Nidelv IL utlegg og kjøring

Reglene for refusjon, tilbakebetaling av utlegger er som følgende.

• Alle som skal ha refundert et utlegg skal ha fått tillatelse for utlegget av noen med myndighet. Normalt sett er dette Styreleder fotball, eller delegert.

  • Fyll et utleggskjema, kopier kvitteringer eller dokumenter og legg ved.

  • Skjema kan også enkelt finnes i mange varianter med google søk, bruk det du liker.

• Alle som krever refusjon for kjøring skal ha avtalt at denne kjøringen skal skje, eller ha det kontraktsfestet.

  • Kjøreboks skal da skrives som dokumentasjon, google søk gir deg en mal.

Alle krav om utleggsrefusjoner og kjøringer sendes til den man rapporterer til, sportslig leder, eller styreleder.

Elektroniske bilag er godt nok, det er ikke lovkrav om papirkopier lengre, men man bør oppbevare papirkopier av kvitteringer noe tid i tilfelle ettersyn.

Kjøring i regi av lagene, som ikke er trening eller offisielle kamper dekkes ikke av klubben. Cuper lagene velger dra på i egen regi må dekkes av lagene.

Spørsmål rettes fotballstyret@nidelv-il.no

Vi bruker de skattefrie satsene for km i følge statens regler. https://www.skatteetaten.no/satser/bilgodtgjorelse-kilometergodtgjorelse/

Fra styremøte 12.4.2016

Buss og kjøring til bortekamper:

• Styret besluttet at buss i Nidelv sin regi kun kan benyttes der hvor

• Reiseavstanden overstiger 10 mil per vei.

• Kompensasjon for eventuelle foreldrekjøring ordnes av laget selv

• over lagskassen.

• Styret diskuterte kjøring til bortekamper av ungdommer under 25 år,

  • Ingen føringer på dette ble vedtatt