3.1 동일 날짜 전출입 관련하여 교육부에서 전달해 온 안내 말씀 전해 드립니다.  

•  우선 3.1. 동일 날짜 전출입이 필요한 학교는 나이스상에 3.1. 전입으로 학생 전출입 처리를 합니다.  - 이 경우 나이스는 자동으로 2.29. 전출, ,3.1. 전입으로 전출입이 처리 됩니다.

•   해당 학교는 교육부 나이스팀에서 제공한 양식에 맞추어 SR로 사유를 기재하여 3.1. 전입. 3.1. 전출로 일자 수정 요청을 제출하면 케리스에서 해당 내용 검토하여 처리해 드릴 예정이라고 합니다.  혹시 문의가 들어오면 학교에 안내 부탁드립니다.

아파트 명칭이 변경되어 재학 중 주소가 변경된 경우 '훈령 제7조제1항 재학 중 주소가 변경된 경우 변경된 주소를 누가하여 입력한다.'라는 것과 과거 지번 주소에서 도로명 주소 변경 시 누가 등록하도록 공문이 시행되었던 것을 감안하여 아파트 명칭 변경으로 인한 주소 변경 시 '누가 등록'하도록 도교육청 중등교육과 구성옥 장학사님과 상의하여 결정하였습니다.

전출교에서 A라는 동아리를 했는데, 전입교에서 B라는 동아리를 하면 전입생용 가져오기를 하지 않으면 A는 자동으로 학생부에 안들어옵니다.

 A를 먼저 동아리특기사항에 들여놓고 B를 수기로 기록하면 동아리특기사항이 완성되는거고, 

이걸 동아리특기사항 가져오기로 가져오면 됩니다. 동아리는 반별이 아닌 부서별로 운영.

• 받는 학교(전입교)에서는 해당 학교로 일반 전입 처리하는 것 처럼 나이스 학적에서 자료요청 하되,

요청 시 반드시 [비밀전입]에 체크해서 자료요청 하셔야 합니다~(학부모서비스 정보 전송 받으면 안되어서요) 추후 2학기 주소연계 할 때도 대상자에서 제외하셔야 해요

• 학교생활기록부 지침 상 관리번호로 학적을 기재할 수 있는 근거가 없습니다. 훈령과 지침에 따라 학생부는 주민등록번호를 기재하는 것이 원칙입니다.

만약, 해당 소관부서에서 다른 지침이나 관련 공문이 있으면 모를까 학생부 관리지침에 따라야 하고 관리번호로 기재시 학생부 저장 시 나이스 오류로 나타나게 되어 저장 안 되는걸로 알아요

학교가 개인별로 일련번호를 분여함이란 말은 학교에서

서명, 주민등록번호, 학적편제, 남녀 순등으로 기준을 정해서 부여하는 것을 의미합니다.

A교에서 신입생 학생자료 개별삭제로 학생을 삭제하고 B교에서 다시 추가입학자로 신입생 등록하려고 하면 오류메세지로 학적 생성이 안되고 있는 거 같은데 시스템 오류겠지요~?

학생자료 개별 삭제만으로는 해결이 안된다고 해요. 그것만으로도 해결이 되어야 편한데, 지금 시스템은 취학탭의 입학 대상자에서 비대상으로 바꿔줘야 해결된다고 하네요

사용자관리에서 해당자 조회후...오른쪽 중간부분 행공 콤보박스 체크하시면 됩니다.

💠 자료 선 이관 (5월 26일 ~ 6월 15일) :  5월 25일 기준 3세대 나이스에 입력된 자료 이관

    ( 5월 26일 ~5월 29일 3세대 나이스 중지)

- 변동자료 이관 및 개통 준비  (6월 16일 ~ 6월 20일) : 5월 30일 ~ 6월 15일까지 변동된 자료 이관

위와 같이, 5월 25일 이후 입력되는 자료도 6월 15일 18시 이전까지 입력된 자료가 이관됩니다.

💠 3세대 권한 자료 이관 가능 여부: 불가(권한 체계 상이로 불가)

   cf.) 3세대: 교직원 개인에게 사용자그룹별로 메뉴 및 자료권한 등록 →

         4세대: 부서와 업무를 등록하여 업무에 교직원 및 메뉴, 자료권한 등록

💠 학급담임, 교과담임, 동아리, 자유학기에 대한 메뉴 및 자료권한: 본 개통시 3세대 기준으로 이관 예정

   cf.) 학급담임: 교육과정-학급담임편성관리

         교과목담임: 교육과정-편제및과목개설관리-과목개설

         동아리활동: 학생생활-창의적체험활동-동아리활동관리(부서만들기)

 학급담임, 교과담임, 동아리담임 등 권한 부여는 3세대 기준으로 이관됩니다. (따로 작업하지 않으셔도 됩니다.)

 담임편성을 하면 학급담임 메뉴가 자동으로 생성

💠 교장/교감 권한: 3세대 사용자 그룹 기준으로 본개통 시 자동 부여 예정 교장/교감에 대해서는 별도로 업무분장 진행하지 않으셔도 됩

💠 교원능력개발평가 등 학교 사용자 모두에게 주어지는 메뉴: 본개통 시 자동 부여 예정

   cf.) 교원능력개발 

💠 학교행정] 업무 관련 관한 3세대와 동일하게 권한 적용 

 - 학급담임 관련 학교행정 메뉴 : PAPS, 정서행동특성검사, 학교폭력, 상담관리 메뉴

(학교폭력실태조사(담임), 학생정서행동특성검사(담임), 특수교육대상자 인권실태조사(담임), 학교스포츠클럽관리, PAPS, 학교폭력사안처리, 학업중단 등 )

 - 담임교사에게 자동으로 학교행정 메뉴(PAPS, 정서, 학폭, 상담 등)가 들어오고, 해당 학급에 대한 자료권한이 부여됩니다. 

💠 결보강과 교원평가는 전체교원이 가능 

💠 "교무자료 권한 승인" 시 반드시 교장 결재

💠 나이스를 미사용하는 국제 인가학교는 전입을 요청할 수 없기에 일방 전출을 시켜야 하는데 3세대와 유사한 기능을 제공합니다.  [전출관리] - [종합자료검색] - [전출생추가등록] 메뉴에서 전출 처리가 가능합니다. 

💠 겸임처리는 인사업무에서 처리

💠 3세대 나이스 중지 기간 동안 에듀파인은 정상적으로 이용 가능합니다. 

💠 병설유치원은 도교육청 유초등교육과 유아교육팀으로 문의