Perisian ini dibangunkan menggunakan Microsoft Excel kerana sistem ini tidak memerlukan jaringan Internet. Oleh yang demikian, sistem ini jarang gagal kerana waima jaringan Internet lemah atau terputus sekalipun, ia tidak akan menjejaskan sistem perekodan penggunaan PSS.

Sistem ini dapat merekod nama, kelas, tarikh dan masa pengguna memasuki PSS. Pelajar yang masuk tidak dapat menyamar sebagai pelajar tingkatan lain sewaktu masuk diluar waktu rehat. Sekaligus, sistem ini dapat mengawal masalah kemasukan pelajar ponteng yang mengambil kesempatan ke PSS

Pelawat yang hadir turut akan mengisi rekod kemasukan dalam sistem ini. Kebiasaannya pelawat hanya akan mengisi maklumat diri dalam Buku Pelawat yang terdapat di Bilik Pengetua. Dengan adanya sistem ini, pelawat atau pegawai teknikal komputer yang hadir turut dapat direkodkan bagi tujuan rujukan dikemudian hari.