Embedded Files
書類を整理する
Googleドライブは、パソコンでいうところの、エクスプローラー に相当します。
書類が多くなると、フォルダを作って整理する必要があります。
フォルダも、「新規」から作成します。新規・フォルダをクリックします。
画面がグレーに反転し、新しいフォルダの名前を入れるマスが出現します。
名前が入ったら、作成の青いボタンをクリック！
フォルダができました。たくさん作った種類をこのフォルダにドラッグ＆ドロップで放り込みます。
フォルダは色の変更ができます。フォルダ上で右クリック・色を変更・好きな色にチェックを入れると変更できます。フォルダの用途、目的別に色分けすることができます。
書類を共有する
ファイルの共有はGoogleドライブの真骨頂です。 Microsoft officeもできますが、OneDriveへ招待したりされたりが、ちょっと面倒なのです。Google Workspaceはそのハードルがグンと低いです。
Googleドライブのファイルやフォルダは通常では非公開です。アカウントによって守られているので自分しか見ることができません。
この共有ボタンで、同じファイルを複数人で共有できます。
グループと共有が先に出てきます。まだグループを作っていないので、「リンクを知っている全員に変更」をクリックします。
ファイルへのリンクが生成されます。同時に、共有させる範囲を聞いてきます。
閲覧するだけ
閲覧してコメントをつけられる
編集できる
相手にどの範囲まで権限を持たせるか決めて、それにチェックを入れます。
ファイルのリンクをコピーしてメールアプリを立ち上げて、相手に送れば完了です。
送られた相手は、このような形で受信します。メールアプリによって違いはあります。大体ファイルのURLとサムネイルがついてきます。どちらかをクリックすれば、先ほどのファイルが表示されます。
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