PlagScan & GDPR

PlagScan

Aikojen saatossa meiltä on kysytty usein, käytämmekö mitään plagiaatinhavaitsemisjärjestelmää. Tähän saakka olemme päätyneet toimimaan ensisijaisesti luottamuksen varassa, opettajiemme ammatti- ja googlaustaitoon luottaen. Nyt kuitenkin totesimme asian olevan ajankohtainen mm siksi, että tällainen järjestelmä voisi olla hyvä apuväline opettajien arjessa, hyödyksi myös opiskelijoille oikeanlaisen lähdeviitaustekniikan oppimisessa ja myös siksi, että vastaavien järjestelmien käytöstä on tullut on normaali käytäntö muiden alan toimijoiden keskuudessa.

Heti alkuvuodesta käärimme siis hihamme ja ryhdyimme kartoittamaan ja testaamaan meille sopivaa plagioinninhavaitsemisjärjestelmä yhdessä infra-tiimin kanssa. Pilotointiin vailttiin kolme eri järjestelmää (Unicheck, Urkund, PlagScan), joiden käytettävyyttä meillä testattiin kymmenen opettajan voimin. Näistä järjestelmistä käyttöömme valikoitui PlagScan, joka otettiin käyttööön koko verkkokoulutuksessa huhtikuussa. Oman mausteensa käyttöönotton antoi toukokuussa voimaantuleva GDPR: PlagScanin avulla saimme opetella täysin GDPR-yhteensopivan rekisteriselosteen ja ohjeistuksen tekemistä.

Opiskelijoita pidettiin koko ajan mukana PlagScanin käyttöönotossa opiskelijakunnan kautta, tiedottamalla käyttöönotosta ja keskustelemalla PlagScanista heidän kanssaan aihelle omistetulla torilla. Opiskelijat ottivat PlagScanin vastaan hyvin, ja järjestelmästä onkin nopeasti tullut osa perusarkeamme.

GDPR

Vaikka keväällä tuntui, että 23.5.2018 voimaantuleva GDPR (General Data Protection Regulation) oli päästä yllättämään suomalaiset, nettikoulutuksen väki oli tässäkin asiassa valppaana. Hyvissä ajoin, vielä lumivalkoisten hankien peittäessä Suomen niemeä, aloimme kartoittaa toimintaamme GDPR-yhteensopivaksi yhdessä muun opiston väen kanssa. Opiskelimme asioita, testasimme itseämme, laadimme rekisteriselosteita sekä varmistimme tietojen tallentamisen ja säilyttämisen käytäntöjä. Sopivan viime silauksen kevään urakkaan saimme mainiossa Harto Pöngän tietosuojakoulutuksessa toukokuun alussa. Kun GDPR astui voimaan, me olimme valmiit.

Pedagogista kehittämistä EDELLINEN | SEURAAVA Nettikoulutus ja muut oppilaitokset