การของบซ่อมแซมระบบไฟฟ้า

สรุปเป็นขั้นตอนตามลำดับดังนี้ 

   1. ออกคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบระบบไฟฟ้า 3 คน มีหัวหน้างานอาคารสถานที่ เป็นประธาน (ธุรการ) 

    2. คณะกรรมลงตรวจสอบระบบไฟฟ้า จำนวนระบบไฟฟ้าที่ขอซ่อมแซมและถ่ายภาพประกอบ (งานอาคารสถานที่)

    3. บันทึกข้อความรายงานผลความเสียหาย การตรวจสอบระบบไฟฟ้าให้ผู้อำนวยการทราบ (งานอาคารสถานที่)

    4. ทำหนังสือขอความอนุเคราะห์การไฟฟ้าส่วนภูมิภาค  มาตรวจสอบระบบไฟฟ้าภายในโรงเรียน  (ธุรการ) 

    5. งบประมาณร่วมกับงานอาคารสถานที่จัดทำประมาณการ ปร.4-5-6  (งบประมาณ/พัสดุ)

   6. ออกคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการระดับโรงเรียนพิจารณาความเห็นชอบ ความจำเป็นในการปรับปรุงซ่อมแซมระบบไฟฟ้า โดยมีผู้อำนวยการโรงเรียนเป็นประธาน มีคณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน 1 คน ร่วมเป็นคณะกรรมการ

    7. ประชุมสรุปนำเสนอถ่ายภาพความเสียหายและการชำรุดของระบบไฟฟ้าในโรงเรียน(งานอาคารสถานที่)

    8. บันทึกข้อความรายงานความเห็นชอบความจำเป็นในการปรับปรุงซ่อมแซมระบบไฟฟ้า (หัวหน้างานอาคารสถานที่) 

    9. ทำหนังสือของบประมาณปรับปรุงซ่อมแซมระบบไฟฟ้าภายในโรงเรียน/อาคาร ไปต้นสังกัด (ธุรการ) 

แนบเอกสารประกอบด้วย  

   1. หนังสือนำ

    2. คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบระบบไฟฟ้า

    3. รายงานผลการตรวจสอบระบบไฟฟ้า

    4. ทำหนังสือขอความอนุเคราะห์มาตรวจสอบระบบไฟฟ้า ของการไฟฟ้าส่วนภูมิภาค

    5. หนังสือรายงานผลการตรวจสอบระบบไฟฟ้า ของการไฟฟ้าส่วนภูมิภาค

   6. สรุปประมาณการค่าปรับปรุง (ปร.4-5-6) 

    7. คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการระดับ

    8. รายงานความเห็นชอบความจำเป็นในการปรับปรุงซ่อมแซม

    9. สรุปรวมภาพถ่ายสภาพความชำรุดเสียหาย การ ปรับปรุงระบบไฟฟ้าของโรงเรียน

( ภาพถ่ายสภาพความชำรุดเสียหายของไฟฟ้า  ภาพสำรวจ  ภาพประชุมรายงานความเห็นชอบจำเป็น)  เอกสารภาพถ่ายผู้อำนวยการโรงเรียน รับรองความถูกต้องทุกหน้า

หลังแจ้งอนุมัติเงิน

ร่างการดำเนินการซ่อมแซมระบบไฟฟ้า  ปีงบประมาณ 2568

สรุปเป็นขั้นตอนตามลำดับดังนี้

   1. หนังสือแจ้งจัดสรรงบประมาณ  บัญชีรายละเอียดการแจ้งจัดสรร สพฐ. และสพม./โรงเรียนวางแผนและเตรียมการ/ขอบเขตงาน(ปร.4)

   2. หนังสือแจ้งอนุมัติเงิน ระบุแหล่งเงิน รหัสงบประมาณและรหัสกิจกรรม หนังสือแจ้งจาก สพม./โรงเรียนดำเนินการตามแจ้ง

   3. จัดหาผู้รับจ้าง / เตรียมเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง ก่อหนี้ผูกพัน (PO) /ปริมาณงานขอบเขตงาน(ปร.4)

    4. ดําเนินการจัดซื้อ/จัดจ้าง ตามวิธีการที่ได้รับความเห็นชอบ (วิธีเฉพาะเจาะจง วิธีคัดเลือก หรือวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์, จำนวนเงินต่ำกว่า 500,000 บาท ใช้วิธีเฉพาะเจาะจง) /จัดหา e-GP

   5. การดำเนินการในโรงเรียน  งานพัสดุ งานการเงิน คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ตรวจรับการจ้าง (ตรวจรับงานตามสัญญาและเงื่อนไขขอบเขตงานที่กำหนด เมื่อผู้รับจ้างเสร็จสิ้นและส่งมอบงาน)

  6. จัดทําสัญญาหรือข้อตกลง/สร้างข้อมูลหลักผู้ขาย/จัดทําใน PO   จัดเตรียมเอกสารส่งหลักฐานสัญญาเข้า egp และดำเนินการก่อหนี้ผูกพันในระบบ New GFMIS Thai  และทำสัญญาการจ้างงาน

  7. ผู้รับจ้างเข้าดำเนินการ  ผู้รับจ้างเข้าดำเนินการตามสัญญาการจ้างงาน เสร็จสิ้นในเวลาที่กำหนด(......วัน)

   8. ระหว่างดำเนินการ คณะกรรมการโรงเรียนและพัสดุ เก็บถ่ายภาพประกอบ (ก่อน ขณะดำเนินการและหลังงานเสร็จสิ้น) เพื่อเป็นหลักฐานการทำงาน

  9. งานการตรวจรับพัสดุ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ตรวจรับการจ้าง การดำเนินการตรวจรับงานตามสัญญาและเงื่อนไขที่กำหนด เมื่อผู้รับจ้างส่งมอบงานเสร็จสิ้น/ตรวจรับในระบบ GFMIS ส่งเรื่องตรวจรับให้งานการเงิน

   10. งานขอการเบิก-จ่าย เมื่อตรวจรับงานเรียบร้อยแล้ว เจ้าหน้าที่การเงินเบิกเงินเพื่อจ่ายให้ผู้ขาย/ผู้รับจ้างให้แก่ผู้รับจ้างในระบบ New GFMIS

   11. รายงานผลจัดทำ รายงานสรุปผลการดำเนินการ พร้อมแนบเอกสารหลักฐาน (เช่น สัญญา, ใบตรวจรับงาน, ภาพถ่ายการดำเนินงาน, ทะเบียนคุมการเบิกจ่าย) ส่งให้ สพม. ตามที่กำหนด

สรุปจุดที่ควรเน้นย้ำ:

  รหัสงบประมาณ/แหล่งเงิน : ต้องได้รับแจ้งก่อนจึงจะก่อหนี้ในระบบ GFMIS ได้

การก่อหนี้ (PO) : ต้องดำเนินการในระบบ New GFMIS Thai ก่อนเริ่มงาน

eGP : บันทึกรายละเอียดและสัญญาในระบบ eGP ภายในเวลาที่กำหนด

หลักฐานภาพถ่าย : เก็บหลักฐานภาพถ่ายอย่างละเอียดเพื่อประกอบการรายงานและการตรวจรับงาน

กันยายน 2568

งบซ่อมแซมระบบไฟฟ้า  ลิงค์ : https://sites.google.com/opat.ac.th/money/pro/07