La Secretaría Provincial es una instancia especializada para apoyar al H. Provincial y a su Consejo, tiene la finalidad de recabar y sistematizar toda la información oficial sobre los Hermanos, las Comunidades y las Obras de la Provincia, así como garantizar los apoyos de secretaría requeridos por el H. Provincial y su Consejo.

Algunas de sus responsabilidades:

Proponer, al H. Provincial y a su Consejo, criterios y lineamientos para organizar, preservar y propiciar el aprovechamiento, de los archivos de la Provincia y para asegurar la aplicación de los procedimientos, que hayan sido establecidos por ellos. Recabar y sistematizar la información.