การตรวจสอบพัสดุประจำปีและการจำหน่ายพัสดุในโรงเรียน
https://sites.google.com/opat.ac.th/money/stock/3
---------------------------------

     การตรวจสอบพัสดุประจำปี  ต้องดำเนินการตาม ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 (หมวด 9 ส่วนที่ 3) มีขั้นตอนและแนวทางที่สำคัญ ดังนี้ 

1. การตรวจสอบพัสดุประจำปี

      เป็นการตรวจสอบการรับ-จ่ายพัสดุ ตรวจนับวัสดุคงเหลือ ครุภัณฑ์ และสำรวจที่ดิน/สิ่งก่อสร้าง เพื่อให้ตรงกับบัญชีและทะเบียนคุม

ระยะเวลาดำเนินการ:

   1. เริ่มต้นตรวจนับในวันทำการแรกของปีงบประมาณถัดไป (ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคมของทุกปี)

   2. ต้องดำเนินการตรวจสอบให้เสร็จสิ้นภายใน 30 วันทำการ นับแต่วันเริ่มตรวจ (1 - 31 ตุลาคมของทุกปี)

   3. รายงานผลการตรวจสอบเสนอต่อผู้บริหาร (ผู้อำนวยการโรงเรียน) ภายใน 30 วัน นับแต่วันที่การตรวจสอบแล้วเสร็จ 

ขั้นตอนการปฏิบัติ:

   1. แต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจำปี (ก่อนหรือภายในวันที่ 30 กันยายนของทุกปี)

   2. คณะกรรมการฯ ทำการตรวจนับวัสดุ ครุภัณฑ์ และเปรียบเทียบกับทะเบียนคุม

   3. หากพบว่าพัสดุสูญหายหรือชำรุด ให้รายงานผู้บริหารเพื่อดำเนินการต่อไป 

2. การจำหน่ายพัสดุ

       เมื่อผลการตรวจสอบพบว่าพัสดุชำรุด เสื่อมสภาพ สูญหาย หรือไม่จำเป็นต้องใช้ในราชการอีกต่อไป โรงเรียนต้องดำเนินการจำหน่ายพัสดุตามวิธีการที่ระเบียบกำหนด

วิธีการจำหน่ายพัสดุ:

   1. ขาย

   2. แลกเปลี่ยน

   3. โอน ให้แก่หน่วยงานอื่นของรัฐหรือมูลนิธิ

   4. แปรสภาพ หรือทำลาย (ต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายใน 60 วัน นับแต่วันที่ได้รับอนุมัติ)

   5. จำหน่ายเป็นสูญ (กรณีสูญหายตามหลักเกณฑ์)

การบันทึกบัญชีและการรายงาน:

     เมื่อจำหน่ายแล้ว ให้เจ้าหน้าที่พัสดุดำเนินการลงจ่ายออกจากบัญชี/ทะเบียนคุมทันที

     กรณีพัสดุสูญหายหรือจำหน่ายเป็นสูญ ให้แจ้งสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน (สตง.) ทราบภายใน 30 วัน

เอกสารที่เกี่ยวข้อง

     - แบบฟอร์มเอกสารบันทึกพัสดุ 

    - คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุ 

   - รายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจำปี 

***ผู้อำนวยการโรงเรียนและงานพัสดุติดตามการดำเนินงาน