盡情去找吧!所有寶藏都在這裡了!—那些我在兩廳院實習的日子

國家兩廳院實習三班/ 謝芳茵

勇闖大廟的菜鳥聯盟

還記得第一次看到「兩廳院藝術基地計畫—藝術行政實習」宣傳,是2018年尾,當時因為還有課業的原因,所以沒能有機會報名。即使如此,那時的我依然秉持著一股對藝術行政的執著與熱愛,告訴自己:「總有一天我會來」。2020年初,我通過了面試,正式開始了在兩廳院公共溝通部—推廣組實習的日子。

我的實習夥伴們,來自各個系所,有表演藝術、京劇學系、藝術管理、歷史學系……幾乎都脫離不了「藝術」,而我們八個正是新生代的兩廳院藝術行政「實習三班」!如果說這雀屏中選的八個人有什麼共同的特質,大概就是人人都有滿腔對藝術行政的熱情還有對兩廳院的好奇吧。

所有的寶藏都在這!

兩廳院的實習生們,總被說是擁有一雙最新鮮的眼睛,去看、去感受、去觀察在這個大廟裡所發生的一切。而有趣的是,這裡的每個人常常讓我想到航海王裡的羅傑,好像一直在告訴實習生們:「你去盡情去找吧!我把所有寶藏都放在這裡了!」他們不害怕你知道任何的祕密,更不吝嗇給你所有的幫忙,任何大大小小的會議,小至各組組會,大至主管會議,實習生們都有機會一同參與,用最近的距離,去感受兩廳院的現在進行式。

在這裡,不怕你有想法,只怕你沒意見—更沒有時間讓你懷疑自己!

想像中的藝術行政工作是什麼?還沒加入兩廳院之前,我常對未來的實習工作充滿了想像,是每天坐在辦公室裡處理行政大小事呢?還是在節目現場來回奔波?正式加入兩廳院後,更深深體悟到藝術行政鋼鐵人般的生活,不僅要處理計畫中的事情,常常一筆「天外飛來」的事情也會掀起一波風暴(尤其是最近的疫情),這些更是考驗藝術行政的危機處理能力。

至今兩個月的實習,「廳院青IG經營」是我最大的執行任務,對於平常熱衷於社群媒體的我,不算是太難上手的事情,不過最初接手時,心裡總是不停的自我懷疑:「我真的能經營代表兩廳院的社群媒體嗎?」「我該用什麼口吻在國家級場館的社群上說話?」,但在這裡,自我懷疑的心態總是很容易被接踵而來的代辦事務淹沒,還來不及懷疑自己就要儲備好一切的上工:印象最深的就是實習最初,才剛把社群營運策略擬定完,下一週就馬上要在一二級主管面前報告,心裡就算再緊張也要硬著頭皮上場,雖然當下很抖,但也漸漸開始練就了強壯的心臟。

「確認經營定位、找出適合企劃、著手執行、上架貼文」,在這些過程中我開始慢慢找到身為「青小編」這個角色的樂趣,從最初覺得自己僅是一個實習生不太習慣發表意見,到現在總是迫不及待尋找下一個有趣的題材,在這之中收穫最大的就是「不要害怕說出你的想法」,只要敢想、敢說、敢行動,在兩廳院有的是數不盡的珍貴資源等著你挖掘,還有無數個願意告訴你一切大小事的天使(像是總是被我纏身卻又熱情無比的舞監組們,或是被我一日企劃追著跑的哥姊們)等著你自己找上門啊!

實習,免不了從小事開始學習

除了我自己以外,實習三班的夥伴們也分散在不同的部門,包含了節目、顧客體驗、技術、公關、會員業務、行銷。對我們來說,今年實習最印象深刻的莫過於疫情了,受到疫情的影響,上半年的節目幾乎都取消或延期,相對的也沒有那麼多現場執行可以讓我們親眼見識、學習。在這樣沒有節目的日子裡,辦公室行政常常就成為了實習生的工作內容,有時需要盤點器材、有時需要到前台量體溫、有時需要整理大量資料等等,不過藝術行政的日常不也是這樣嗎哈哈,總是得做好每件小事之後,才能一一擊破未來各種難關,在這種非常時期,保持樂觀、用力觀察、感受這些不同,未嘗不是一種實習的新收穫呀。

從實習,再重新認識自己一次

實習是什麼呢?經過這兩個月,我得到了一個新的見解—「重新認識自己」,在排山倒海的實習工作中,重新了解自己到底喜不喜歡藝術行政這件事?是不是能在無限疲憊的工作中依然找到專屬自己的樂趣?更重要的是—是不是能更清楚看到自己的優勢劣勢?如果三個月後能夠找到這些答案,我想這就是我們在兩廳院裡找到最大的寶藏了吧。