РОЗДІЛ 4
PowerPoint
Embedded Files
У цьому розділі розглянемо, як створювати презентацію, поєднуючи різні типи контенту (текст, зображення, відео), а також як продемонструвати презентацію.
Для початку роботи у PowerPoint важливо ознайомитися з його основними функціями. Цей розділ розкриває наступні теми:
Що таке PowerPoint?
Початок
Базові функції онлайн редактора PowerPoint
Створення презентації
Створення текстового вікна
Вставлення зображення та використання Дизайнера
Додавання нового слайду та нових текстових вікон
Вставлення нового слайда: Порівняння слайду та написаних нотаток
Вставлення таблиці
Вставлення відео з Інтернету
Вставлення колонтитула
Вставлення фігур/вікон/SmartArt
Перевірка доступності
Сортувальник слайдів
Збереження та друк презентації
Представлення
Хитрощі при роботі з хмарним сервісом: співпраця (обмін, спільне редагування та коментування)
Подальше читання та навчальні матеріали
Додаткові завдання
Що таке PowerPoint?
PowerPoint — це програма для створення презентацій. Або програма для створення "слайд-шоу", як показано нижче (використовуйте кнопки зі стрілками для навігації по презентації).
Презентації складаються з набору слайдів, які можуть містити текст, зображення, відео, малюнки тощо. Якщо Ви хочете створити презентацію та представити її групі людей, PowerPoint є найкращим інструментом для цього.
UK_squirrel.pptxУ цьому розділі розглянуто, як навчитися самим основам створення презентації та як її продемонструвати. Демонстрація презентації – це передача ідей, концепцій, думок, фактів, запитань тощо. Головною темою розділу буде зосередження на тому, як вставляти різні елементи в презентацію для передачі Ваших ідей.
У PowerPoint є багато функцій, але в цьому розділі ми розглянемо тільки декілька з них. Багато з них мають на меті зробити презентацію жвавішою, крім того, Ви побачите, що ними буде цікаво користуватися. Якщо у Вас є час, виконайте додаткові завдання в кінці цього розділу, щоб навчитися використовувати ці функції.
Слайди PowerPoint мають бути візуально привабливими та легкими для розуміння. Це власне мистецтво, вивчення якого можна почати, зробивши простий перший крок: спробувати використати мінімальну кількість слів для викладу Вашого матеріалу.
Ми використовуємо безкоштовну онлайн-версію програми PowerPoint, але ті самі принципи застосовуються до встановленої версії.
Початок
Початок
Початок роботи з онлайн-програмою PowerPoint схожий на початок роботи з онлайн-програмою Word: головні сторінки обох програм мають однакові елементи.
Якщо Вам потрібна допомога в доступі до Microsoft 365 і PowerPoint, прочитайте інструкції у Розділі 2 цього курсу.
Нову презентацію можна створити, вибравши одну з шаблонних тем або створивши "пусту презентацію" без теми, що і буде зроблено.
Завдання
Створіть нову презентацію PowerPoint, натиснувши піктограму "Нова пуста презентація" (New blank presentation).
Щодо решти цього розділу, дотримуйтеся вказівок і відповідно редагуйте свою презентацію.
Наприкінці розділу Ваша презентація має виглядати приблизно так, як готовий приклад презентації, відредагований у цьому навчальному матеріалі. Звичайно, у Вас інша тема, і Ви використовуєте інші тексти, зображення, теми тощо. Ваша презентація не повинна бути копією поданої тут. Але вона повинна мати такі ж елементи.
Базові функції онлайн редактора PowerPoint
Коли Ви створили нову порожню презентацію, Ви повинні побачити щось подібне:
Презентація зараз називається "Презентація" (Presentation) та зберігається у Вашому особистому хмарному сховищі OneDrive.
PowerPoint має 11 вкладок для інструментів, починаючи з "Файл" (File) і закінчуючи "Довідка" (Help). Деякі вкладки будуть розглянуті у цьому розділі.
Кожна вкладка містить декілька інструментів. На вкладці "Домашня сторінка" перший інструмент ліворуч — це "Скасувати" (Undo), а останній значок — "три крапки", для додаткових інструментів.
Під кнопкою "Редагування" (Editing) є опції для редагування та перегляду презентації. Під час створення презентації Ви будете використовувати "Редагування".
Ви також можете "Поділитися" (Share) документом тут, а не лише в OneDrive.
Кнопка "Коментарі" (Comments) зручна, коли Ви хочете записати свої ідеї та запитання в документі. Крім того, якщо документ надається іншим, котрі можуть редагувати та коментувати Ваш документ, а також давати ідеї щодо його покращення.
Функція "Catch up" призначена для того, щоб побачити, які зміни інші зробили для презентації з моменту, коли Ви востаннє відкривали файл.
Функція "Презентувати" (Present) призначена для запуску презентації в повноекранному "режимі відтворення" під час презентації для аудиторії.
За допомогою цих піктограм Ви можете:
робити для себе нотатки для кожного слайда,
використовувати режим редагування за замовчуванням (вибраний слайд більший, інші можна побачити зліва),
скористатися Сортувальником слайдів, щоб переглянути всі слайди, або
запустити режим презентації.
Можна натиснути на ці піктограми, коли буде більше слайдів у презентації, і побачити різницю.
6. Функція "Дизайнер" (Designer) пропонує Вам кілька гарних дизайнерських ідей, якими Ви можете скористатися. Якщо у верхній правій частині Дизайнера є піктограма ромба, її можна використовувати лише з платною версією Microsoft 365.
7. Тут переважно відбувається редагування окремого слайда.
8. Ліворуч знаходиться стрічка з усіма Вашими слайдами, тут Ви можете переходити між ними, змінювати порядок слайдів, видаляти, копіювати та вставляти їх тощо.
Знову ж таки, панель пошуку у верхній частині сторінки дуже корисна. З метою навчання можна спробувати знайти необхідні інструменти.
Завдання
Придумайте тему для свого виступу. Інформація може бути будь-якого змісту. Якщо Ви не можете придумати тему, спробуйте вибрати тварину. Наприклад, це може бути білка (Sciurus vulgaris).
Створення презентації
Створення презентації
Спочатку, обираємо назву презентації.
Натисніть на текст "Презентація – збережено в OneDrive" (Presentation – Saved to OneDrive), введіть ім’я в полі "Ім’я файлу" (File Name) та прийміть його, натиснувши "Enter" на клавіатурі.
Пам’ятайте, що всі файли повинні мати назву, яка розповідає достатньо про їх вміст, щоб можна було визначити різницю між файлами, просто подивившись на назву.
Створення текстового вікна
Створення текстового вікна
Ми вже маємо автоматично згенерований титульний слайд у нашій презентації, і в ньому є два текстових поля (одне для заголовка, інше для підзаголовка). Давайте напишемо текст у ці поля або принаймні в поле для заголовка. Просто клацніть на поле та введіть текст.
Зрозуміло, назва має розповісти про що презентація. Немає правильного чи неправильного способу використання поля для підзаголовка. Текст у ньому може додатково описати тему. Досить часто люди використовують підзаголовок, щоб сказати, хто ведучий, на якому заході представлено презентацію – отже, він використовується для деякої загальної інформації.
Якщо на слайді є порожнє (текстове) поле, воно не відображатиметься в поточному режимі. Тим не менш, Ви можете видалити елементи, які Вам не знадобляться.
Порада! Щоб перемістити, скопіювати або видалити текстове поле, спочатку його потрібно виділити. У разі видалення перейдіть за край поля (вказівник миші перетвориться на чотиристоронню стрілку), клацніть по ньому та натисніть "Видалити" (Delete) на клавіатурі.
Відповідно, Ви можете перемістити поле, перетягнувши його з натиснутою лівою кнопкою миші, або скопіювати та вставити його, натиснувши спочатку "Ctrl + C", а потім "Ctrl + V" на клавіатурі.
Ви можете змінити розмір поля, використовуючи кульки в його кутах, так само, як Ви змінювали розмір зображення в Word. Цього разу можна використовувати кульки і не в кутку текстових полів. У такому разі ці кульки використовуються, коли потрібно зробити текстове поле вужчим, ширшим, вищим або нижчим.
Завдання
Спробуйте скопіювати та вставити, перемістити, змінити розмір і видалити текстове поле для підзаголовка на своєму слайді. Пам’ятайте, що Ви завжди можете скористатися кнопкою "Відмінити" (Undo) на вкладці "Головна" або натиснути "Ctrl + Z" на клавіатурі, щоб скасувати ці дії.
Або, якщо на Вашому слайді все пішло не так, створіть новий (заголовний) слайд для своєї презентації. Інструкції можна знайти у цьому розділі. (Ви можете шукати на сторінці "новий слайд" (new slide), натиснувши "Ctrl + F" на клавіатурі та ввівши слова пошуку).
Вставлення зображення та використання Дизайнера
Вставлення зображення та використання Дизайнера
Далі додамо зображення до титульного слайда та подивимося, що може запропонувати інструмент "Дизайнер".
Ви можете додати зображення, перейшовши до інструменту "Зображення" на вкладці "Вставлення".
Ви можете вибрати зображення зі свого комп’ютера, стокових зображень або пошуку Bing. Корисно спробувати всі ці варіанти, навіть якщо Ви додаєте лише одне зображення.
Крім того, Ви можете скопіювати та вставити зображення. Тут, як вказано на прикладі, використовуючи зображення користувача hapr80 на Pixabay.
Зображення з https://pixabay.com/photos/squirrel-animal-nature-tree-garden-7440386/, скопійовано 19 жовтня 2022
Коли вставити зображення через комбінацію клавіш "Ctrl + V" у PowerPoint, воно виглядає так.
Зверніть увагу на варіанти дизайну, які пропонує Вам "Дизайнер" (Designer) у правій частині екрана.
Якщо Ви користувалися PowerPoint давно, можливо, Ви не бачили цієї функції. Ви можете використовувати ідеї та вибирати те, що забажаєте.
Тут ми обрали перший варіант дизайну, і тепер цей слайд виглядає наступним чином.
Червона стрілка вказує на значок для запуску режиму "Презентація" (Present). Тепер, коли Ваш перший слайд готовий, клацніть піктограму, щоб побачити, як буде виглядати Ваша презентація під час представлення. Якщо Ви обрали ідею дизайну з анімацією, Ви побачите, як анімація працює на практиці.
Ви можете вийти з режиму Презентації, натиснувши "Esc" на клавіатурі або клацаючи мишкою, доки не повернетеся в режим редагування.
Тепер, коли ми вставили зображення до презентації, давайте додамо до нього альтернативний текст для тих, хто не бачить зображення.
Інструмент ("Alt Text") для цього можна знайти на вкладці "Зображення" після натискання на зображення.
Відтепер додавайте альтернативний текст до кожного зображення, таблиці тощо.
Додавання нового слайду та нових текстових вікон
Додавання нового слайду та нових текстових вікон
Нашій презентації потрібно більше слайдів, тому давайте додамо кілька.
На вкладці "Домашня сторінка" є інструмент "Новий слайд" (New Slide), за допомогою якого Ви можете обрати тип слайда, який Ви хочете додати.
Виберіть опцію "Назва та контент" (Title and Content).
(Нові слайди також можна вставляти за допомогою вкладки "Вставлення" (Insert tab). Насправді, незалежно від того, що Вам потрібно додати/вставити, Ви повинні перейти на вкладку "Вставлення".
Тепер у нас є два слайди, які можна побачити в лівій частині дисплея. Переміщатися між слайдами можна за допомогою стрілок на клавіатурі (коли один із слайдів виділено першим), або клацанням миші на слайді, на який потрібно перейти.
Щойно створений тут слайд містить список усіх джерел, які ми використовуємо під час створення презентації. Це буде останній слайд у презентації, але, можливо, варто перерахувати джерела з самого початку.
Існують різні способи вказувати авторів контенту, який Ви використовуєте. Можна перерахувати джерела на окремому слайді (як ми робимо), або Ви можете надавати інформацію на кожному слайді.
Давайте почнемо список з джерела зображення на титульному слайді та джерел інших зображень, якщо вони вже є.
Дайте інформацію, щоб Ваш список джерел був актуальним, і відтепер постійно оновлюйте його.
Можливо, Вам знадобиться перемістити та змінити розмір текстового поля.
Усі URL-адреси (www) потрібно перетворити на посилання. Є простий спосіб зробити це: вставте адресу та натисніть "Пробіл" на клавіатурі в кінці адреси.
Після всіх цих кроків текст на слайді міг би виглядати приблизно так.
У полі "Натисніть, щоб додати назву" (Click to add title) було написано "Джерела" (Sources); все інше було написано в нижньому полі "Натисніть, щоб додати текст" (Click to add text).
Ми згадали лише два джерела, але слайд вже майже заповнений текстом.
Загалом, на одному слайді не повинно бути надто багато тексту. У разі представлення презентації аудиторія повинна сама бачити текст презентації, навіть із заднього ряду.
Однак на слайді, де перераховано лише використані джерела, ми можемо використати менший шрифт і спробувати вмістити всі джерела на одному слайді. Вам також може знадобитися попрацювати над маркерами. Потрібні інструменти знаходяться на вкладці "Основне".
Нарешті, ось як може виглядати слайд з усіма перерахованими джерелами.
Але ми ще не досягли цього, тому давайте потренуємося додавати більше контенту до презентації.
Вставлення нового слайда: порівняння слайда та написаних нотаток
Існує багато макетів для слайда на вибір. Ми вже використовували слайди типу "Титульний слайд" і "Заголовок і зміст".
Давайте спробуємо третій для практики, цього разу слайд "Порівняння". Він призначений для порівняння двох речей.
На слайді є зображення червоної білки, а незабаром також буде зображення сірої білки.
Зображення (або таблицю/елемент SmartArt/піктограму/відео) можна вставити, клацнувши відповідну піктограму у порожньому полі "Натисніть, щоб додати текст" (Click to add text).
Тепер у нас готовий слайд із порівнянням двох білок, але на ньому показані лише картинки. Чи варто додати більше тексту?
Це за Вашим вибором, але іноді менше означає краще. Можливо, було б краще, щоб глядачі бачили лише фотографії, а решту розповісти самому. Це оживить презентацію і зробить її цікавішою для прослуховування, правда? (Тут немає правильного і неправильного рішення; іноді краще мати всю інформацію на слайдах.)
Під час редагування слайдів до них можна додавати нотатки. Для цього натисніть "Нотатки" (Notes) (червоний прямокутник) внизу сторінки, і під слайдом з’явиться місце для редагування нотаток.
Отже, кожен слайд може мати власні нотатки. Вони робляться тільки для доповідача. Ви можете роздрукувати слайди та супровідні нотатки для презентації, щоб Вам не потрібно було турбуватися про те, щоб запам’ятати все. Ми повернемося до цього пізніше.
(Якщо Ви використовуєте встановлену версію PowerPoint Ви можете бачити нотатки на своєму комп’ютері, тоді як аудиторія не бачить їх на екрані; в онлайн-версії PowerPoint і аудиторія, і доповідач бачать той самий вигляд без нотаток.)
Вставлення таблиці
Ви можете вставити таблицю, подібну до наведеної нижче, у слайд для відображення статистики або з метою порівняння.
(Ви також можете додати діаграми з Excel у свою презентацію; докладніше про це в наступному розділі.)
Для цього Вам потрібно зробити наступні кроки:
• вставити новий слайд (якщо потрібно таблицю на новому слайді);
• у вкладці "Вставка" оберіть "Таблиця";
• виберіть необхідну кількість стовпців і рядків (Ви можете змінити їх пізніше).
Після того, як таблицю створено, Ви можете редагувати її, клацнувши на таблицю правою клавішею мишки.
Вставлення відео з Інтернету
У слайд можна вставити відео. У PowerPoint Online можна додавати лише онлайн-відео з YouTube, SlideShare, Vimeo та Stream.
Для цього Вам потрібно зробити наступні кроки:
спочатку знайдіть відео (наприклад, на YouTube) і скопіюйте його адресу;
вставте новий слайд (якщо Ви хочете вставити відео на новий слайд);
на вкладці "Вставити" оберіть "Онлайн-відео";
вставте скопійовану адресу відео під текстом "Введіть адресу для онлайн-відео" (Enter the address for the online video);
натисніть "Вставити".
Після того, як Ви вставили відео до своєї презентації, не забудьте додати альтернативний текст і постійно оновлювати список джерел.
Вставлення колонтитула
Вставлення колонтитула
Під час редагування документа Word ми вставили у верхню частину сторінки заголовок із зазначенням імені автора, дати та номера сторінки. Цього разу ми вставимо колонтитул у нижні частини слайдів.
Інструмент "Нижній колонтитул" дозволяє вибрати, чи потрібно вставити нижній колонтитул (будь-який текст; зазвичай це ім’я автора презентації) та/або номер кожного слайда.
Ви також можете вибрати, чи потрібно відображати їх на титульному слайді. "Застосувати до всіх" (Apply to all) означає, що ці налаштування застосовуються до кожного слайда; Вам не потрібно робити це на кожному слайді окремо. Усі нові слайди, створені відтепер, також матимуть подібний нижній колонтитул. Натискаємо "Застосувати до всіх".
Вставлення фігур/вікон/SmartArt
Іноді Вам може знадобитися додати фігури, піктограми або об’єкти SmartArt до Вашої презентації. Створюючи цей навчальний матеріал, були використані прямокутники, овали та стрілки. Можна також додати більше текстових полів до будь-якого типу слайда.
Знову ми на вкладці "Вставлення".
Давайте наразі забудемо про білочок і попрактикуємося вставляти фігури/піктограми/SmartArt.
Без подальших вказівок спробуйте створити такий слайд, як показаний нижче, з усіма елементами в ньому.
Почнемо з додавання нових порожніх слайдів.
Примітка:
Стрілка має бути червоною та спрямованою між "першою годиною" та "другою годиною" (45 градусів).
У синьому кружечку є цифри.
Там же ми бачимо слона.
Організаційна схема має три рівні. "А" має чотири другорядних (B-E), "E" має два другорядних (F-G).
Перевірка доступності
Перевірка доступності призначена для того, щоб переконатися, що Ваша презентація максимально легка для читання та перегляду для всіх.
Багато людей, які мають проблеми з читанням або з вадами зору, зможуть скористатися презентацією перевіреною на предмет доступності та удосконаленою.
Якщо Ви збираєтеся провести презентацію для будь-якої аудиторії або опублікувати файл презентації, це надзвичайно важливо.
Інструмент "Перевірити доступність" (Check Accessibility) на вкладці "Рецензування" (Review) допоможе перевірити та надасть поради щодо того, як зробити Ваш документ більш доступним.
Інструмент перевірки доступності пропонує кілька покращень, які треба зробити, наприклад:
відмічено слайди до яких необхідно додати назву;
відеоролик на слайді № 5 повинен мати опис (субтитри).
Хорошим практичним методом є внесення всіх покращень, які пропонують інструменти перевірки доступності.
Однак не все так просто. Треба переглядати рекомендації одну за одною і по-справжньому їх обдумувати.
Наприклад, у використаному відео немає звуку, який потрібно перетворити на субтитри. Тож, можливо, достатньо мати альтернативний текст?
І, можливо, можна сказати в альтернативному тексті, що у відео немає аудіо з інформацією чи будь-яких значущих фонових голосів?
Перевірте доступність Вашої презентації та внесіть усі зміни, які, на Вашу думку, потрібно зробити. Вам не потрібно вставляти субтитри в кожне відео.
Сортувальник слайдів
Під час ознайомлення з основними функціями онлайн-редактора PowerPoint раніше у цьому розділі було коротко згадано режим сортування слайдів презентації.
Ідея полягала в тому, щоб повернутися до цього пізніше, коли у нас буде більше слайдів у презентації, тож давайте зробимо це далі.
Ось як виглядає презентація, де використано сортувальник слайдів.
Вибравши режим сортування слайдів у нижній частині сторінки, можна отримати набагато кращий загальний вигляд презентації, особливо якщо в ній десятки слайдів.
Чи представлені слайди в логічній послідовності? Якщо ні, можна перетягнути слайди, щоб змінити порядок.
Чи слід перенести слайд номер 6 у кінець презентації? Зрештою, він не має нічого спільного з білками.
Збереження та друк презентації
Ці параметри можна знайти на вкладці "Файл".
Операції зі збереження та друку файлу такі само, як і у Word, тому ми не будемо вдаватися в усі деталі. Якщо необхідно, поверніться до розділу Word.
Є один варіант, який слід розглянути докладніше: друк презентації з нотатками.
Це може стати в нагоді, якщо Ви хочете мати паперову копію презентації з усіма своїми нотатками під час виступу.
Інструмент "Друкувати нотатки" (Print Notes Pages) дозволяє надрукувати наступний макет презентації.
На кожній сторінці є один слайд, і всі нотатки до слайда друкуються під ним.
Звичайно, щоб надрукувати паперову копію, потрібно мати комп’ютер, підключений до принтера.
Порада!
Якщо Ви хочете поділитися презентацією з іншими, скористайтеся функцією спільного доступу в PowerPoint або OneDrive (про це див. розділ Microsoft 365).
Намагайтеся не надсилати всім копію презентації електронною поштою, оскільки це створює нову копію файлу. Ці файли можуть бути дуже великими, якщо в презентації багато зображень і відео. Великі файли потребують більше місця на сервері, що зрештою означає більше витрачених грошей і більше екологічних витрат.
Якщо Вам потрібно надіслати презентацію електронною поштою, збережіть/роздрукуйте презентацію як файл PDF і надішліть його. Звичайно, неможливо побачити відео у файлі PDF, тому додайте посилання до презентації.
Демонстрація
Демонстрація – це саме те, для чого створюється презентація.
Тут ми зосередимося на технічних аспектах презентації PowerPoint, тобто на тому, як відтворити презентацію на комп’ютері.
Але є ще один аспект цієї теми: як провести гарну презентацію. Якщо Ви хочете освоїти цю навичку, шукайте хороші відео про проведення презентації, наприклад, на YouTube.
Ви можете розпочати презентацію, натиснувши
1) на інструменти "З початку" (From Beginning) або "З поточного слайда" (From Current Slide) на вкладці "Показ слайдів";
2) на піктограму "Подання" (Present) у верхньому правому куті сторінки;
3) на піктограму внизу сторінки (починаючи лише з поточного слайда).
Незалежно від того, який параметр Ви виберете, клацання піктограми запускає відтворення Вашої презентації в повноекранному режимі (на відміну від режиму редагування/перегляду).
З цього моменту Ви можете переміщатися вперед у презентації, клацаючи мишкою або натискаючи "Пробіл", "Стрілку вниз" або "Стрілку вправо" на клавіатурі. Ви можете перейти назад до попереднього слайду в презентації, натиснувши "Стрілка вгору" або "Стрілка вліво".
(Також використання цих елементів керування переведе Вас до наступного кроку на слайді, якщо на слайді є анімовані елементи. Для цього дивіться "Додаткові призначення > Анімація" (Extra assignments > Animations).)
Ви можете вийти з поточного режиму, натиснувши "Esc" на клавіатурі або клацнувши мишкою, або натиснувши пробіл/стрілку вниз/стрілку праворуч, доки не повернетеся в режим редагування.
Спробуйте, і Ви, ймовірно, побачите, що це простіше, ніж описано вище.
У поточному режимі є кілька інструментів (виділені червоним прямокутником), якими Ви можете скористатися.
1. Для переміщення між слайдами також можна використовувати стрілки.
2. Третя піктограма переведе Вас у режим сортування слайдів, де Ви можете легко переміщатися між усіма слайдами. Якщо Ви хочете перейти зі слайда 2 на слайд 25 під час презентації, скористайтеся цим інструментом.
3. Наступна піктограма призначена для інструментів малювання. На будь-якому слайді Ви можете додатково продемонструвати свою точку зору, малюючи, не зберігаючи ці малюнки у Вашій презентації.
4. Передостання піктограма запускає інструмент "Presenter Coach" для тренування перед доповідачем.
5. Остання піктограма праворуч завершує презентацію.
Спробуйте ці інструменти, і Ви отримаєте краще уявлення про те, для чого їх можна використовувати.
Хитрощі при роботі з хмарним сервісом: співпраця (обмін, спільне редагування та коментування)
Якщо можете, поділіться своєю презентацією з кимось, хто також навчається використовувати PowerPoint.
Якщо Ви вивчаєте ці теми з іншими людьми, Вам, ймовірно, буде з ким співпрацювати.
Якщо Ви навчаєтеся самостійно, поділіться презентацією зі своїм іншим обліковим записом електронної пошти (якщо у Вас є) і дізнайтеся, чи можете Ви редагувати файл. Якщо обмін і редагування неможливі, все одно варто навчитися коментувати власні слайди.
Спільне використання було детально описано в попередніх розділах. Цього разу поділіться файлом з кимось іншим, хто вчиться використовувати PowerPoint, і надайте їй/йому права редагування. Також попросіть цю людину поділитися з Вами своєю презентацією. Відкрийте презентацію, до якої Вам надали доступ.
Відкривши презентацію, якою поділилися з Вами:,
1. не видаляйте та не редагуйте наявні слайди;
2. додайте коментарі до слайдів (Що добре? Що можна покращити?);
3. додайте новий слайд у кінці презентації та вставте в нього текст та/або малюнок.
Щоб додати коментар, перейдіть у "Коментарі" (Comments), натисніть "Новий" (New), введіть коментар і натисніть піктограму зі стрілкою.
Тепер стрічка слайдів у лівій частині сторінки показує, що до третього слайда є коментар. На існуючий коментар можна відповісти.
Нарешті, якщо хтось редагував та/або коментував Вашу презентацію, перейдіть і подивіться, як Ваша презентація виглядає зараз.
Як PowerPoint повідомляє Вам про зміни в презентації, які Ви не вносили самі?
Завдання
За порадою Вашого надавача освітніх послуг надішліть йому/їй свою повну презентацію PowerPoint або натомість поділіться файлом(ами).
Якщо у Вас є додатковий час, перш ніж Вам доведеться повернути роботу, перегляньте підрозділ "Додаткові завдання" та зробіть свою презентацію ще кращою.
Завдання
Перейдіть до наступного підрозділу ("Додаткова інформація…") і ознайомтеся з матеріалом за посиланнями.
Навчальні матеріали для подальшої роботи
Варто звернути увагу на сторінку довідки та навчання Microsoft Office. Матеріал актуальний і українською мовою. На жаль, більшість інструкцій не для онлайн-версії. Але вони можуть бути Вам корисними.
У соціальних мережах, особливо на YouTube, можна знайти величезну кількість чудових навчальних відео із PowerPoint. Багато відео створено для встановленої версії, але принаймні деякі поради та підказки стосуються й онлайн-версії. І, звичайно, Ви можете шукати виключно "PowerPoint Online".
Спробуйте знайти навчальні відео не лише рідною мовою, а й іншими мовами. Ви завжди можете використовувати субтитри, додані власником відео, або автоматично згенеровані, якщо вони доступні. Ось посилання на інструкцію українською мовою, як увімкнути титри чи субтитри.
https://support.google.com/youtube/answer/100078?hl=uk&ref_topic=9257094
Як провести гарну презентацію? Це дуже широка тема, але, як завжди, можна розпочати її вивчення, зробивши перший маленький крок. Перегляньте відео, де Оксана Крикун розповідає, як створити презентацію, яка викликає вау-ефект, як побороти страх перед публікою і ще багато чого корисного.
Додаткові завдання
Деякі з функцій PowerPoint, що також часто використовуються, не розглядаються докладно у цьому розділі. Однак дається короткий огляд деяких функцій, про які раніше не говорилося. Якщо у Вас є додатковий час, перетворіть цю інформацію на навички шляхом практичних вправ, і зробіть свою презентацію кращою.
Теми
Ми створили нашу презентацію з нуля, використовуючи опцію "Нова порожня презентація" (New blank presentation) на головній сторінці PowerPoint Online. Однак у нас була можливість вибрати одну із попередньо встановлених тем. Або ми можемо встановити тему після того, як створимо презентацію. Ось навчальний матерал із встановлення теми для Вашої презентації.
Перехід
Переходи між слайдами — це візуальні ефекти, які з’являються під час зміни слайда. Переходи можуть не зробити Вашу презентацію більш переконливою, але іноді дрібка жвавості чи грайливості може піти на користь її представлення. Ось навчальний посібник із додавання переходу до слайда.
Анімація
Таким чином, переходи додають рух і візуальні ефекти під час переходу між слайдами. Анімація робить майже те саме на одному слайді. Маєте п’ять маркерів для тексту та хочете, щоб вони відображалися один за одним? Використовуйте анімацію.
Анімація призначена не лише для декоративних цілей. Насправді іноді це може допомогти аудиторії та/або доповідачу залишатися зосередженими, якщо всі елементи на слайді не з’являються одночасно. Ось навчальний матеріал із використання анімації на слайді.
Ми ознайомилися з багатьма функціями Microsoft PowerPoint, які часто використовуються. Сподіваємось, Ви навчилися користуватися PowerPoint, й, загалом, складати та представляти презентацію. Наразі, ми розглянули всі основні (загальні) характеристики PowerPoint. У наступному розділі Ви навчитесь на практиці організації, обчисленню, візуалізації та аналізу даних у робочих аркушах. Під час вивчення того, як користуватися Excel, Ви можете повертатися до попередніх розділів, зокрема, якщо Вам потрібна порада щодо того, як запустити додаток чи щодо іншої функції.
Page updated
Report abuse