Data Management Center : DMC

ระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล (Data Management Center : DMC)

• ระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล หรือ DMC พัฒนาขึ้นโดยสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคลและข้อมูลพื้นฐานโรงเรียน

• ข้อมูลที่จัดเก็บในระบบ DMC สามารถนำไปใช้เพื่อการขอรับงบประมาณเงินอุดหนุนรายหัว ตามโครงการสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาตั้งแต่ระดับอนุบาลจนจบการศึกษาขั้นพื้นฐาน โดยเน้นการมีตัวตนอยู่จริงในโรงเรียน ณ วันที่ยืนยัน/รับรองข้อมูล และข้อมูลพื้นฐานอื่นๆ เพื่อใช้ในการประมวลผลเป็นสารสนเทศสำหรับการวางแผน การบริหารจัดการ การกำหนดนโยบาย และการตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการเชื่อมโยงข้อมูลไปยังหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง

• การเข้าใช้งานระบบ DMC สำหรับเจ้าหน้าที่ข้อมูลระดับโรงเรียนที่ลงทะเบียนแล้ว จะต้องใช้แอปพลิเคชัน ThaiD เพื่อยืนยันตัวตน โดยสแกนคิวอาร์โค้ดบนหน้าจอระบบ

• กรณีเจ้าหน้าที่ข้อมูลระดับโรงเรียน หรือผู้อำนวยการโรงเรียนที่ยังไม่ได้ลงทะเบียน สามารถเลือกลงทะเบียนได้ โดยผู้ลงทะเบียนต้องมีฐานข้อมูลในระบบบริหารทรัพยากรบุคคลของ สพฐ. (OBEC HRMS) การลงทะเบียนต้องกรอกรายละเอียด เช่น เลขประจำตัวประชาชน 13 หลัก ชื่อ-สกุล ข้อมูลติดต่อ และเลือกกลุ่มผู้ใช้งานเป็น SCHOOL_DIRECTOR สำหรับผู้อำนวยการโรงเรียน หรือ SCHOOL_MANAGER สำหรับเจ้าหน้าที่ข้อมูลระดับโรงเรียน รหัสผ่านต้องมีความยาวอย่างน้อย 8 ตัวอักษร มีทั้งตัวอักษรใหญ่และเล็ก ตัวเลข และอักขระพิเศษ หลังลงทะเบียนแล้ว ต้องรอการอนุมัติจากเจ้าหน้าที่ข้อมูลระดับเขตพื้นที่การศึกษา จึงจะสามารถเข้าสู่ระบบด้วย ThaiD ได้

• ระบบ DMC มีเมนูต่างๆ สำหรับโรงเรียนในการบริหารจัดการข้อมูล

  • ปรับปรุงข้อมูลผู้ใช้งานของตนเอง

  • ปรับปรุงข้อมูลพื้นฐานของโรงเรียน ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลต่างๆ เช่น ชื่อ สังกัด ที่อยู่ วันก่อตั้ง ข้อมูลอาคาร สถานที่ ข้อมูลคอมพิวเตอร์ ไฟฟ้า แหล่งน้ำ และชั้นเรียนที่เปิดสอน

  • จัดการรายชื่อนักเรียนที่รอดำเนินการจากปีการศึกษาที่แล้ว เช่น ย้ายออก เลื่อนชั้น/จบการศึกษา และเรียนต่อที่สถานศึกษาเดิม ซ้ำชั้น หรือจบการศึกษาและเรียนต่อที่สถานศึกษาอื่น

  • จัดการข้อมูลนักเรียนปัจจุบันในรอบการทำข้อมูล เช่น ย้ายเข้านักเรียนที่มีฐานข้อมูลในระบบ DMC (โดยใช้เลขประจำตัวประชาชน หรือเครื่องอ่านบัตรประชาชน) หรือ เพิ่มนักเรียนใหม่ที่ไม่มีฐานข้อมูล (โดยใช้เครื่องอ่านบัตรประชาชน Smart Card หรือบันทึกด้วยตนเอง)

  • เพิ่มนักเรียนรหัส G สำหรับผู้ไม่มีหลักฐานทางทะเบียนราษฎร โดยต้องได้รับรหัส GCode จากระบบ GCode (https://gcode.moe.go.th) และได้รับการรับรองจาก สพท. ก่อน

  • ย้ายออกนักเรียนไปเรียนโรงเรียนอื่น

  • ออกกลางคัน/จำหน่ายนักเรียน ตามสาเหตุที่กำหนด ซึ่งการจำหน่ายนักเรียนต้องดำเนินการตามแนวปฏิบัติและระเบียบที่เกี่ยวข้อง

  • จัดห้องเรียน/แก้ไขชั้นเรียน

  • เปลี่ยนชื่อ สกุลนักเรียน (ยกเว้นเลขประจำตัวประชาชนต้องส่งอีเมลแก้ไข)

  • อัปโหลดเอกสาร หลักฐานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น แบบรับรองทะเบียนนักเรียนรายบุคคล (กรณีนักเรียนซ้ำซ้อน) พร้อมแนบสำเนาบัตรประชาชน/สูติบัตร/ทะเบียนบ้าน/บัตรผู้ปกครอง เอกสารต้องเป็นไฟล์ PDF ขนาดไม่เกินที่กำหนด

  • ปรับปรุงข้อมูลทั่วไปของนักเรียน เช่น น้ำหนัก ส่วนสูง ความด้อยโอกาส/ขาดแคลน การเดินทาง พักนอน ประเภทนักเรียน สายการเรียน

  • จัดการนักเรียนซ้ำซ้อน ซึ่งเกิดจากโรงเรียนใหม่ย้ายเข้าแต่วันเดิมไมได้ย้ายออก สามารถแก้ไขโดยประสานโรงเรียนเดิม อัปโหลดเอกสาร หรือใช้เครื่องอ่านบัตร Smart Card

  • ตรวจสอบข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หรือบันทึกไม่ครบถ้วนในเมนูต่างๆ

  • ยืนยันและรับรองข้อมูล โดยเจ้าหน้าที่ข้อมูลระดับโรงเรียนเป็นผู้กดยืนยัน และผู้อำนวยการโรงเรียนเป็นผู้กดรับรองข้อมูล

  • รายงานระดับโรงเรียน เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลสารสนเทศไปใช้ประโยชน์

• การดำเนินงานระบบ DMC เป็นไปตามกฎหมาย ระเบียบ และแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้องหลายฉบับ เช่น พระราชบัญญัติการศึกษาภาคบังคับ พ.ศ. 2545, ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยทะเบียนนักเรียน พ.ศ. 2535, ประกาศกระทรวงศึกษาธิการเรื่องการรับนักเรียนนักศึกษาที่ไม่มีหลักฐานทะเบียนราษฎรหรือไม่มีสัญชาติ พ.ศ. 2562 เป็นต้น

การบริหารจัดการข้อมูลสารสนเทศ ปีการศึกษา 2568

• การบริหารจัดการข้อมูลนักเรียนรายบุคคลด้วยระบบ DMC ในปีการศึกษา 2568 มีการกำหนดการดำเนินงานเป็น 3 รอบ

• รอบที่ 1 ภาคเรียนที่ 1/2568: ใช้ข้อมูลการมีตัวตนอยู่จริงของนักเรียน ณ วันที่ 10 มิถุนายน 2568 โรงเรียนสามารถปรับปรุงและจัดเก็บข้อมูลได้เมื่อระบบเปิด และต้องยืนยัน/รับรองข้อมูลภายในวันที่ 10 มิถุนายน 2568 (ระบบเปิดให้ยืนยันวันเดียว) รายการที่ต้องจัดเก็บในรอบนี้ ได้แก่ ข้อมูลพื้นฐานโรงเรียน (บางส่วน) และข้อมูลนักเรียนรายบุคคล เช่น ตรวจสอบจำนวนนักเรียนที่มีตัวตน เพิ่ม/ย้ายเข้า/ย้ายออก/จำหน่ายนักเรียน จัดห้องเรียน/แก้ไขชั้นเรียน เปลี่ยนชื่อ สกุล ปรับปรุงข้อมูลทั่วไปของนักเรียน (น้ำหนัก ส่วนสูง ความด้อยโอกาส การเดินทาง พักนอน) และตรวจสอบ/ยืนยันข้อมูล

• รอบที่ 2 ภาคเรียนที่ 2/2568: ใช้ข้อมูลการมีตัวตนอยู่จริงของนักเรียน ณ วันที่ 10 พฤศจิกายน 2568 โรงเรียนสามารถปรับปรุงและจัดเก็บข้อมูลได้เมื่อระบบเปิด และต้องยืนยัน/รับรองข้อมูลภายในวันที่ 10 พฤศจิกายน 2568 (ระบบเปิดให้ยืนยันวันเดียว) รายการที่ต้องจัดเก็บในรอบนี้คล้ายกับรอบที่ 1 แต่รวมถึงการปรับปรุงข้อมูลพื้นฐานโรงเรียนเพิ่มเติม

• รอบสิ้นปีการศึกษา 2568: ใช้ข้อมูลจำนวนนักเรียนที่เข้าสอบปลายภาคในโรงเรียน โรงเรียนสามารถจัดเก็บข้อมูลได้เมื่อระบบเปิด และต้องยืนยัน/รับรองข้อมูลภายในวันที่ 30 เมษายน 2569 (ระบบเปิดให้ยืนยันวันเดียว) รายการที่ต้องจัดเก็บในรอบนี้คล้ายกับรอบที่ 1 และ 2 แต่เพิ่มการบันทึกผลการเรียนปลายปี เช่น การสอบได้ สอบตก (สำหรับทุกระดับชั้น) การสอบตกซ้ำชั้น (ระบุสาเหตุ ยกเว้นระดับอนุบาล) และการสอบได้ เรียนจบ (สำหรับนักเรียนชั้น ป.6, ม.3, และ ม.6 รวมถึงการศึกษาต่อ) การตรวจสอบข้อมูลสิ้นปีการศึกษาจะเพิ่มการตรวจสอบจำนวนนักเรียนที่สอบได้/สอบตก/จบการศึกษา

• ในทุกรอบ เจ้าหน้าที่ข้อมูลระดับโรงเรียนมีหน้าที่แต่งตั้งผู้รับผิดชอบ กํากับ ติดตาม และรายงาน/ตรวจสอบ/รับรองความถูกต้องของข้อมูลนักเรียนที่มีตัวตนจริงเพื่อขอรับเงินอุดหนุนรายหัว