ニュースレターの編集

共有ドライブ「2020年7月から」のニュースレター前月号（最新）のファイルを左クリックしてコピー（コピーを作成）する。ファイルのタイトルを書き換える。文中のタイトルを今月号の号数と発行日、理事会後5日以内発行日に書き換える。理事会の議事録を印刷して重点事項を順位付け、今月のトピックス「今月のお知らせ」を書き換える。上からその時点で重要で旬の目次とする。下2つ定番（定位置）は、④月例なんでも相談会〇月〇日の報告と翌月のお知らせ、⑤理事会2023年当月〇月の議事報告及び2023年翌月〇月のご案内、とする。編集委員会（4名）チェック→　役員スタッフ（7名）確認の2段階チェック、各1日のタイムラグを置く。

ニュースレターの更新

第１ステップ、ローカルのデスクトップにある「ニュースレター2202-1から」フォルダに花のイラスト（1月～12月の月替わり）を保管する。当月の誕生花（色映えするもの）を選んで過去分とだぶらないようにダウンロードしておく、例：キンギョそう2023-2などの名前を付ける。ドライブで、公開用ニュースレター「ＣＢの広場」第〇号～」の全体を選択、コピー(Ctrl+C)して、当法人のGoogleサイトで、ニュースレター、2022/1～最新号のページを開くに貼り付け(Ctrl+V)。挿入、折りたたみ可能なグループ、で上下2つの「クリックしてテキストを編集」スペースの下に全文を上には目次部分だけをコピーする、下の本文の目次は赤字にする。フォントスタイルは、標準テキスト、メイリオ、フォントサイズは目次14、本文は12にする。拡大したページのスクロール操作は（マウスで左クリックでなく）マウスの真ん中(マウスホイール、コロコロ）で移動する。

新着情報とメニュー構成

トップページの新着情報はその時点でできるだけ重要性のあるニュースを上から１．２．３と順位付けする。上のメインメニューはその時点で旬のメニューを「HOME（トップ）」の右に置く。ミニ文化祭の実施報告などアーカイブズ（記録保管庫）メニューは右へ移動またはサブメニューへの移動とする。当法人を未知のHP訪問者が知りたい基本情報、団体の概要・目的・沿革、メンバーの紹介プロフィール、通常総会の決議事項、事業計画、財務状況（収入と支出）などが見やすいわかりやすい固定位置にあることを心がける。広く内外の意見感想に向き合い、日々新た。（2023年2月15日Y記）