Lagkasser - Nidelv IL fotball

Alle lag skal ha en lagkasse. Klubben oppretter denne for dere om dere kontakter oss.

Dere får da kontonummer, nettbanktilgang, eget vipps nummer og midler fra klubben som alle andre.

Alle lag skal ha en kasserer som styrer lagskontoen, og fører regnskap + en person som er andre godkjenner på utgående fra nettbanken.

Kontakt for etablering av konto:

kasserer.hovedstyre@nidelv-il.no

Avslutning

Alle lag som avvikles eller avsluttes mister tilgang til midler på konto og midlene tilbakeføres klubbkassen.

Dette er vedtatt i styre for fotball og forankret i hovedstyre.

https://www.nidelv-il.no/portal/public/showContentCategory.do?id=948510472

Regninger, faktura og utlegg

Dommerregninger

- Alle kretsdommerregninger sendes fotball@nidelv-il.no for behandling. Det blir daglig leder (Eilert) som sjekker regningene og legger dem til betaling. Kasserer (fotball.kasserer@nidelv-il.no) skal godkjenne. Eilert(dagligleder@nidelv-il.no) har ansvar for å returnere utilstrekkelig utfylte dommerregninger.

Korrekte adresser for faktura fra kretsdommere er

Nidelv IL

Postboks 5510 Nidarvoll

7480 Trondheim

Org nummer: 947307576

Telefon: 918 15 273

Epost: fotball@nidelv-il.no

- Klubbdommerregninger gjøres opp av kasserer med de enkelte lagene. Kasserer i Nidelv IL refunderer til lagskontoene. Vi ønsker at dommeregninger sendes kasserer løpende. Normalt tar det 2 uker fra krav sendes til penger mottar på lagskonto.

Fotball.kasserer@nidelv-il.no

Trenere - lønn og utlegg

- Alle krav (både utlegg og lønn) skal henvises til sportslig leder fotball(sportslig.leder.fotball@nidelv-il.no). Kasserer skal ikke gjøre opp lønn eller utlegg uten at kravet har gått via sportslig leder. Om det likevel kommer krav direkte til kasserer, skal de returneres med henvisning til sportslig leder.

- Når et utlegg er behandlet og godkjent av sportslig leder, skal det videresendes kasserer for oppgjør. Kasserer skal sørge for at medfølgende dokumentasjon blir tatt vare på.

- Det er sportslig leder som skal holde oversikt over trenere som skal lønnes. For de som skal betales skattefritt direkte fra kasserer, skal sportslig leder sende navn, beløp, kontonummer og utbetalingsdato til kasserer. Det er ikke nødvendig å gjøre ytterligere kontroll så lenge beløpene og antallet er fornuftig.

Les mer her

Andre kostnader

- Utlegg til anlegg og andre utgifter skal gå enten gjennom fotballstyreleder (Christian styreleder.fotball@nidelv-il.no) eller daglig leder. Kasserer skal ikke refundere utleggskrav som kommer direkte fra andre medlemmer, men henvise til leder eller daglig leder(dagligleder@nidelv-il.no).

- Ved spesielle anledninger (f.eks. ifm. cup) kan styreleder delegere ansvar for anskaffelser og bestillinger. I slike tilfeller skal det avklares direkte med kasserer hvem som har fått fullmakt og hva slags innkjøp det gjelder. I så fall kan vedkommende få oppgjør direkte fra kasserer innenfor rammene som er avklart. Dersom man går utenfor rammene, skal kravene henvises tilbake til styreleder.

- Faste utgifter kan gjøres opp uten videre kontroll så lenge det dreier seg om kjente faste utgifter. Dette er: Strøm (statkraft), ... [litt mer her?] Det er opp til avdelingsleder å følge opp hvis kostnaden øker, eller om man vil vurdere nye leverandører.

Lagsstøtte

- Oppgjør skal gjøres basert på betalende spillere. Liste skal trekkes ut 1. juni, eller så snart som praktisk mulig etter denne datoen. Det er kasserer som har ansvar for utbetaling.

Regnskapsføring, bilag, kontering

Bilag bør sendes regnskapsfører løpende.

Budsjett

- Det ble påpekt at avdelingen har ansvar for å utarbeide et budsjett. Det må senest være klart til godkjenning på avdelingsårsmøtet i februar/mars, men jo tidligere jo bedre. Det er også en fordel å være ajour med regnskap for å ha oppdaterte tall.

Annet

- Daglig leder får ansvar for å godkjenne regninger lagt inn av kasserer.

- Kortterminalen skal gjøres opp to ganger i året. Lagene som har brukt terminalen leverer utskrift, kasserer fordeler pengene ut.