1.  Logga in i Schoolsoft:

•     Börja med att logga in i Schoolsoft via Skolon eller bokmärkeslänken i Chrome.

2. Gå till närvaroregistreringen:

•     Navigera till den del av Schoolsoft där närvaroregistreringen görs. Denna del kan heta ”Närvaro”, ”Närvarorapportering” eller liknande, beroende på hur Schoolsoft är konfigurerat.

3.  Välj klass och lektion:

•     Välj den aktuella klassen och den specifika lektionen som du ska registrera närvaro för.

4.  Registrera närvaro:

•     För varje elev i klassen markerar du om eleven är närvarande, frånvarande eller sen. Schoolsoft har oftast olika alternativ att välja mellan, till exempel ”Närvarande”, ”Frånvaro (sjuk)”, ”Frånvaro (övrigt)” eller ”Sen ankomst”.

5.  Spara och skicka:

•     När du har registrerat närvaron för alla elever, glöm inte att spara och skicka in informationen.

Viktigt att tänka på:

• Det är viktigt att registrera närvaron korrekt och i tid.

• Följ de riktlinjer som finns på er skola.

Du kan läsa mer på sidan Närvaro - Hämtning/lämning.

För att ändra felaktig närvaro i SchoolSoft, beroende på din roll (lärare eller administratör)

För lärare:

1. Gå till Närvaro i toppmenyn i SchoolSoft.

2. Klicka på Mina lektioner.

3. Leta upp den lektion där du behöver korrigera närvaron.

4. Om lektionen är rapporterad (grönmarkerad), klicka på lektionen.

5. För att ändra en elevs närvarostatus, klicka på elevens namn i listan. Detta kommer att ändra elevens status till frånvarande (rödmarkerad).

6. Om eleven var sen eller gick tidigare och skolans system har den funktionen aktiverad, kan du ange orsak "Sen ankomst" och antalet minuter.

7. När du anger en frånvaroanledning måste du välja en av de fördefinierade anledningarna. Om ingen anledning väljs betyder det närvaro. Valbara anledningar sätts upp av administratören.

8. Spara lektionen när du har gjort dina ändringar. Lektionens status kan ändras till grön (rapporterad med närvaro/frånvaro) eller behålla sin färg om du har ändrat frånvaroanledning.

Viktigt att notera:

• De exakta alternativen och funktionerna som är tillgängliga för dig kan variera beroende på skolans inställningar i SchoolSoft.

• Om du behöver ändra närvaro för en lektion som inte finns under "Mina lektioner" (t.ex. om du behöver ändra närvaro för en kollegas lektion och har behörighet för det), kan du under "Rapportera närvaro" välja "Rapportera för annan lärare" och välja den läraren från rullgardinslistan. Administratören på skolan lägger till de namn som du ska kunna rapportera närvaro för.Om en elev har markerats som frånvarande skapas även en heldagsfrånvaro på eleven.

• Om du har gjort en felaktig frånvarorapportering och vill ta bort den helt (om systemet tillåter det), kan det innebära att du markerar eleven som närvarande igen och sparar.

• Om du som lärare inte har tillgång till de funktioner du behöver för att korrigera närvaron, bör du kontakta din skoladministratör som har mer omfattande behörigheter i SchoolSoft. Administratören kan eventuellt behöva göra ändringarna eller ge dig utökad behörighet.

Klicka på den blå "Dela"-knappen i övre högra hörnet av dokumentet. Lägg till de personer du vill dela dokumentet med, eller dela länken med dem du vill ska få åtkomst. 

Det finns en kurs i Kompassen som går igenom hur du kan dela filer med andra.

Google Classroom 

Klicka på hamburgermenyn (tre horisontella linjer) uppe till vänster på huvudsidan för Google Classroom. Klicka sedan på rubriken "Undervisning" och sedan "För granskning".  Du ser nu en översikt för Inlämnde/Tilldelade/Betygsatta/Återsända uppgifter. Klicka på en uppgift för att öppna den och se mer information om vilka elever som lämnat in eller inte.

Du kan lägga till privata kommentarer till en elev. Eleven ser kommentaren när hen öppnar den återlämnade hemuppgiften och kan svara på den. Om eleven svarar på kommentaren kan du läsa den och svara i betygsverktyget.

Alternativ 1

1. Observera! Det går inte att redigera eller ta bort privata kommentarer när de väl har lagts upp.

2. Öppna den aktuella uppgiften i Classroom, "Visa instruktioner".

3. Klicka på "Elevens arbete", du hittar det längst upp på sidan som visas.

4. Klicka på elevens arbete som du hittar till höger på skärmen.

5. Klicka på Betyg (fyra horisontella streck med en bock över de två nedersta strecken) till höger om uppgiften.

6. Skriv din kommentar vid "Lägg till privat kommentar" under "Privata kommentarer".

7. Klicka på Lägg upp.

Alternativ 2

Här kan du redigera eller ta bort kommentaren.

1. Öppna den aktuella uppgiften i Classroom, "Visa instruktioner".

2. Klicka på "Elevens arbete", du hittar det längst upp på sidan som visas.

3. Klicka på aktuell elev i listan till vänster på sidan.

4. Skriv din kommentar längst ner på sidan vid "Lägg till privat kommentar".

5. Lägg till kommentaren genom att klicka på skicka-knappen som du hittar till höger om skrivfältet (en blå pil).

6. Du kan redigera eller radera kommentaren via de tre prickarna till höger om kommentaren.

Tänk på att inte spara känslig information i Google Drive eller andra Google-verktyg.

• Känsliga personuppgifter: Ras, etnicitet, politiska åsikter, religion, fackföreningsmedlemskap, hälsa, sexliv, genetik, biometri.

• Personnummer.

• Lösenord och inloggningsuppgifter i klartext.

• Information skyddad av sekretess.

• Affärshemligheter och konfidentiell kommuninformation.

• Generellt gäller: Spara endast nödvändig information, pseudonymisera/anonymisera om möjligt, använd stark kryptering för känslig data, begränsa åtkomst.

Använd andra plattformar (t.ex. SchoolSoft eller Prorenata) för IUP och elevärenden med sekretess.

Är du osäker – kontakta din IT-samordnare eller IKT-pedagog.

Du hittar en lista över alla vertyg, appar och digitala tjänster med PuB-avtal på sidan PuB-avtal. (Skrolla längst ned på sidan.)

Om du märker något ovanligt, rapportera det omedelbart till IT-avdelningen. 

Lidingö stads IT-enhet

Helpdesk: 08-731 33 33

E-post: support@lidingo.se

Öppettider: Vardagar 8.00–16.30

Lunchstängt: 12.00–13.00 (för besök i stadshuset)