Embedded Files
Närvaroregistrering är en viktig del av lärarens dagliga arbete. Schoolsoft gör det enkelt att hantera detta digitalt. Här är stegen för att registrera närvaro:
Närvaroregistrering är en viktig del av lärarens dagliga arbete. Schoolsoft gör det enkelt att hantera detta digitalt. Här är stegen för att registrera närvaro:
1. Logga in i Schoolsoft:
Börja med att logga in i Schoolsoft via Skolon eller bokmärkeslänken i Chrome.
2. Gå till närvaroregistreringen:
Navigera till den del av Schoolsoft där närvaroregistreringen görs. Denna del kan heta ”Närvaro”, ”Närvarorapportering” eller liknande, beroende på hur Schoolsoft är konfigurerat.
3. Välj klass och lektion:
Välj den aktuella klassen och den specifika lektionen som du ska registrera närvaro för.
4. Registrera närvaro:
För varje elev i klassen markerar du om eleven är närvarande, frånvarande eller sen. Schoolsoft har oftast olika alternativ att välja mellan, till exempel ”Närvarande”, ”Frånvaro (sjuk)”, ”Frånvaro (övrigt)” eller ”Sen ankomst”.
5. Spara och skicka:
När du har registrerat närvaron för alla elever, glöm inte att spara och skicka in informationen.
Viktigt att tänka på:
Det är viktigt att registrera närvaron korrekt och i tid.
Följ de riktlinjer som finns på er skola.
Genom att följa dessa steg kan du enkelt och effektivt registrera närvaro i Schoolsoft.
Frågor & Svar
Frågor & Svar
Här nedan har vi samlat svar på ett antal frågor.
Hur blir vårdnadshavare notifierade om ogiltig frånvaro?
Hur blir vårdnadshavare notifierade om ogiltig frånvaro?
De får ett mejl om en elev får ogiltig frånvaro (orsak "Frånvarande" i SchoolSoft).
Finns det möjlighet att få en sammanställd rapport på procentuell frånvaro för respektive elev i hela skolan?
Finns det möjlighet att få en sammanställd rapport på procentuell frånvaro för respektive elev i hela skolan?
Ja, skolledaren kan det.
Sätta en frånvarogräns i procent under ett valt veckointervall.
Se vilka elever som har mer frånvaro än den satta gränsen.
I denna rapport kan man välja alla elever på skolan
Skolledaren kan via Närvaro-Elevrapporter-Närvaro procent se elever i hela skolan som överstiger en viss procentuell frånvarogräns.
Även mentorer har tillgång till en liknande rapport , men den är begränsad till deras mentorselever.
Går det att göra heldagsregisteringar för närvaro på eleverna , dvs inte per lektion?
Går det att göra heldagsregisteringar för närvaro på eleverna , dvs inte per lektion?
Nej, det är tyvärr inte möjligt i SchoolSoft. Lidingö stad har framfört önskemålet till SchoolSoft.
Var ser jag vilka elever som är frånvarande?
Var ser jag vilka elever som är frånvarande?
Mentor ser sina frånvarande mentorselever längst ner under sitt schema. Undervisande lärare ser föranmält frånvarande elever i lektionsrapporteringen.
Hur ser man "Sen ankomst" för elev?
Hur ser man "Sen ankomst" för elev?
Som lärare ser man det under Närvaro > Lärarrapporter > Närvaro – Orsak.
Som mentor ser man det under Närvaro > Mentorrapporter > Närvaro – Orsak.
Ledighetsansökan - hur hanterar jag det som mentor.
Ledighetsansökan - hur hanterar jag det som mentor.
I det här dokumentet har vi beskrivit processen kring ledighetsansökan. Från det att vårdnadshavaren söker tills mentor eller rektor beviljat ansökan.
Går det att ta bort en beviljad ledighetsansökan i efterhand?
Går det att ta bort en beviljad ledighetsansökan i efterhand?
Ja, dubbelklicka på statusen ”Beviljad” och skrolla ner i listan och välj statusen ”Borttagen” och klicka sedan på Spara. Ledigheten försvinner då och visas som borttagen för vårdnadshavaren och eleven kommer inte längre stå angiven med beviljad ledighet vid lektionsrapporteringen.
Kan man se vilka som är frånvaroanmälda innan man har lektion?
Svar från SchoolSoft: Ja, när man öppnar lektionen (Närvaro>Klicka på lektionen) så framgår det vilka elever som är anmälda.
Går det att klicka i “ANNAN AKTIVITET” för hela klassen, så att vi inte behöver klicka detta på var och en elev? Hur gör man i så fall det?
Svar från SchoolSoft: Nej det går inte då det förvalda värdet är tomt=närvaro
Visst är det så att frånvaroanmälningar synkar mellan skola och fritids bara om föräldrarna anmäler via appen? Varför är det så?
Svar från SchoolSoft: Om det rör fritids så har VH i webben två knappar som måste klickas på för att rapportera frånvaro från både fritids och skola.
I appen markeras även fritids om de markerar frånvaro heldag. Om VH bara rapporterar barnet frånvarande del av dag från appen måste de även klicka i att det gäller för fritids. Skillnaderna beror till stor del på att de är byggda vid olika tillfällen.
Kan vårdnadshavare anmäla frånvaro för del av dag för en elev?
Kan vårdnadshavare anmäla frånvaro för del av dag för en elev?
Ja. De kan ange vilka lektioner en elev är frånvarande ifrån. De kan dock inte ange klockslag.
Vad är skillnaden mellan "Föranmäld frånvaro" och "Anmäld frånvaro"?
Vad är skillnaden mellan "Föranmäld frånvaro" och "Anmäld frånvaro"?
"Föranmäld frånvaro" är vårdnadshavarens frånvaroanmälan.
"Anmäld frånvaro" är när en lärare frånvaroanmäler en elev (dvs man har information att eleven är OK frånvarande).
Hur ska föräldrar göra om de i efterhand vill anmäla giltig frånvaro till sina barn?
Hur ska föräldrar göra om de i efterhand vill anmäla giltig frånvaro till sina barn?
Vårdnadshavaren kan samma dag anmäla giltig frånvaro. Det skriver då över den närvaroregistrering (ex frånvarande) som gjorts i skolan.
Vårdnadshavare kan alltså inte anmäla frånvaro längre bakåt i tiden än samma dag. Då måste man kontakta skolan.
Utbildningsfilmer
Utbildningsfilmer
Page updated
Report abuse