Privacy e sicurezza

Privacy e sicurezza nella Google Suite for Education

ATTENZIONE:

Al momento dell’attivazione dell’account, Google fornisce un messaggio con richiesta di conferma da parte dell’utente che include la seguente frase:

“Tieni presente che quando utilizzi i servizi Google l’amministratore del tuo dominio ha accesso alle informazioni del tuo account, compresi i tuoi messaggi email.”

Tale frase è riportata anche nell’informativa sulla privacy del servizio, il cui link è presente sotto ogni pagina della GS4E.

È importante precisare che tale messaggio è un avviso standard di Google che indica che le attività dell’Amministratore del dominio di posta @icocscuole.it non sono di competenza di Google, che pertanto non assume responsabilità sull’operato dell’Amministratore, il quale, in astratto, avrebbe le possibilità elencate nell’informativa predetta.

Tuttavia, nello specifico della posta elettronica dell’Istituto Comprensivo di Olgiate Comasco, con dominio @icocscuole.it, l’Amministratore dei servizi Google Suite for Education (attualmente l’insegnante Franca Vitelli su delega del Dirigente Scolastico) dichiara di operare con le seguenti modalità:

• crea gli account e le caselle di posta per gli utenti e genera le credenziali per il primo accesso;
• gestisce i gruppi e relativi account collettivi (ad esempio docenti, plessi ecc.);
• NON È IN GRADO di accedere alle caselle di posta degli utenti, né ad altri dati personali degli utenti contenuti nelle altre GApps (Calendari, Google Drive, etc.), salvo che tali informazioni non siano condivise dall’utente stesso;
• può modificare le credenziali di accesso di un utente SOLO su richiesta esplicita dell’utente stesso (ad esempio se l’utente non riesce più ad accedere al proprio account);
• non è in possesso delle password di accesso al sistema dei singoli utenti. La password iniziale, dopo la trasmissione all’utente, viene obbligatoriamente cambiata dall’utente stesso al primo accesso o al resettaggio della password stessa;
• la password dovrebbe anche essere modificata periodicamente.
• può visualizzare statistiche sull’utilizzo del sistema (ad esempio: data dell’ultimo accesso o spazio utilizzato).