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Descarga y transferencia de datos de Google
Descarga y transferencia de datos de Google
Google ofrece la herramienta "Takeout" con dos dos utilidades muy prácticas, y quizás no muy conocidas, de exportación y migración de datos.
Descargar datos de Google
Descargar datos de Google
¿Qué hace?
Exportar y descargar los datos (correos, archivos, clases, fotos, vídeos, contactos, citas,...) de todos los productos de Google (Gmail, Drive, Classroom, Fotos, Youtube, Contactos, Calendario...) asociados a nuestra cuenta. Permite seleccionar qué datos nos interesa exportar. Los datos no se borran de los servidores de Google.
¿Para qué puede servir?
Para hacer copias de seguridad y así tener la posibilidad de recuperación de datos borrados accidentalmente.
Para llevar tus datos a otra cuenta Google personal o de un entorno Google Workspace distinto.
Para llevar tus datos a otras aplicaciones y servicios distintos de los de Google.
Cómo descargar los datos de Google en un almacenamiento USB o en un ordenador
Alternativamente puedes elegir almacenarlos en un servicio "en la nube".
Abre la herramienta Google Takeout en el enlace https://takeout.google.com o en "Gestionar tu cuenta de Google > Datos y privacidad > Descargar tus datos".
Selecciona los datos que deseas incluir en tu archivo de descarga.
Haz clic en el botón "Siguiente paso" para elegir el tipo de archivo y el destino.
Selecciona como método de entrega "Enviar enlace de descarga por correo electrónico".
Selecciona "Exportar una vez".
Es recomendable mantener ".zip" como tipo de archivo por ser el más versátil.
Selecciona el mayor tamaño de archivo (50 GB) para generar el menor número de archivos posible. Si los datos que vas a descargar superan este tamaño, se crearán varios archivos.
Haz clic en el botón "Crear exportación" .
La creación de una copia de tus archivos puede tardar horas o quizá días en completarse. Recibirás un correo electrónico cuando la exportación haya terminado y esté disponible para su descarga.
En Google Takeout puedes gestionar tus exportaciones , tanto las que están en proceso como las finalizadas y disponibles para la descarga.
Importante: Los archivos de las unidades compartidas no pertenecen a un usuario concreto por lo que no aparecerán en las exportaciones. Para hacer una copia puedes abrir la correspondiente unidad compartida en Google Drive, seleccionar todas sus carpetas y archivos, y hacer clic con el botón secundario del ratón para seleccionar "Descargar".
+ Info:
Transferir contenido
Transferir contenido
¿Qué hace?
Copia y transfiere correo electrónico y archivos de Google Drive de una cuenta Google para Centros Educativos a otra cuenta de Google. No se transfieren datos de otros productos como Contactos, Fotos, Youtube... Los datos copiados no se borran de la cuenta origen.
¿Para qué puede servir?
Conservar los archivos importantes si se va a dejar de utilizar una cuenta Google, por ejemplo, si se cambia de centro.
Para hacer copias de seguridad y así tener la posibilidad de recuperación de correos y archivos borrados accidentalmente.
Cómo transferir contenido de tu cuenta de centro educativo a otra cuenta
Abre la herramienta de transferencia de contenido de Google en el enlace https://takeout.google.com/transfer o en "Gestionar tu cuenta de Google > Datos y privacidad > Transferir tu contenido > Iniciar transferencia".
Introduce la dirección de correo de la cuenta de Google destino en la que quieres copiar el contenido.
Selecciona "Obtener código".
Busca en la bandeja de entrada de Gmail de tu cuenta destino, un correo de confirmación y selecciona en él "Obtener código de confirmación".
En tu cuenta origen, vuelve a la página "Transferir tu contenido" e introduce el código y, a continuación, elige "Verificar".
Elige el contenido que quieras copiar.
Haz clic en el botón "Iniciar la transferencia" .
El proceso de copia puede tardar horas o quizá días en completarse. Recibirás un correo en tu cuenta de Google destino cuando la copia haya terminado.
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