Comptabilité

Par défaut, le remboursement par virement de l'ensemble des encaissements effectués par Prima se fait selon la fréquence suivante :

- 1 Virement pour la période du 1er au 15 du Mois, virement réalisé entre le 16 et le 20 de chaque mois (selon les jours ouvrés)

- 1 Virement pour la période du 15 au 30/31 du mois, virement réalisé entre le 2 et le 6 de chaque mois suivant (selon les jours ouvrés)

Ce virement va se composer de :

Du règlement des Carte Web => Correspondant au montant des cotisations, pour lequel vous n'avez qu'un contrôle à effectuer
+ Le Règlement des Ventes en ligne => Correspondant au montant des ventes Green Fee, Location, Compétition, Évènement et Practice..

Pour résumer le virement Prima correspond donc à Carte Web + Vente en ligne.

1. Analyser les paiements par Carte Bancaire en ligne (TPEV)

Comment vérifier la concordance des règlements ?

Sans Détails

Comment y accéder ?

Caisse et Planning (PrimaCaisse) > Ouvrir la Caisse > Main Courante > Clic sur "Imprimer l'Etat de Clôture" > Sélectionner "Entre 2 Dates" > Renseignez les dates souhaitées > Dans le tableau "Règlement par" vérifier la ligne "Carte Web

2. Analyser le remboursement des Ventes en ligne

Comment vérifier le contenu d'un virement ?

Ouvrez PrimaDesk > États et Transfert Comptables > Reversement Prima

Dans ce tableau vous retrouvez :

L'ensemble des ventes en ligne effectuées avec leur montant dans la colonne débits.
L'ensemble des annulations clients qui apparaitront dans la colonne crédit.
Et le virement effectué avec une lettre unique vous permettant de retrouver l'ensemble des éléments composant le virement.

Attention, cette procédure n'est valable qu'à partir du 1er Octobre 2020. Pour toute analyse antérieure, nous vous invitons à envoyer la demande de listing des prestations en indiquant le mois souhaité (montant du virement) et le nom de votre golf à comptabilité@primagolf.fr

3. Analyser les paiements Cotisation par Carte Bancaire en ligne (TPEV)

Avec Détails

Comment y accéder ?

Cotisation et Abonnements (PrimaGolf) > CB Prima Reçues > Entre 2 Dates > Saisissez les dates

Les encaissements "cash" sont les paiements intégrales comptant en ligne

Les encaissements ' Règlement à date" sont les paiements issues des échéanciers de plan de prélèvements

Le montant devrait correspondre au virement reçu.

C'est également dans ce tableau en cochant "echecs" que vous pouvez suivre vos refus de paiement et les consulter les raisons du non paiement > Nous vous invitons ensuite à recontacter le client afin de mettre à jour ses coordonnées bancaires pour reprendre le paiement de sa cotisation

Revérifier la concordance

Comment y accéder ?

Cotisation et Abonnements (PrimaGolf) > Analyse des Encaissements > Liste des Encaissements > Cliquez sur "Tous les exercices" + Entre 2 dates > Saisir les dates > Cliquez sur la flèche rouge en dessous du montant de la colonne "Autres" > Choisir "Règlement CB Prima"

Vous aurez ainsi le détail que vous pouvez imprimer.

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