課程簡介 :

本課程旨在引導學員掌握專案管理的核心流程與關鍵成功要素，包含如何在預定時程、預算、品質與範疇內有效執行專案，並同時滿足利害關係人的期望。課程融合生成式AI（如ChatGPT、NotebookLM等工具），協助學員快速產製專案所需文件、建構任務架構、辨識風險與規劃溝通策略。透過實戰演練與案例模擬，學員將能熟練運用AI工具進行專案規劃、目標設定、進度掌控與提案簡報，大幅提升管理效能與團隊協作效率，為組織創造更高的專案價值。

課程大綱 :

1..專案啟動與整合管理：學習專案章程撰寫與任務邊界明確化，掌握利害關係人初步辨識技巧。

2.專案規劃與執行策略：運用Chat GPT/Edraw.AI創建AI協助製作WBS（工作分解結構）、甘特圖與時程控制計劃，並進行成本與採購策略規劃。

3.風險與品質監控管理：透過運用Chat GPT生成式ClickUp AI建立風險登錄表、預警機制與品質追蹤架構，強化專案穩定度與持續改善。

4.專案溝通與角色責任分工：運用Chat GPT創建AI生成RACI矩陣、利害關係人溝通地圖與追蹤紀錄表，提升資訊透明度與協作效率。

5.AI輔助提案簡報與企劃實作演練：實際操作ChatGPT、NotebookLM工具製作一頁式企劃書、簡報提案內容，並進行模擬簡報與即時回饋練習。 

註：請自備筆電（Windows系統）

本課程符合 ”經濟部30人中小企業以下數位轉型培力補助”