Googleスプレッドシート

名前の次の列は性別です。性別のセルを一つだけ選んで、右クリック・データの入力規則を選択、条件「リストを直接指定」にして、条件をカンマで区切ります。一つのセルができたら後のセルはコピーします。

次に、出席・欠席の列にチェックボックスを作ります。

​セルを一つだけ選んで、挿入タブからチェックボックスを選択します。これも、一つのセルができたらコピーできます。

メンバー全員の人数を数えます。このシートのように少なければ目で追って数えられますが、行が多くなると大変です。

データが数値の場合はSUMを使えますが、文字列ですのでCONUTA関数を使います。

メンバー総数の隣のセルを選択し、挿入・関数・CONNTと進みます。スクロールすればCOUNTAが出てきますが、目で追うのも大変なのでAを付け足します。付け足しのAは小文字のaでもかまいません。カッコの中にカーソルを移動させて、名前がある部分を全選択します。

出席者の数を数えます。

出席にはレ点がついているので、条件のついたセルを数えるCOUNTIF関数を使います。出席人数の隣のセルを選び、挿入・関数・COUNTと進みます。先程と同じようにCOUNTIFを探すよりIFを付け足した方が早いので、IFと付け足します。カッコの中にカーソルを移動させ、出欠のチェックボックスのあるセルを選択します。カンマを入力し条件を”で挟みます。

＝COUNTIF（範囲：範囲,"条件”）この場合の条件はチェックが入っているセルなのでtrue（トゥルー）となります。ちなみにチェックが外れた状態はfalse（フォルス)となります。

年齢が入っています。最年少のメンバーの年齢を抽出します。

最小値を示す関数はMINです。

​最年少の隣のセルを選択し、挿入・関数・MINと進みます。カッコの中にカーソルが移動しますので、年齢が入っているセルを選択します。

最高齢のメンバーの年齢を抽出します。

最大値を示す関数はMAXです。

​最年長の隣のセルを選択し、挿入・関数・MAXと進みます。カッコの中にカーソルが移動しますので、年齢が入っているセルを選択します。

表としての体裁がもうちょっとなので、適宜中央揃えをします。