У розділах 2-5 Ви використовуватимете деякі комбінації клавіш (наприклад, "Ctrl + C" для копіювання) під час редагування тексту. Комбінації клавіш у навчальному матеріалі написані для комп’ютера з (і онлайн-версій програм) Windows. Якщо ці комбінації клавіш не відповідають Вашим потребам, відвідайте сторінку підтримки Microsoft, щоб переглянути всі комбінації клавіш.

https://support.microsoft.com/uk-ua/office/%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F-%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D1%96%D1%88-%D0%B2-office-e765366f-24fc-4054-870d-39b214f223fd#PickTab=Web

Загальна інформація

Що таке Word?

Word – це, мабуть, найвідоміше та найпоширеніше програмне забезпечення для обробки текстів і створення документів. Цілком ймовірно, що Ви вже використовували його або принаймні бачили створені з його допомогою документи. Word — це програмне забезпечення для створення письмового документа, наприклад есе, резюме для подачі заявки на роботу або написання звіту про роботу.

Word – це не просто програмне забезпечення для написання тексту. Ви також можете додавати в документ зображення, таблиці, малюнки, відео тощо. Однак у документі Word основним елементом зазвичай є текст. Якщо Ви хочете створити свій документ навколо зображень і відео, кращим варіантом може бути PowerPoint, а якщо основою Вашого документа є числа, таблиці та діаграми, Вам слід розглянути можливість використання Excel.

Почнемо роботу!

Далі Ви дізнаєтесь про деякі найкорисніші функції Word, необхідні для створення текстового документа, який би виглядав професійно, для будь-яких цілей.

Наша мета — перетворити масив необробленого тексту (наступне зображення) на структурований текстовий документ, який легше читати та сприймати візуально. Не суттєво, якщо Ви не можете прочитати текст нижче; просто зверніть увагу на те, як виглядає текст у цілому.

Ви можете завантажити текст, що поданий вище, використовуючи посилання https://docs.google.com/document/d/1vyEAR0t34u2emqPDo1VMjdGY-7LmqXfOsoVPPrskiDY/edit?usp=sharing

Нижче подано приклад того, як має виглядати кінцевий документ після редагування.

Текст майже не змінився, але документ зазнав значне редагування.

Запуск програми та створення нового файлу

Word можна запустити на головній сторінці M365 за допомогою стрічки зліва. Інструкції щодо запуску програм наведено в попередньому розділі

Коли Ви натиснете на піктограму програми Word на головній сторінці, з’явиться таке вікно.

На головній сторінці Word є три основні елементи:

1. Файли, які Ви нещодавно використовували, перераховані на сторінці. Ви також можете переглядати закріплені файли та файли, до яких Вам надали доступ.

2. Ви можете використовувати безкоштовні шаблони Word. Наприклад, якщо Вам потрібно створити резюме, звіт або листівку для події, для цих цілей є готові шаблони. Вам не потрібно починати з нуля, просто відкрийте шаблон, заповніть інформацію та внесіть деякі зміни. Деякі з шаблонів показано на головній сторінці, але до більшості з них можна отримати доступ, натиснувши текст "Більше шаблонів" (More templates).

3. Звичайно, тут можна створити новий порожній документ Word. Що ми незабаром і зробимо.

(Новий документ також можна створити в OneDrive. Ми вже створили папки в попередньому розділі. Якщо Ви хочете створити новий файл Word у OneDrive, натисніть кнопку "+ Новий" (+ New) і виберіть "Документ Word". Новий документ зберігається в активній папці, тобто тій, яку Ви переглядаєте.)

Завдання

Перейдіть до розділу "Інші шаблони" (More templates), ознайомтеся з шаблонами та відкрийте ті, які, на Вашу думку, можуть бути для Вас найбільш корисними.

Завдання

Створіть новий документ Word, клацнувши на символ "Новий порожній документ" (New blank document).

Далі в цьому розділі дотримуйтеся вказівок і редагуйте документ відповідно до них, якщо не вказано інше.

У кінці розділу Ваш документ має виглядати як готовий приклад документа, відредагованого в цьому навчальному матеріалі.

Основні функції онлайн програми Word editor

Зараз ми створили новий порожній документ Word, і Ви повинні побачити щось на зразок цього:

1. Після створення документ треба назвати. Тепер цей документ називається Документ 3. Це некоректна назва для документа, але незабаром ми її змінимо. Там також зазначено, що документ збережено в OneDrive. Усі внесені нами зміни зберігаються автоматично.

2. Є вісім вкладок, починаючи з "Файл" (File) і закінчуючи "Довідка" (Help). Більшість із них ми розглянемо пізніше. Усі параметри редагування в Word можна знайти на цих вкладках. (Використання панелі пошуку є корисним, але з метою навчання ми потренуємося знаходити інструменти редагування під вкладками.)

3. Кожна вкладка має декілька інструментів редагування. Кнопки для редагування відображаються під стовпцем вкладки.

4. Кнопка "Редагування" (Editing) має опції для редагування, перегляду та повторного перегляду. Під час написання документа Ви можете використовувати опції "Редагування" за бажанням. Ви також можете натиснути "Поділитися" (Share) документом тут, а не лише в OneDrive. Кнопка "Коментарі" (Comments) зручна, коли Ви хочете записати свої ідеї та запитання щодо документу. Немає сенсу писати їх в самому документі. Крім того, коли Ви документом ділитись з іншими людьми, вони можуть коментувати його і давати ідеї щодо його покращення.

5. Ви можете збільшувати та зменшувати масштаб, щоб краще бачити текст.

6. Нарешті, тут відбувається написання тексту. Якщо Ви ніколи раніше не користувалися Word, натисніть на поле для введення тексту та введіть текст.

Редагування документу

Копіювання тексту в документ

Гаразд, далі може бути трохи складніше. Ми скопіюємо текст, написаний кимось іншим, у наш документ Word, щоб мати з чим працювати. Оскільки ми хочемо навчитися користуватися Word, не будемо витрачати свій час на те, щоб придумати гарну історію. Але загалом, чи то ви у закладі освіти, чи на роботі, створіть свій власний текст самостійно. Таким чином Ви навчитеся писати.

Ми використовуємо фрагмент тексту з Вікіпедії. Цілком нормально використовувати чужий текст, якщо Ви:

не заявляєте, що Ви написали текст (я вніс лише незначні зміни, залишивши технічні деталі Вікіпедії);,
звертаєтесь до оригінального тексту (посилання нижче);, і
надаєте спільний доступ до власного тексту з тією ж ліцензією Creative Commons (CC BY SA), якщо він опублікований. Цей навчальний курс надається за ліцензією CC BY SA.

Сегмент тексту, що використовується тут, взято зі статті Вікіпедії "Верховна Рада України", який скопійований 15 жовтня 2022 року, опублікований відповідно до ліцензії Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0.

Скріншот з статті на Вікіпедії "Верховна Рада України",

15 жовтня 2022 р.

Вам не потрібно переходити до Вікіпедії. Ви можете використати посилання подане нижче, щоб відкрити текст та скопіювати його (відповідно до ліцензії CC BY SA).

https://docs.google.com/document/d/1vyEAR0t34u2emqPDo1VMjdGY-7LmqXfOsoVPPrskiDY/edit?usp=sharing

Виберіть текст за допомогою лівої клавіші мишки та натисніть на кнопки "Ctrl + C" на клавіатурі, щоб скопіювати текст.

Далі перейдіть до Word (що відкривається за допомогою вкладок різних браузерів) та натисніть на "Ctrl + V" на клавіатурі. Ця маніпуляція перенесе скопійований текст у відкритий файл Word.

Тепер у нас є текст, щоб працювати з ним у Word.

Перше, що Ви можете помітити, це сині та червоні позначки під текстом. Це дуже корисно, оскільки Word дає підказки, як правильно писати:

• Підкреслення синім означає, що зі структурою речення може бути щось не так. Тут ми бачимо, що після "parlіamentary" забагато порожнього місця, тому всі зайві пробіли слід видалити.

• Червоні позначки означають, що з одним словом може бути щось не так. Я використовую англомовну версію Word, тому ця підказка говорить про те, що може бути щось не так із, наприклад, "Suomen tasavallan Presidentti", написаним іншою мовою. Насправді тут немає нічого неправильного, але англомовна версія просто не розуміє цих слів.

Зараз у Вас є півтори сторінки тексту, а після редагування тексту Ви матимете більше сторінок. Загальну кількість сторінок та іншу корисну інформацію можна знайти внизу сторінки. Назва тексту: "Верховна Рада України". Текст також має три заголовки ("Керівництво та структура", "Верховна рада за часів незалежності України" і "Верховна рада ХІ скликання").

Збереження документа під його власним іменем

Як ми бачили, після створення документ отримує назву Документ 1 (або наступний доступний номер у папці), оскільки файл повинен мати назву. Але це не вдала назва для документа.

Назва документа має розповісти щось істотне про сам документ. Уявіть, що у вас є 200 документів Word. Як відрізнити "Документ 17" від "Документа 121"? Це – не легко, тому давайте перейменуємо документ.

Натисніть на "Документ X – збережено в OneDrive". Тепер Ви можете дати кращу назву файлу та прийняти зміни, натиснувши "Enter" на клавіатурі.

Домашня вкладка: шрифт

Редагування шрифту, в основному, стосується редагування вигляду літер. Інструменти редагування шрифтів є одними з найбільш часто використовуваних у Word. Ви можете знайти їх у вкладці «Основне».

Ми не будемо переглядати всі інструменти Word або навіть вкладку "Домашня сторінка". Опрацюйте ці шість інструментів самостійно. Ви можете вибрати будь-яку частину тексту за допомогою миші, а потім натиснути кнопку інструмента редагування.

Крім того, коли Ви відредагували фрагмент тексту, ви можете скасувати свою роботу, натиснувши кнопку "скасувати" (undo) або натиснувши "Ctrl + Z" на клавіатурі комп’ютера.

"Скасувати" насправді не є інструментом для редагування шрифтів, вона скасовує будь-які редагування документа, які Ви щойно зробили. Зробили помилку? Скасуйте це.

Перед тим, як рухатись далі, відмініть всі зміни, які Ви робили, коли тестували інструменти роботи зі шрифтом.

Рекомендація! Скасування слід використовувати одразу після внесення зміни, яку Ви хочете скасувати – це скасовує зміни, внесені у зворотному хронологічному порядку. Якщо Ви хочете скасувати зміни, внесені 15 кроків тому, спершу потрібно скасувати 14 кроків, які Ви зробили після нього. Отже, якщо Ви хочете змінити щось, що редагували давно, не скасовуйте це, а спробуйте відредагувати це знову.

Рекомендація! Будьте обережні, використовуючи кольори шрифту. Змішування різних кольорів шрифту може здатися дуже цікавим, але багатьом людям буде важко чи неможливо прочитати текст.

Текст, який Ви скопіювали, має мати розмір шрифту Arial 11. Давайте змінимо це на розмір Arial 12.

Найшвидший спосіб зробити це — перейти до тексту (клацніть мишею десь на тексті, якщо ви там ще не перебували). Потім натисніть "Ctrl + A" на клавіатурі. Це функція для виділення всіх елементів у документі. Фон тексту має стати сіруватим.

Тепер Ви можете змінити тип і розмір шрифту, як показано на малюнку. Ви можете прокрутити список шрифтів або просто ввести "Аrial" у текстовому полі. Цифра поруч із нею означає, що Ви можете змінити розмір шрифту.

Коли Ви виділяєте меншу частину тексту, з’являється спливаюче вікно редактора. Це дуже зручно, і Ви також можете ним користуватися.

Домашня вкладка: маркери

Далі ми зробимо документ більш зрозумілим і легшим для читання.

У тексті є список комітетів Верховної Ради, які не зручно читати.

Зараз складено простий, легший для читання список, і результати виглядають так.

Інструмент, який нам для цього потрібен називається "Маркери" (Bullets).

Перше, що потрібно зробити, це поставити курсор на початку першого рядка, який потрібно додати в список. Потім натисніть "Маркери" (Bullets), і Ваш перший маркер готовий. Після цього перейдіть до початку наступного фрагмента тексту, якого Ви хочете поставити, у наступному рядку, і натисніть "Enter" і так далі, щоб додати решту нових рядків і маркери.

Нарешті, коли Ви хочете завершити використання маркерів, додайте ще один рядок ("Enter") і видаліть зайвий маркер, натиснувши "Backspace".

Важливо! Завжди використовуйте "Enter", коли Ви хочете додати новий рядок до свого документа. Так само використовуйте велику клавішу "Пробіл", щоб додати пробіл у тому самому рядку. Але ніколи не використовуйте "Пробіл" для додавання нового рядка, інакше у Вас виникнуть проблеми під час подальшого редагування документа. Використовуйте "Пробіл", щоб додати один пробіл між двома словами або після коми тощо.

Рекомендація! Якщо Ваш список розділено на дві частини на окремих сторінках, Ви можете перемістити весь абзац на нову сторінку. Якщо так, перейдіть на початок абзацу та натисніть "Ctrl + Enter". Це ярлик для додавання розриву сторінки. Розрив сторінки також можна додати за допомогою інструмента на вкладці "Вставити" (Insert).

Рекомендація! Ви можете додати номери до свого списку (замість маркерів), використовуючи кнопку "Нумерація" (Numbering) поруч з "Маркерами".

Домашня вкладка: стилі, назва, заголовки

Далі ми попрацюємо з назвою документа та заголовками. Як згадувалося раніше, ми вже маємо назву ("Верховна Рада України") і три заголовки в тексті. Проблема в тому, що зараз вони нічим не відрізняються від усіх інших частин текстів.

У Word слід використовувати певні стилі для назви заголовків, створенні змісту, що значно полегшує навігацію у великому документі. Крім того, використання стилів робить документ більш доступним. Ми повернемося до цього пізніше.

Тепер ми будемо редагувати фрагменти тексту, призначені для назви та заголовків відповідно.

Почнемо з назви.

Зображення досить неорганізоване, але після вибору тексту заголовка ("Верховна Рада України") натисніть "Стилі" (Styles) у спливаючому вікні інструментів. Далі виберіть усі тексти заголовків і визначте їхні стилі як "Заголовок 1" (Heading 1).

Тепер документ виглядає принаймні трохи зручнішим для читання.

Розділяйте абзаци під заголовками, ніхто не любить читати довгі абзаци.

Домашня вкладка: збільшення відступу

Часто в документах Word, так званий, основний текст (тобто, не назва і не заголовки) має відступ. Але що це означає?

Цей абзац має відступ: його початок зміщений більш вправо, ніж у абзаців вище та нижче. Давайте навчимося цій наступній хитрощі.

Інструмент "Збільшити відступ" (Increase Indent) можна знайти на вкладці "Основне".

Все, що нам потрібно зробити, це виділити всі абзаци основного тексту (весь текст, крім назви та заголовків) і натиснути "Збільшити відступ" (Increase Indent).

Рекомендація! Ви можете виділяти та редагувати абзаци один за одним. Ви також можете виділити кілька абзаців (або будь-яких елементів у документі), вибравши перший абзац звичайним способом, утримуючи натиснутою клавішу "Ctrl", а потім виділивши звичайним чином решту абзаців (просто утримуючи натиснутою "Ctrl"). Це працює в багатьох програмах і значно полегшить Вашу роботу, якщо Вам потрібно відредагувати кілька окремих елементів.

Тепер результат виглядає приблизно так. Абзаци основного тексту мають відступ, а заголовки – ні.

Вставна вкладка: зображення

Поки що в нашому документі є лише текст, і дехто може подумати, що він виглядає трохи нудно. На щастя, до документа Word можна додавати інші типи контенту, наприклад: фото, малюнки та відео. Зараз ми добавимо фото, але виконуючи ті самі кроки, Ви зможете додати й інші типи контенту.

Примітка! Вставлення та редагування фото (або інших типів нетекстового контенту) – це те, де Word Online явно відстає від встановленої версії. Однак фото можна додавати, і це все, що нам цього разу потрібно.

Під час вставлення фото в документ Word, в основному, є два варіанти: додати попередньо збережене фото (з Вашого комп’ютера чи зі сховища OneDrive) або додати фото з інтернету. Ми додали фото зі статті Вікіпедії "Верховна Рада України", що відповідає ліцензії Creative Commons (CC BY SA).

Фото з статті на Вікіпедії "Верховна Рада України",

Після того, як фото буде збережено на вашому комп’ютері або в OneDrive, Ви можете вставити його в документ на вкладці "Вставлення".

На вкладці "Вставити" клацніть "Зображення" та виберіть "Цей пристрій" або OneDrive, залежно від того, де Ви зберегли зображення. Як тільки потрібний файл знайдений, виберіть його і натисніть "Відкрити" (Open).

Тепер документ виглядає так.

Краще, ніж раніше, але ми хочемо, щоб документ виглядав ще краще.

Картинка не повинна відволікати нікого від читання тексту. Тому давайте зменшимо картинку, перемістимо її в краще місце та вирівняємо по тексту.

По-перше, давайте зменшимо картинку. Коли Ви натискаєте на картинку, з’являються вісім кульок по периметру. Їх можна використовувати для зміни розміру зображення.

Рекомендація! Завжди використовуйте кульки на кутах. Використовуючи кутові кульки, можна регулювати розмір зображення та залишати співвідношення зображення незмінним. Просто візьміть один із кутів мишкою та зменшіть зображення. Будьте обережні: картинка може перевернутися. Якщо це станеться, скасуйте дію та повторіть спробу. Ніколи не використовуйте кульки, що не знаходяться на кутку; вони зовсім не підходять для зміни розміру зображень.

Тепер картинка зменшилася, і її також було перетягнуто на початок абзацу. Також перетягніть своє зображення на початок абзацу.

Однак зображення погано збігається з текстом.

Щоб змінити це, Вам потрібно натиснути на зображення, і з’явиться нова вкладка "Зображення" (разом із вісьмома кульками).

На вкладці "Зображення" Ви можете знайти інструмент під назвою "Обтікання текстом" (Wrap Text). Перейдіть і спробуйте всі варіанти, щоб побачити, як зображення вирівнюється з текстом. Ви повинні скасувати ("Ctrl + Z") попередній крок перед наступним.

На прикладі Ви бачите результат, коли використана функція "Рамка зліва".

Коли Ви знайшли необхідний спосіб вирівнювання зображення з текстом, продовжуйте це робити.

Рекомендація! Ви можете редагувати будь-який контент, який Ви додали до свого документа, спочатку клацнувши вміст, а потім нову вкладку, що з’явилася. Наприклад, якщо Ви вставили таблицю, а потім клацнули на ній, з’явиться вкладка "Таблиця".

Завдання

Додайте ще одне зображення в документ. Використовуйте зображення, опубліковані за ліцензією Creative Commons чи еквівалентною ліцензією, або зображення, зроблені вами. Знову перейдіть до першого розділу курсу Авторське право і відкрите ліцензування, якщо є така потреба.

Потім перейдіть до кінця документа, додайте новий рядок і напишіть на ньому "Джерела". Виберіть текст, який Ви написали, і змініть його стиль на "Заголовок 1".

Під цим заголовком перелічіть усі джерела Ваших зображень. Приклад наведено нижче. Нарешті, збільште відступ (вкладка "Головна") для основного тексту, який Ви щойно написали, щоб він збігався з усіма іншими основними текстами в документі.

Вставна вкладка: верхні та нижні колонтитули, нумерація сторінок

Документ Word зазвичай має верхній колонтитул (верхня частина сторінки) та/або нижній колонтитул (нижня частина сторінки). Він повідомляє читачам документа деяку основну інформацію про автора та документ. Без зайвих слів, ось приклад:

Це знімок екрана з друкованої PDF-версії документа, який використовується тут, щоб краще продемонструвати, як виглядають сторінки.

Верхній колонтитул зазвичай містить ім’я автора та організацію, дату завершення документа та номери сторінок.

У Word Online верхні та нижні колонтитули відображаються лише тоді, коли документ надруковано або відкрито у встановленій версії, але зазвичай вони приховані.

Користь верхнього (або нижнього) колонтитула полягає в тому, що потрібно вводити інформацію лише на першій сторінці, а решта сторінок буде заповнено автоматично, включаючи правильні номери сторінок. Однак нумерація сторінок виконується автоматично лише тоді, коли використовується інструмент "Номери сторінок" (Page Numbers).

Щоб додати верхній колонтитул до документа, перейдіть на вкладку "Вставити" та натисніть "Верхній та нижній колонтитул" (Header & Footer). Відкриється поле для редагування заголовка.

Ви пам’ятаєте, що читали про те, що для переміщення в Word ніколи не використовуйте клавішу "Пробіл" на клавіатурі, а замість цього використовуйте клавіші "Enter" і "Tab"/"Tabulator"? Ось де ми це робимо на практиці. Написавши своє ім’я у верхньому лівому куті, додайте новий рядок, натиснувши "Enter", а потім напишіть свою організацію або щось подібне.

Після цього за допомогою клавіші "Tab" перейдіть до середньої частини області редагування та впишіть там дату.

Нарешті, натисніть "Tab" ще раз, щоб перейти до правого боку сторінки, і додайте номер сторінки, використовуючи опцію у верхньому правому куті в інструменті "Номери сторінок" (Page Numbers) (знімок екрана вище).

Чому б нам просто не ввести цифру 1 для номера сторінки, а ми використовуємо спеціальний інструмент для такого простого завдання? Чому нам потрібно вибрати правий верхній варіант?

Ну, якщо ми просто введемо номер 1 у виділене місце, на кожній сторінці буде номер сторінки "1". Під час використання інструмента "Нумерації сторінок" Word знає, що номери мають бути запущені. Крім того, у цьому випадку ми вже маємо текст ліворуч і посередині верхньої частини сторінки, і тому ми не вибираємо ці параметри: текст буде написаний поверх номера сторінки. Хоча ми могли б вставити номери сторінок у будь-якому місці нижньої частини сторінки (нижній колонтитул), вибравши одну з опцій у нижньому рядку.

Довідкова вкладка: зміст

У цьому розділі, раніше, розповідалось про використання "Стилів" для назви та заголовків може полегшити Вашу роботу? Давайте повернемося до цього.

Як тільки "Стиль" для назви та заголовків встановлено належним чином, можна легко створити зміст лише кількома клацаннями.

На першій сторінці прикладу документа після "Змісту" було створено Word автоматично.

(Знову ж таки, знімок екрана взято з друкованої PDF-версії документа.)

Зміст на першій сторінці можна створити, виконавши такі дії:

1. Перейдіть до самого початку документа (на початку назви "Верховна Рада України" )

2. Натисніть "Ctrl+Enter" (комбінація клавіш для розриву сторінки) або виконайте ту саму операцію у вкладці "Вставка" далі "Розрив сторінки" (Insert tab» > «Page Break);

3. Якщо Ви хочете мати текст перед змістом, введіть його (наприклад,"Верховна Рада України" та "Зміст" в окремих рядках і додайте новий рядок;

4. Перейдіть на вкладку "Посилання" та натисніть "Зміст".

Рекомендація! Ви можете додати зміст і оновити його пізніше, коли будете писати більше тексту, додавати або видаляти заголовки тощо. Просто проведіть по наявній таблиці мишею, і з’явиться кнопка "Оновити" (Update). Це також означає, що таблиця не оновлюється автоматично.

Рекомендація! Ви можете натиснути на будь-який заголовок у змісті, і Ви перейдете до відповідного розділу.

Вкладка перегляду: Перевірка доступності

Перевірка доступності призначена для того, щоб переконатися, що Ваш документ є максимально легким для читання всіма іншими. Для багатьох людей, які мають проблеми з читанням або з вадами зору, така перевірка та покращення доступності документа є необхідними. Якщо Ви збираєтеся опублікувати свій текст і/або використовувати його в професійних цілях, це надзвичайно важливо.

Інструмент "Перевірка доступності" на вкладці "Рецензування" допоможе перевірити та надасть поради щодо того, як зробити Ваш документ більш доступним.

Виявилося, що на зображенні, вставленому в документ, відсутній текст заміщення (альтернативний текст).

Альтернативний текст – це текстове пояснення нетекстового контенту (наприклад, зображення, відео чи таблиці). Це корисно для тих, хто не бачить зображення. Альтернативний текст не видно в документі, але програма для читання з екрана може прочитати його вголос.

Після того, як Ви клікните саме зображення, на вкладці "Зображення" можна знайти інструмент "Текст заміщення" (Alt Text). Альтернативний текст не обов’язково повинен мати назву, але важливо написати опис.

Доступність — це не лише додавання альтернативних текстів. Відвідайте сторінку спеціальних можливостей Microsoft Word нижче, щоб дізнатися про всі речі, які слід враховувати під час створення першокласного документа Word. Вона також розкаже Вам, як написати хороший альтернативний текст.

https://support.microsoft.com/uk-ua

[Це посилання на україномовну версію інструкцій; коротша версія посилання повинна бути включена в остаточну версію навчального матеріалу]

Завдання

Додайте альтернативні тексти до свого нетекстового вмісту. Дізнайтеся, що в інструкціях (посилання вище) сказано про шрифти та використання назв і заголовків.

Файлова вкладка: Зберегти як

Як згадувалося раніше, Ваш файловий документ вже збережено в OneDrive. Ви можете отримати до нього доступ будь-де, але потрібне підключення до Інтернету.

Однак на вкладці "Файл" є кілька корисних параметрів збереження.

Ви можете зберегти копію файлу в Інтернеті, якщо, наприклад, хочете створити дві версії документа.

Або Ви можете завантажити копію на свій комп’ютер як резервну копію або для редагування документа з встановленою версією Word пізніше.

Завантаження PDF-копії документа також може бути корисним. PDF-версія краще продемонструє, як виглядатиме документ після друку.

А якщо Вам потрібно надіслати комусь документ для ознайомлення (наприклад, як додаток до заявки на роботу), краще використовувати PDF-версію.

Завдання

Завантажте PDF формат Вашого документа та відкрийте його, щоб побачити різницю між двома типами файлів.

Файлова вкладка: Друк

Друк у Word онлайн трохи заплутаний. Функція друку створює лише PDF-копію документа, так само як той, який Ви щойно створили.

Проте PDF-файл можна роздрукувати, якщо Ваш комп’ютер під’єднано до принтера.

PDF-файл може відкриватися у веббраузері або в певній програмі читання PDF-файлів, залежно від налаштувань і встановлених програм на Вашому комп’ютері. Тому піктограму або функцію друку не завжди можна знайти в одному й тому ж місці.

Хитрощі при роботі із хмарним сервісом : Ділитися файлом

У попередньому розділі Ви бачили, як можна надавати спільний доступ до файлів і папок у OneDrive.

Також можна поділитися одним файлом, цього разу документом Word, за допомогою кнопки "Поділитися" у верхньому правому куті сторінки програми.

Виберіть опцію "Спільний доступ" (Share).

Поділіться документом із "Конкретними людьми" та надайте їм/їй/йому право лише переглядати документ.

Якщо потрібно, прочитайте ще раз інструкції щодо цих налаштувань із попереднього розділу. Ці параметри однакові, незалежно від того, надано спільний доступ із OneDrive чи Word.

З ким поділитися?

Якщо можливо, поділіться документом з кимось, хто також навчається користуватися Word, і попросіть цю особу поділитися з Вами своїм документом. Якщо Ви вивчаєте ці теми з іншими людьми, Вам, ймовірно, буде з ким співпрацювати.

Коли хтось поділився з Вами файлом, відкрийте цей файл. Ви повинні отримати сповіщення електронною поштою про наданий спільний файл. Ви можете відкрити файл із повідомлення електронної пошти. Або Ви можете перейти в OneDrive, вибрати "Спільний доступ" (Shared) у лівій частині сторінки та знайти файл, до якого Вам надали доступ.

Якщо Ви навчаєтеся самостійно, поділіться файлом зі своїм іншим обліковим записом електронної пошти (якщо він у Вас є). Тепер Ви можете подивитися, як виглядає сповіщення, надіслане на Вашу іншу електронну адресу, і спробувати відкрити файл.

Кінець

Ми розглянули багато функцій Microsoft Word, що часто використовуються.

Сподіваюся, Ви навчилися користуватися Word і, загалом, як редагувати письмовий документ на комп’ютері. Ці ж функції можна знайти в усіх популярних програмах обробки текстів, наприклад, Google Docs або LibreOffice Writer. Звичайно, програми відрізняються одна від одної, але всі вони роблять однакові речі.

Найважливіший висновок цього розділу, а власне й усього курсу, такий: продовжуйте, досліджуйте програми. Ви ніяк не зможете їх зламати.

В Інтернеті є багато чудових навчальних матеріалів з використання Word або будь-якого іншого текстового редактора. Для самостійного пошуку хороших навчальних відео, YouTube є чудовим місцем для початку.

Ось ваше останнє завдання для цього розділу:

Завдання

За порадою надавача совітніх послуг надішліть їй/йому свій повний документ Word або/та PDF-документ, або натомість поділіться файлом(ами).

Додаткове завдання

Якщо у Вас є додатковий час, зайдіть на YouTube і знайдіть хороші навчальні відео про Word.

Спробуйте знайти відео не лише рідною мовою, а й іншими мовами. Ви завжди можете використовувати підписи (субтитри), додані власником відео, або автоматично створені, якщо вони доступні. Ось посилання на інструкцію українською мовою, як увімкнути субтитри.

https://support.google.com/youtube/answer/100078?hl=uk&ref_topic=9257094

Будь ласка, перейдіть до

РОЗДІЛ 4

Page updated

Report abuse