Adresa odesílatele i příjemce
Datum
Oslovení
Sdělení (samotný text dopisu)
Psaní odstavců
Závěr
Rozloučení
Podpis
Žádné zkratky
Žádné hello
Date (datum)
Vpravo se píše datum, které může být u formálního dopisu vyžadováno. Píše se ve formátu: 17 June, 2016
Title / salutation (titul / oslovení)
Oslovení je velmi důležitou součástí formálního dopisu. Mohou nastat dvě situace:
Známe příjemce dopisu, pak píšeme:
Dear Mr Brown / Dear Mrs Adams, – Vážený pane Browne, Vážená paní Adamsová
Neznáme příjemce dopisu, pak píšeme:
Dear Sir or Madam, – Vážená paní nebo pane
Content (sdělení - text dopisu)
Samotný text dopisu rozdělujeme na představení se a uvedení důvodu, proč dopis píšeme. Mezi nejčastější úvodní věty formálního dopisu řadíme:
Úvod dopisu
I am writing in regard of… Píši kvůli…
Purpose (důvod)
Nejčastější vyjádření důvodu, proč píšete - an enquiry, complain, request, etc. (dotaz, stížnost, žádost, atp.):
Závěr
Rozloučení
Best regards,
Podpis
Jméno a příjmení
Best wishes,