การดำเนินตามแผนโครงการกิจกรรม
ตามแผนปฏิบัติการประจำปี

----------------------------------------

การขออนุมัติดำเนินการ

   1. แผนโครงการกิจกรรม

   2. เสนอบันทึกข้อความ  เพื่อขออนุมัติดำเนินการ

   3. งานแผนงานนำเสนอผู้อำนวยการ  บันทึกข้อความเพื่อขออนุมัติ

   4. ผู้อำนวยการพิจารณา  อนุมัติ / ไม่อนุมัติ

   5. งานพัสดุการเงิน   ดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้าง/กิจกรรม

   6. งานการเงิน   จัดทำบัญชีเบิก-จ่าย

   7. งานพัสดุการเงิน  ตรวจสอบควบคุมและจัดเก็บเอกสาร

   8. แผนโครงการกิจกรรม ผู้รับผิดชอบแผนโครงการกิจกรรม

***การจัดกิจกรรมภายในภายนอก การเข้าร่วมงานที่ไม่ได้ดำเนินการตามแผนงานโครงการประจำปี อันเกิดจากหน่วยงานต้นสังกัดหรือหน่วยงานภายนอก   ให้การบันทึกข้อความดำเนินงานเป็นรายกรณีไป 

การดำเนินงาน

    ให้ดำเนินการทำงานตามระบบ โดยใช้รูปแบบกระบวนการ P-D-C-A
      1. วางแผน(Plan)

     2. ปฏิบัติ(Do)

     3. ติดตามตรวจสอบ(Check)

     4. ดำเนินงานให้เหมาะสม(Action)

การสรุปผลการดำเนินงาน

     การสรุปแผนงานโครงการกิจกรรม  คือการประเมินผลสัมฤทธิ์เทียบกับวัตถุประสงค์ เพื่อจัดทำรายงาน  ประกอบด้วย 6 ขั้นตอนหลักดังนี้

     1. เก็บรวบรวมข้อมูล  รวบรวมเอกสารการดำเนินงานทั้งหมด เช่น ภาพถ่าย, บันทึกข้อความ, รายชื่อผู้เข้าร่วม, และแบบประเมินความพึงพอใจ

     2. ประเมินผลการดำเนินงาน เทียบผลลัพธ์ที่ได้กับตัวชี้วัด (KPI) วัตถุประสงค์และเป้าหมายที่ตั้งไว้ในโครงการตอนแรกว่าสำเร็จเป็นไปตามวัตถุประสงค์อย่างไร

     3. การวิเคราะห์ผลลัพธ์สรุปรายงาน เขียนรายงานผลการดำเนินงาน  โดยโครงสร้างรายงานที่ดีควรมีองค์ประกอบดังนี้:

       - บทสรุปผู้บริหาร  ภาพรวมการจัดงาน สรุปยอดผู้เข้าร่วม และผลลัพธ์ที่ได้แบบกระชับ

      - ข้อมูลโครงการ  ชื่อโครงการ, วัตถุประสงค์, ระยะเวลา และงบประมาณที่ใช้จริง

ผลการประเมิน: นำข้อมูลความพึงพอใจและสถิติต่างๆ มาวิเคราะห์ (เช่น ค่าร้อยละ หรือค่าเฉลี่ย)

      - ปัญหาและอุปสรรค: ระบุสิ่งที่เกิดขึ้นจริงและแนวทางแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า

      - ข้อเสนอแนะ: ข้อเสนอเพื่อปรับปรุงการจัดกิจกรรมในปีถัดไป

     4. ถอดบทเรียนสรุปบทเรียน   สรุปจุดแข็ง จุดอ่อน และข้อควรระวัง เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการวางแผนงานในปีงบประมาณต่อไป

     5. เสนอผู้อำนวยการโรงเรียน  นำส่งรายงานให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (เช่น งานแผนงานหรือผู้บริหาร) ตรวจสอบความถูกต้องและลงนามรับทราบ

     6. การจัดทำจัดเก็บเอกสาร  จัดเก็บรายงานรูปแบบเอกสารเป็นรูปเล่ม จำนวน 1 เล่ม และไฟล์ดิจิทัลลงในไดร์ฟ(Google Drive)ตามที่กำหนด   เพื่อการอ้างอิงการรายงานกิจกรรมรายงานการใช้งบประมาณ และติดตามตรวจสอบการรายงานในโรงเรียนและต้นสังกัด   การรายงานโดยใช้แบบฟอร์มรายงานการเขียนสรุปโครงการกิจกรรมตามที่โรงเรียนกำหนด 

การดำเนินงานตามแผนโครงการกิจกรรม
ลิงค์ : https://sites.google.com/opat.ac.th/money/Do

ปรับปรุง พฤษภาคม 2569