OBEC Asset

ระบบข้อมูลสินทรัพย์ สพฐ. OBEC ASSET 

• เป็นระบบแยกต่างหากจากระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล (Data Management Center : DMC) ที่ได้พูดถึงไปก่อนหน้านี้

• ระบบข้อมูลสินทรัพย์ สพฐ. OBEC ASSET มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อใช้สำหรับการบริหารจัดการข้อมูลเกี่ยวกับ สิ่งก่อสร้าง และ ครุภัณฑ์ สำหรับผู้ใช้งานระดับสถานศึกษา ระบบนี้พัฒนาโดยสำนักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน.

• ลิงก์สำหรับเข้าใช้งานระบบคือ https://asset.bopp-obec.info/.

จากเอกสารประกอบการใช้งานระบบข้อมูลสินทรัพย์ระดับสถานศึกษา (obec_asset_book_school.pdf), ระบบ OBEC ASSET มีฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญดังนี้:

1. การลงทะเบียนและเข้าใช้งานระบบ:

   • ผู้ใช้งานต้องมีชื่อและข้อมูลอยู่ในฐานข้อมูลระบบบริหารทรัพยากรบุคคลของ สพฐ. (OBEC HRMS) จึงจะสามารถลงทะเบียนได้.

   • ในการลงทะเบียน จะต้องกรอกเลขประจำตัวประชาชน 13 หลัก และข้อมูลส่วนตัวอื่นๆ.

   • กำหนดรหัสผ่านที่มีความยาวอย่างน้อย 8 ตัวอักษร และมีส่วนประกอบตามหลักการที่กำหนด (ตัวอักษรใหญ่-เล็ก, ตัวเลข, เครื่องหมายพิเศษ).

   • 1 หมายเลขบัตรประชาชนสามารถลงทะเบียนเข้าใช้งานระบบได้เพียง 1 สถานศึกษาเท่านั้น.

   • หลังจากลงทะเบียน เจ้าหน้าที่ข้อมูลระดับสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาต้องตรวจสอบและอนุมัติการลงทะเบียน.

   • การเข้าสู่ระบบใช้เลขประจำตัวประชาชนและรหัสผ่าน. มีฟังก์ชันลืมรหัสผ่าน.

2. หน้าหลัก:

   • แสดงข้อมูลพื้นฐานของสถานศึกษา ซึ่งเชื่อมโยงมาจากระบบ DMC หากต้องการแก้ไข ต้องประสานงานกับเจ้าหน้าที่ DMC ของสถานศึกษา.

   • แสดงรายการข้อมูลสิ่งก่อสร้างและครุภัณฑ์ทั้งหมดที่บันทึกไว้ในระบบ.

3. เมนูข้อมูลสิ่งก่อสร้าง:

   • ใช้สำหรับบันทึก, ปรับปรุง, แก้ไข ข้อมูลสิ่งก่อสร้างของโรงเรียน.

   • รายการที่สามารถบันทึกได้ เช่น ป้ายโรงเรียน, แผนผัง, สิ่งก่อสร้างประเภทต่างๆ (รวมถึงจำนวนห้องเรียนที่ใช้งานจริง, ห้องเรียนพิเศษ, ส่วนต่อเติม).

   • ต้องแนบไฟล์รูปภาพด้านหน้าของสิ่งก่อสร้าง (บังคับ) และสามารถแก้ไขรูปภาพด้านซ้าย/ขวาได้.

   • มีการบันทึกการปรับปรุง (ใช้งบลงทุน).

   • มีการบันทึกการซ่อมแซม (ใช้งบดำเนินงาน).

   • มีการบันทึกการรื้อถอน (ต้องแนบเอกสารอนุญาตให้รื้อถอนเป็นไฟล์ PDF และเขตพื้นที่จะต้องยืนยันการรื้อถอน).

4. การบันทึกข้อมูลครุภัณฑ์:

   • แสดงรายการครุภัณฑ์ทั้งหมดที่บันทึกไว้ในระบบ.

   • สามารถเพิ่มครุภัณฑ์ใหม่.

   • สามารถแก้ไขข้อมูลครุภัณฑ์ที่บันทึกไว้ได้.

   • สามารถจำหน่ายครุภัณฑ์ออกจากทะเบียนได้.

5. รายงานและสถิติ:

   • มีรายงานต่างๆ เช่น รายงานความขาดแคลน (วิเคราะห์จากข้อมูลห้องเรียนในระบบ DMC และ OBEC Asset), รายงานสิ่งปลูกสร้าง, รายงานการปรับปรุง, รายงานซ่อมแซม, รายงานรื้อถอนที่ได้รับอนุมัติ, และรายงานครุภัณฑ์ทั้งหมด.

   • รายงานส่วนใหญ่สามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Excel ได้.

6. การจัดการข้อมูลส่วนตัว:

   • ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อมูลส่วนตัวและเปลี่ยนรหัสผ่านได้.

***จะเห็นได้ว่า แม้ระบบ DMC จะมีการเก็บข้อมูลพื้นฐานบางส่วนเกี่ยวกับสิ่งก่อสร้างและโครงสร้างพื้นฐาน (เช่น ที่ดิน, อาคารเรียน, คอมพิวเตอร์, ไฟฟ้า, แหล่งน้ำ) แต่ระบบ OBEC ASSET เป็นระบบที่เน้นการบริหารจัดการรายละเอียดของ สิ่งก่อสร้าง และ ครุภัณฑ์ โดยเฉพาะ และมีการเชื่อมโยงข้อมูลพื้นฐานบางส่วนมาจากระบบ DMC รวมถึงนำข้อมูลจาก DMC ไปใช้ในการวิเคราะห์รายงานบางประเภท เช่น รายงานความขาดแคลนห้องเรียน.