Embedded Files
Voit varmistaa asiakirjasi saavutettavuuden käyttämällä ymmärrettävää kieltä ja selkeää ulkoasua sekä rakentamalla tiedosto teknisesti saavutettavaksi. Näin huomioit kaikki tiedoston käyttäjät. Käyttäjien yhdenvertaista kohtelua edellyttää myös laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta.
Selkeä ja ymmärrettävä sisältö on lähtökohta, johon kannattaa aina pyrkiä. Selkeä ulkoasu tekee asiakirjasta helposti silmäiltävän ja miellyttävän tarkastella. Tekninen saavutettavuus on erityisen tärkeää ruudunlukuohjelman käyttäjälle. Esimerkiksi otsikkotyylien ja kuvaavien linkkien avulla lukuohjelman käyttäjän on helppo selata asiakirjaa. Näin hänen ei tarvitse kuunnella koko tekstiä aina alusta loppuun. Myös kuvien sisällön voi helposti tehdä saavutettavaksi henkilölle, joka ei pysty näkemään kuvaa.
Saavutettavasta sisällöstä on saatavilla paljon selkeitä ohjeita. Tälle sivulle on koottu muutamia pikavinkkejä, joiden avulla voit palauttaa mieleen keskeiset asiat. Lisätieto-linkkien avulla pääset tutustumaan yksityiskohtaisiin ohjeisiin.
Kattava koulutus eOppivassa
Kattava koulutus eOppivassa
Siirry tästä Saavutettavat asiakirjat verkossa-koulutukseen.
Kurssi ei edellytä ilmoittautumista tai kirjautumista.
Kesto on n. 2-3 tuntia. Voit palata sisältöön myös myöhemmin.
Pikavinkit: Ymmärrettävä sisältö
Pikavinkit: Ymmärrettävä sisältö
Suunnittele asiakirjalle selkeä rakenne.
Käytä helppotajuista kieltä.
Selitä vieraat termit.
Vältä monimutkaisia ja pitkiä lauserakenteita.
Lisätietoa: Kognitiivinen saavutettavuus, Selkeästi meille -sivusto
Pikavinkit: Selkeä ulkoasu
Pikavinkit: Selkeä ulkoasu
Käytä selkeää ja riittävän isoa fonttia.
Aseta riviväli riittävän väljäksi.
Huomioi taustan ja tekstin värien riittävä kontrasti.
Tasaa teksti vasempaan reunaan.
Pikavinkit: Tarkista kaikki Microsoftin asiakirjat lopuksi helppokäyttöisyyden tarkistus -ominaisuudella (accessibility checker)
Pikavinkit: Tarkista kaikki Microsoftin asiakirjat lopuksi helppokäyttöisyyden tarkistus -ominaisuudella (accessibility checker)
Etkö näe helppokäyttöisyyden tarkistusta?
Valitse Tiedosto > Tiedot.
Valitse Tarkista ongelmien varalta -painike. ...
Valitse Tarkista ongelmien varalta -pudotusvalikosta Tarkista ongelmien varalta.
Helppokäyttöisyyden tarkistus -tehtäväruutu ilmestyy sisällön viereen ja näyttää tarkistustulokset.
Pikavinkit: Saavutettava PowerPoint-tiedosto
Pikavinkit: Saavutettava PowerPoint-tiedosto
Esitysmateriaali jaetaan osallistujille usein joko ennakkoon tai jälkikäteen. Tällöin on huomioitava sisällön ymmärrettävyyden lisäksi tiedoston tekninen saavutettavuus.
Huomioi Powerpoint-tiedoston kohdalla ainakin seuraavat asiat:
Nimeä tiedosto kuvaavasti.
Anna tiedostolle otsikko.
Käytä dioissa pohjaa, joissa on otsikkokenttä.
Käytä selkeää ja riittävän isoa fonttia.
Anna kuville vaihtoehtoinen teksti.
Käytä linkeissä kuvaavaa linkkitekstiä.
Tarkista dian lukemisjärjestys.
Käytä apuna helppokäyttöisyys-toimintoa.
Lisätietoa:
Saavutettavasti.fi, PowerPoint
Pikavinkit: Saavutettava Word-tiedosto
Pikavinkit: Saavutettava Word-tiedosto
Word-tiedostoina jaetaan paljon tietoa. Wordeja liitetään mm. oppimisympäristöön, lisätään sähköpostin liitteeksi ja niiden avulla muokataan yhteistyönä raportteja sekä muita julkaisuja. Sisällön selkeyden lisäksi on huomioitava tiedoston tekninen saavutettavuus. Vaikka tiedosto näyttäisi selkeältä, se ei välttämättä ole teknisesti saavutettava.
Huomioi Word-tiedoston kohdalla ainakin seuraavat asiat:
Nimeä tiedosto kuvaavasti.
Anna tiedostolle otsikko.
Käytä kuvaavia otsikoita ja käytä otsikoissa otsikkotyyliä.
Käytä listoissa luettelotyylejä.
Anna kuville vaihtoehtoinen teksti.
Tee taulukko taulukko-työkalulla ja anna taulukolle otsikkorivi.
Käytä linkeissä kuvaavaa linkkitekstiä.
Merkitse asiakirjan kieli.
Käytä apuna helppokäyttöisyys-toimintoa.
Lisätietoa:
Saavutettavasti.fi, Word
Pikavinkit: Saavutettava PDF
Pikavinkit: Saavutettava PDF
Word- ja PowerPoint-tiedosto on mahdollista muuntaa saavutettavaksi pdf-tiedostoksi, kun alkuperäinen tiedosto on rakennettu teknisesti saavutettavaksi. Rakenteessa säilyy silloin koodattuna tietona mm. otsikot, kappaleet ja listat.
Käytä PowerPointin Luo pdf -toimintoa. Sisällytä asetuksissa tiedot asiakirjan ominaisuuksista ja rakenteiden tunnisteista.
Käytä yksinkertaisen Word-dokumentin kohdalla Wordin Luo pdf -toimintoa. Sisällytä asetuksissa tiedot asiakirjan rakenteen tunnisteista. Monimutkaisemman Word-tiedoston kohdalla pdf-version saavutettavuus kannattaa varmistaa Adobe Acrobat Pro -ohjelman avulla.
Page updated
Report abuse