ประชุมผู้ปกครอง

แนวทางการจัดกิจกรรมการประชุมผู้ปกครองนักเรียน ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2568

     โดยครอบคลุมทุกขั้นตอน ได้แก่ การวางแผน ดำเนินการ ติดตาม ประเมินผล และรายงานผล พร้อมแนบตัวอย่าง กำหนดการประชุม ที่สามารถปรับใช้ได้ทันที:

🔷 1. การวางแผน (Planning)

วัตถุประสงค์:

• สร้างความเข้าใจและความร่วมมือระหว่างบ้านและโรงเรียน

• แจ้งแนวทางการดำเนินการจัดการเรียนรู้ของโรงเรียน

• สื่อสารข้อมูลสำคัญ เช่น ระเบียบวินัย ความก้าวหน้าทางวิชาการ กิจกรรมเด่น

• รับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากผู้ปกครอง
  
  

กลุ่มเป้าหมาย:

• ผู้ปกครองนักเรียนทุกระดับชั้น

ผู้รับผิดชอบ:

• คณะผู้บริหาร ครูประจำชั้น ครูแนะแนว  งานกิจการนักเรียน

วัน เวลา สถานที่:

• ภายใน 1 เดือนหลังเปิดภาคเรียน ( วันเสาร์ ที่ 7 มิถุนายน 2568)

• ณ ห้องประชุมห้องเรียนรวม หรือห้องเรียนของแต่ละระดับชั้น

🔷 2. การดำเนินการ (Implementation)

ขั้นตอนก่อนวันประชุม:

• นัดหมายผู้ปกครองล่วงหน้าอย่างน้อย 1 สัปดาห์ (หนังสือ/ไลน์กลุ่ม/โทรศัพท์)

• จัดเตรียมเอกสารประกอบ เช่น แผนการเรียนรู้ ผลการเรียน รายงานพฤติกรรม รายงานการเข้าเรียน

• ออกคำสั่ง แจ้งกำหนดการ หนังสือแจ้งผู้ปกครอง และแจ้งเงินบำรุงการศึกษา

• และประชุมฝ่ายบริหาร ประชุมโรงเรียน ประชุมทีมงานกิจการนักเรียน

• ประชุมทีมงานเพื่อแบ่งหน้าที่ เช่น ลงทะเบียน จัดสถานที่ บันทึกภาพ รับข้อเสนอแนะ

กิจกรรมในวันประชุม:

• ดำเนินกิจกรรมตามกำหนดการ

• แจกแบบประเมินความคิดเห็น

• พบปะรายบุคคลกรณีมีปัญหาพิเศษ

🔷 3. การติดตามและประเมินผล (Monitoring & Evaluation)

วิธีติดตาม:

• เก็บข้อมูลการเข้าร่วมประชุม (ใบรายชื่อ ผปค.ลงทะเบียนการมาร่วมประชุม)

• สังเกตปฏิกิริยา การมีส่วนร่วม การซักถามของผู้ปกครอง

• สรุปข้อเสนอแนะจากผู้ปกครองแต่ละห้อง

การประเมินผล:

• ใช้แบบสอบถามความพึงพอใจ (ระดับความเข้าใจ / ประโยชน์ที่ได้รับ)

• สรุปจุดแข็ง-จุดอ่อนของการจัดประชุมในครั้งนี้

🔷 4. การรายงานผล (Reporting)

ผู้จัดทำรายงาน:

• ครูประจำชั้น / ครูหัวหน้าระดับ / คณะกรรมการจัดประชุม

รูปแบบรายงาน:

• สรุปจำนวนผู้เข้าร่วม

• ประเด็นที่สื่อสารถึงผู้ปกครอง

• ข้อเสนอแนะจากผู้ปกครอง

• แผนปรับปรุงในครั้งถัดไป

ส่งรายงานถึง: ผูอำนวยการโรงเรียน / คณะกรรมการสถานศึกษา

📋 ตัวอย่างกำหนดการประชุมผู้ปกครองนักเรียน

ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2568
📍ณ หอประชุมโรงเรียนถิ่นโอภาสวิทยา
🗓 วันเสาร์ ที่ 7 มิถุนายน 2568
⏰ เวลา 08.30 – 12.00 น.

เวลา/กิจกรรม

08.00 – 08.30 น. ลงทะเบียนผู้ปกครอง

08.30 – 09.00 น. VTR นำเสนอภาพรวมการจัดการเรียนการสอน ภาคเรียนที่ 1/2568

09.00 – 09.20 น. เปิดประชุม กล่าวต้อนรับ โดยผู้อำนวยการโรงเรียน

09.20 – 09.30 น. กลุ่มบริหารทั่วไป   รองผู้อำนวยการโรงเรียน

09.30 – 09.45 น. กลุ่มบริหารวิชาการ การสื่อสารโรงเรียน-ผู้ปกครอง การติดตามผลการเรียน

09.45 – 10.00 น. กลุ่มบริหารงบประมาณ ค่าใช้จ่ายและเงินบำรุงการศึกษา

10.00 – 10.20 น. กลุ่มบริหารงานบุคคลและกิจการนักเรียน ด้านวินัย การแต่งกาย การมาเรียน และความปลอดภัย

10.20 – 10.30 น. พักรับประทานอาหารว่าง

10.30 – 11.30 น. ประชุมผู้ปกครองรายห้อง / พบครูประจำชั้น (แจกเอกสาร ประเมินนักเรียน รายบุคคล)

11.30 – 12.00 น. รับฟังข้อเสนอแนะจากผู้ปกครอง / แบบสอบถามความพึงพอใจ

12.00 น. ปิดประชุมและเดินทางกลับโดยสวัสดิภาพ

ลิงค์ย่อ กิจกรรมประชุมผู้ปกครอง : https://shorturl.asia/Q5dyh