G-code

ระบบกำหนดรหัสประจำตัวผู้เรียนเพื่อเข้ารับบริการการศึกษาสำหรับผู้ไม่มีหลักฐานทางทะเบียนราษฎร (GCode) 

เป็นส่วนหนึ่งของแนวทางการบริหารจัดการข้อมูลนักเรียนรายบุคคล (DMC) ที่จัดทำขึ้นโดยสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) เพื่อใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงาน ระบบ GCode นี้พัฒนาขึ้นเพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการ กำหนดรหัสประจำตัวผู้เรียน สำหรับ ผู้ที่ไม่มีหลักฐานทางทะเบียนราษฎร เพื่อให้เด็กกลุ่มนี้สามารถ เข้ารับบริการการศึกษา ได้อย่างมีประสิทธิภาพ. ผู้เรียนที่ไม่มีหลักฐานทางทะเบียนราษฎร ตามคำนิยามศัพท์ หมายถึง เด็กที่ไม่มีเอกสารหลักฐานที่แสดงถึงสัญชาติ วัน เดือน ปีเกิด และถิ่นที่อยู่ ที่ทางราชการออกให้ ซึ่งได้แก่ เด็กเร่ร่อน เด็กที่ติดตามผู้ปกครองไปทำงานต่างถิ่น เด็กถูกทอดทิ้ง เด็กถูกเลี้ยงดูในสถานสงเคราะห์ หรือเด็กด้อยโอกาสกลุ่มอื่นๆ ที่มีลักษณะเดียวกัน

ในส่วนของการบริหารจัดการระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล (DMC) สำหรับโรงเรียนนั้น ได้กำหนดเมนู 2.7.4 เพิ่มนักเรียนรหัส G (ผู้ไม่มีหลักฐานทางทะเบียนราษฎร) ไว้ด้วย. การเพิ่มนักเรียนรหัส G ในระบบ DMC จะดำเนินการได้ก็ต่อเมื่อเจ้าหน้าที่ระดับเขตพื้นที่การศึกษารับรองรหัส G ที่ลงทะเบียนในระบบ GCode แล้วเท่านั้น.

1. การเข้าใช้งานระบบ GCode ผู้ใช้งานสามารถเข้าสู่ระบบ GCode ได้ที่ URL: https://gcode.moe.go.th/. การเข้าใช้งานระบบต้องระบุข้อมูล ชื่อผู้ใช้งาน ข้อมูลรหัสผ่าน และระบุผลลัพธ์ที่เกิดจากการบวกเลข. หากเป็น "เจ้าหนา้ท่ีข้อมูลระดับโรงเรยีน" หรือ "ผู้อำนวยการโรงเรียน" ที่ยังไม่ได้ลงทะเบียน ให้เลือก "ลงทะเบียน" โดยผู้ลงทะเบียนต้องมีฐานข้อมูลในระบบบริหารทรัพยากรบุคคลของ สพฐ. (OBEC HRMS).

2. การลงทะเบียนการเข้าใช้งานระบบ GCode หากยังไม่มีบัญชีผู้ใช้งานและรหัสผ่าน สามารถคลิกปุ่มเพื่อลงทะเบียนได้. การลงทะเบียนต้องระบุข้อมูล ชื่อ, นามสกุล, เลขประจำตัวประชาชน, สังกัด, สถานศึกษา/หน่วยงาน, ประเภทผู้ใช้งาน, ตำแหน่ง, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล, และแนบไฟล์หลักฐานประกอบ รวมถึงระบุและยืนยันรหัสผ่าน. หลังจากลงทะเบียนแล้ว ต้องติดต่อเจ้าหน้าที่ข้อมูลระดับเขตพื้นที่การศึกษาเพื่อให้ตรวจสอบและอนุมัติการลงทะเบียน. เมื่อได้รับอนุมัติจึงจะสามารถเข้าสู่ระบบได้.

ฟังก์ชันหลักสำหรับโรงเรียนในระบบ GCode ในระบบ GCode มีเมนูและฟังก์ชันหลายอย่าง เช่น:

• ตรวจสอบ / บันทึกข้อมูลผู้เรียน: ใช้สำหรับตรวจสอบหรือบันทึกข้อมูลผู้เรียน. สามารถระบุชื่อ สกุล เพื่อค้นหาข้อมูลได้. การบันทึกแก้ไขข้อมูลผู้เรียนสามารถทำได้โดยคลิกที่ปุ่มแก้ไข โดยต้องระบุหรือเลือกข้อมูลต่างๆ เช่น ข้อมูลผู้เรียน, ข้อมูลที่อยู่ในประเทศที่สามารถติดต่อได้, สถานที่เกิด, ข้อมูลผู้ปกครอง, ข้อมูลหลักฐานประกอบ, และข้อมูลเพิ่มเติม.

• ค้นหาข้อมูลผู้เรียน: ใช้สำหรับค้นหาข้อมูลผู้เรียนที่อยู่ในโรงเรียน โดยระบุหรือเลือกข้อมูลที่ต้องการค้นหาแล้วกดค้นหา.

• แบบฟอร์มข้อมูลทะเบียนนักเรียนรายบุคคล (นักเรียนรหัส G): ผู้ใช้งานสามารถคลิกที่ปุ่มเพื่อดาวน์โหลดแบบฟอร์มนี้ได้.

• การพิมพ์ข้อมูลทะเบียนนักเรียนรายบุคคล (บันทึกรหัส G): สามารถพิมพ์ข้อมูลได้จากหน้าจอการค้นหาข้อมูลผู้เรียน.

• การแก้ไขข้อมูล: สามารถแก้ไขข้อมูลผู้เรียนได้จากหน้าจอการค้นหาข้อมูล. ในการแก้ไขข้อมูล ต้องเลือก "ข้าพเจ้าตกลงและให้ความยินยอมในการเปิดเผยข้อมูลฯ" หากเลือกไม่ยินยอมให้เปิดเผยข้อมูล จะไม่สามารถบันทึกข้อมูลได้.

• รายงานจำนวนผู้เรียนในรูปแบบไฟล์ Excel: ผู้ใช้งานสามารถส่งออกข้อมูลผู้เรียนในภาพรวมเป็นไฟล์ Excel ได้.

• ข้อมูลผู้เรียนซ้ำซ้อน: หากบันทึกข้อมูลผู้เรียนแล้วได้รหัส GCode ที่มีอยู่ในระบบอยู่แล้ว ระบบจะแจ้งข้อมูลผู้เรียนซ้ำซ้อน. สามารถค้นหาข้อมูลเพื่อตรวจสอบได้. หากต้องการยืนยันข้อมูลผู้เรียนที่เป็นรหัสซ้ำซ้อน สามารถติดต่อผ่าน LINE GROUP.

3. การจัดส่งข้อมูลผู้เรียนรหัส G ให้กรมการปกครอง ระบบ GCode จะดำเนินการจัดส่งข้อมูลผู้เรียนที่ขึ้นต้นด้วยรหัส G ให้กับกรมการปกครองอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อดำเนินการตรวจสอบสถานะ คุณสมบัติ เพื่อออกเลขบัตรประชาชน 13 หลัก ในลำดับถัดไป. การจัดส่งข้อมูลจะทำในกรณีที่ข้อมูลผู้เรียน ให้ความยินยอมในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล และได้ บันทึก 15 รายการครบถ้วน. รายการข้อมูลทั้ง 15 รายการ ได้แก่:

• รหัส GCode 13 หลักที่ออกโดยระบบ GCode

• คำนำหน้า

• ชื่อตัว (ภาษาไทย)

• ชื่อสกุล (ภาษาไทย)

• วัน เดือน ปีเกิด

• ชื่อบิดา (ภาษาไทย)

• ชื่อมารดา (ภาษาไทย)

• รหัสโรงเรียน 10 หลัก (ออกโดยระบบ)

• ชื่อโรงเรียน (ภาษาไทย) (ออกโดยระบบ)

• รหัสตำบล (ออกโดยระบบ)

• ตำบล (ออกโดยระบบ)

• รหัสอำเภอ (ออกโดยระบบ)

• อำเภอ (ออกโดยระบบ)

• รหัสจังหวัด (ออกโดยระบบ)

• จังหวัด (ออกโดยระบบ)

4. ปัญหาที่พบบ่อยและช่องทางสนับสนุน ในภาคผนวกมีส่วน ถามตอบปัญหาที่พบบ่อย (Q & A) เกี่ยวกับระบบ GCode. ตัวอย่างปัญหาและวิธีแก้ไข เช่น:

• ลืมรหัสการเข้าใช้งานระบบ: กดปุ่ม "ลืมรหัสผ่าน" กรอก E-mail ที่ลงทะเบียน ระบบจะส่ง Username และ Password เข้าสู่ E-mail นั้น.

• เลขประจำตัวประชาชนซ้ำ ไม่สามารถใช้งานได้: แสดงว่ามีการสมัครเข้าใช้งานแล้ว ให้กลับไปทำขั้นตอนลืมรหัสการเข้าใช้งานระบบ.

• ไม่สามารถบันทึกข้อมูลได้ เนื่องจากไฟล์แนบไม่ตรงตามที่ระบุไว้: เกิดจากการแนบไฟล์เอกสารหลักฐานประกอบ หรือรูปถ่าย ไม่ตรงตามชนิด (.pdf, .jpg, .jpeg) หรือขนาดไฟล์ (ไม่เกิน 2MB) ที่กำหนดไว้.

• Account ยังไม่ได้รับการรับรอง: เกิดจากการที่หน่วยงานต้นสังกัดยังอยู่ระหว่างการอนุมัติ ต้องรอหรือแจ้งต้นสังกัดโดยตรง ผู้ดูแลระบบ Admin GCode ไม่สามารถรับรองได้.

• พบข้อมูลผู้เรียนซ้ำซ้อน เมื่อกดบันทึกเสร็จแล้ว: อาจลองบันทึกใหม่อีกครั้งโดยเปลี่ยนแปลงข้อมูลบางรายการเล็กน้อย หรือติดต่อผ่าน LINE GROUP GCode กระทรวงศึกษาธิการ.

• เจ้าหน้าที่ย้ายที่ทำงานข้ามสังกัด หรือสมัครใช้งานผิดประเภท: ให้แจ้งรายละเอียดผ่าน LINE GROUP GCode กระทรวงศึกษาธิการ.

• ไม่พบข้อมูลนักเรียนที่ขึ้นต้นด้วย G63 หรือ G64: ให้กรอกข้อมูลตาม Excel ในลิงก์หรือ QRCODE แล้วส่งไฟล์ Excel ดังกล่าวกลับมาใน LINE GROUP GCode กระทรวงศึกษาธิการ เพื่อให้ผู้ดูแลระบบเพิ่มข้อมูลเข้าสู่ระบบ.

**ช่องทางสนับสนุนหลักสำหรับระบบ GCode คือ LINE GROUP GCode กระทรวงศึกษาธิการ หรือศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและสารสื่อสาร สำนักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ (Admin GCode) การดำเนินการจัดทำระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล (DMC) รวมถึงระบบ GCode นี้ เป็นไปตามกฎหมาย ระเบียบ และแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง รวมถึงประกาศกระทรวงศึกษาธิการ เรื่อง การรับนักเรียน นักศึกษาที่ไม่มีหลักฐานทะเบียนราษฎร หรือไม่มีสัญชาติ ลงวันที่ 31 ตุลาคม พ.ศ. 2562.