สรุปแผนงานโครงการ

ขั้นตอนการสรุปแผนงาน/โครงการ/กิจกรรม

     การสรุปแผนงานโครงการกิจกรรม  คือการประเมินผลสัมฤทธิ์เทียบกับวัตถุประสงค์ เพื่อจัดทำรายงาน  ประกอบด้วย 6 ขั้นตอนหลักดังนี้

     1. เก็บรวบรวมข้อมูล  รวบรวมเอกสารการดำเนินงานทั้งหมด เช่น ภาพถ่าย, บันทึกข้อความ, รายชื่อผู้เข้าร่วม, และแบบประเมินความพึงพอใจ

     2. ประเมินผลการดำเนินงาน เทียบผลลัพธ์ที่ได้กับตัวชี้วัด (KPI) วัตถุประสงค์และเป้าหมายที่ตั้งไว้ในโครงการตอนแรกว่าสำเร็จเป็นไปตามวัตถุประสงค์อย่างไร

     3. การวิเคราะห์ผลลัพธ์สรุปรายงาน เขียนรายงานผลการดำเนินงาน  โดยโครงสร้างรายงานที่ดีควรมีองค์ประกอบดังนี้:

       3.1 บทสรุปผู้บริหาร  ภาพรวมการจัดงาน สรุปยอดผู้เข้าร่วม และผลลัพธ์ที่ได้แบบกระชับ

      3.2 ข้อมูลโครงการ  ชื่อโครงการ, วัตถุประสงค์, ระยะเวลา และงบประมาณที่ใช้จริง

ผลการประเมิน: นำข้อมูลความพึงพอใจและสถิติต่างๆ มาวิเคราะห์ (เช่น ค่าร้อยละ หรือค่าเฉลี่ย)

      3.3 ปัญหาและอุปสรรค: ระบุสิ่งที่เกิดขึ้นจริงและแนวทางแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า

      3.4 ข้อเสนอแนะ: ข้อเสนอเพื่อปรับปรุงการจัดกิจกรรมในปีถัดไป

     4. ถอดบทเรียนสรุปบทเรียน   สรุปจุดแข็ง จุดอ่อน และข้อควรระวัง เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการวางแผนงานในปีงบประมาณต่อไป

     5. เสนอผู้บังคับบัญชา   นำส่งรายงานให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (เช่น งานแผนงานหรือผู้บริหาร) ตรวจสอบความถูกต้องและลงนามรับทราบ

     6. การจัดเก็บเอกสาร  จัดเก็บรายงานทั้งในรูปแบบเอกสารและไฟล์ดิจิทัล  สำหรับการอ้างอิงหรือการตรวจสอบ ประกอบการรายงาน  ใช้แบบฟอร์มรายงานผลการดำเนินงาน หรือ แนวทางการเขียนสรุปตามที่กำหนดในการเขียนรายงายเอกสาร

การสรุปแผนงานโครงการ : https://sites.google.com/opat.ac.th/money/plan2/Output

การสรุปแผนงาน/โครงการ/กิจกรรม