Compétitions

Vous retrouverez ci-dessous la procédure d'intégration des compétitions dans Prima. 

Dans l'idéal cette procédure doit être réalisée sur un poste ayant accès à Prima et RMS. 

La première partie est consacrée au paramétrage, accessible depuis le planning dans Compétitions > Paramétrage compétition. 

Ce paramétrage sert de modèle par défaut pour la création de compétitions, avec des éléments comme : la période d'ouverture des inscriptions, le nombre de participants par départ, les restrictions pour les membres, ou encore l'envoi d'un email d'ouverture des inscriptions (fonction nécessitant une installation technique spécifique). 

On peut aussi configurer des plages horaires bloquées, les tarifs (green fee, droit de jeu), et les modes de paiement (sur place, carte bancaire, compte client), à condition que ces options aient été activées avec l’assistance technique. Tous ces paramètres sont modifiables individuellement pour chaque compétition. 

Créer votre compétition sur RMS 9 en indiquant tous les éléments nécessaire. Vous pouvez accéder à RMS depuis Prima en cliquant sur le module Compétition depuis le planning de PrimaCaisse > Extranet RMS. Il vous demandera votre code "Club" pour vous rediriger au bon endroit.

Dans cette section, nous allons voir comment mettre en place une compétition sur le planning afin de bloquer le parcours et d'activer ou non l'affichage en web. 

A noter que pour les établissements ne souhaitant pas gérer les inscriptions de compétition via Prima, il est possible d'utiliser une solution tierce (Affiche papier, Interface FFG, ISP...) et donc de sauter directement à section 4 "Import et synchronisation de la liste de départ". 

Dans cette deuxième vidéo, il est expliqué comment installer une nouvelle compétition dans le planning via le module "compétition". L'utilisateur commence par cliquer sur "Créer", et le logiciel vérifie si la compétition a déjà été créée dans RMS. Si oui, elle apparaît en rouge et peut être sélectionnée pour l’installation.

Une fois la compétition choisie (par exemple celle du 15 juin), les paramètres par défaut sont chargés mais peuvent être modifiés : nombre de joueurs par départ, couleurs, plages horaires (matin et après-midi), etc. Le logiciel calcule automatiquement les horaires de retour en fonction du parcours.

Ensuite, on définit les créneaux de réservation et le nombre de places disponibles par créneau. Puis, les options web sont configurées : visibilité en ligne, ouverture des inscriptions, restrictions aux membres, droit d’ajouter d'autres joueurs, affichage des inscrits, clôture des inscriptions, autorisation des annulations, et envoi d’un email d’ouverture.

Enfin, on paramètre les aspects financiers : tarifs green fee, droits de jeu, options de paiement (CB, compte client), et éventuelles notes publiques ou internes. Une fois terminé, la compétition s’installe dans le planning, et tous les paramètres restent modifiables.

Dans cette deuxième étude de cas, il s'agit de créer une compétition par équipe. Après être allé dans "Lister les compétitions", les compétitions déjà installées (en bleu) et celles disponibles à l'installation (en rouge) sont affichées. En choisissant une compétition, par exemple celle du 28 juin ("Coupe de l’espaceforme et bien-être"), on précise qu’il s’agit d’équipes de 4 personnes.

Les créneaux horaires sont définis (7h-11h) avec un recalcul automatique du retour (9h30-13h). La compétition se déroule uniquement le matin, avec deux plages horaires distinctes (7h-9h et 9h-11h). Les options internet, tarifs et paramètres de paiement peuvent être modifiés. Des mentions spécifiques peuvent être ajoutées (par exemple "équipe adulte et enfant").

Une fois terminé, la compétition est créée et apparaît sur le planning en mode équipe, permettant ensuite de gérer les inscriptions par équipe.

Dans cette quatrième vidéo, il est expliqué comment installer une compétition en mode shotgun sur le planning. En allant dans "Lister les compétitions", on voit en bleu celles déjà installées et en rouge celles disponibles. Pour créer une nouvelle compétition (par exemple celle du 6 juin), on définit qu’elle se jouera en shotgun sur un parcours 9 trous (compact) sans retour, et que le parcours sera neutralisé de 7h à 14h.

Le départ shotgun est fixé à 9h, avec une limite de 90 participants. Ensuite, on peut ajuster les options web, les tarifs, les modalités de paiement et ajouter d’autres informations. Une fois validée, la compétition est installée, neutralisant le parcours comme prévu et fixant un départ unique à 9h.
La prochaine vidéo portera sur la création d'une compétition sur plusieurs tours.

Dans cette vidéo, il est expliqué comment installer une compétition sur plusieurs tours, comme un Grand Prix. Après être allé dans "Lister les compétitions", on clique sur "Créer une compétition". Si elle a déjà été créée sur RMS, il suffit de la sélectionner (par exemple, un Grand Prix en trois tours).

On définit ensuite les jours de blocage pour chaque tour (par exemple : 2, 3 et 4 mai), en bloquant toute la journée sur les parcours concernés (allée et retour) de 7h à 20h. Seul le premier jour permettra la prise d'inscriptions. On paramètre ensuite les créneaux horaires, options en ligne (exemple : liste des inscrits non visible, annulations interdites), tarifs (green fee obligatoire pour tous, même les membres), et modalités de paiement (paiement en ligne obligatoire).

Une fois terminé, la compétition est installée avec tous les blocages définis. Il est aussi possible de lier un événement à la compétition pour permettre aux participants de s’inscrire simultanément à la compétition et à l’événement associé.

a vidéo explique comment inscrire un joueur à une compétition qui propose plusieurs créneaux horaires. L’utilisateur peut sélectionner une compétition dans une période donnée, puis choisir un créneau spécifique pour inscrire le joueur. Il est aussi possible d'accéder à l'inscription via le planning en cliquant sur la date et le parcours concernés. L’inscription se fait à l’aide du numéro de licence du joueur ; si celui-ci est absent, il faut le renseigner manuellement ou via la recherche FFG. La vidéo suivante abordera l'inscription à une compétition par équipe. 

Les inscriptions sont possible en ligne (selon vos paramétrages) ou directement à l'accueil.

Pour les réservations en ligne, vous trouverez le tutoriel pour vos membre en cliquant ci-dessous : 

Dans cette vidéo, on vous  explique comment télécharger et intégrer la liste de départ d'une compétition. En accédant à la section des compétitions, on peut consulter la liste des inscrits. Si une liste de départ est disponible mais non synchronisée, le logiciel propose de l’intégrer automatiquement. Il est aussi possible de le faire manuellement via l’onglet "liste de départ". L’utilisateur peut modifier les fiches associées aux participants, ce qui est utile en cas de doublons ou d’inconnus. Une fois la liste validée, il suffit de l’intégrer au planning pour que les créneaux soient automatiquement remplis. Le logiciel propose ensuite d’envoyer des e-mails avec les horaires de départ aux joueurs.