การที่จะพัฒนาโครงงานที่ดีจำเป็นที่จะต้องระบุปัญหาให้ชัดเจนการระบุปัญหาควรที่จะเน้นที่

ตัวปัญหา ว่าปัญหาคืออะไร เกิดจากสาเหตุใด สาเหตุของปัญหามีประเด็นอะไรบ้างที่เกี่ยวข้องหรือส่งผลกระทบ สามารถแก้ไขหรือปรับปรุงในประเด็นใดได้บ้าง โดยไม่ควรระบุว่าจะทำโครงงานอะไรตั้งแต่ต้น มี 5 ขั้นตอน ดังนี้

การศึกษาและกำหนดขอบเขตของปัญหา

(1) การศึกษาที่มาและความสำคัญของโครงงาน ปัญหาที่จะแก้มีความสำคัญอย่างไร มีความรุนแรงแค่ไหน หากแก้ปัญหานั้นได้แล้ว จะได้ประโยชน์อย่างไร

(2) การระบุวัตถุประสงค์ของโครงงาน เป็นการระบุว่าโครงงานนี้จะทำอะไร ผลลัพธ์ที่ได้คืออะไร ขึ้นต้นด้วย “เพื่อ...” เช่น  “เพื่อศึกษา...” “เพื่อสร้าง.....”

(3) การระบุแนวทางและขอบเขตของโครงงาน กำหนดขอบเขตสิ่งที่จะทำหรือไม่ทำให้ชัดเจน เช่น การทำงานของระบบ ความรู้หรือเทคนิค เทคโนโลยี และเครื่องมือที่ใช้พัฒนา

(4) ประเมินทรัพยากรที่ใช้ในโครงงาน ทั้งงบประมาณและระยะเวลา รวมถึงทรัพยากรต่างๆ ทั้งด้านซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์ บุคลากร ค่าใช้จ่าย

(2) การนำเสนอ

1. ข้อมูลของโครงงาน เช่น ชื่อโครงงาน ผู้จัดทำ ที่ปรึกษา รวมทั้งข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับคณะผู้จัดทำ

2. อธิบายถึงเหตุจูงใจในการทำโครงงาน และความสำคัญของโครงงาน

3. วิธีการดำเนินงาน โดยเลือกเฉพาะขั้นตอนที่สำคัญของโครงงาน เรื่องแปลกใหม่หรือเรื่องที่แสดงความสามารถของโครงงานหรือชิ้นงาน

4. อธิบายผลลัพธ์ของโครงงาน สาธิตหรือแสดงผลที่ได้จากการทดลอง

5. สรุปผลของโครงงาน โดยกล่าวถึงสิ่งที่ดำเนินการในการทำโครงงานผลสำเร็จจากการนำโครงงานไปแก้ปัญหาและอธิบายถึงข้อจำกัด รวมถึงให้ข้อเสนอแนะในการพัฒนาต่อยอด