Lineamientos para la incorporación de información biológica

Como parte de la labor misional del IAvH, la cual está direccionada a contribuir al conocimiento, la conservación y el uso sostenible de la biodiversidad, una gran parte de los productos que se generan a través de contratos, convenios e investigaciones internas hacen referencia a información biológica, geográfica y socioecológica la cual debe ser incorporada formalmente en la I2D teniendo en cuenta las pautas establecidas en las siguientes secciones. 

Para lograr publicar y compartir los datos se requiere un lenguaje de referencia que permita no solo la administración de los datos sino que también garantice la interoperabilidad de los mismos, para esto se han adoptado estándares reconocidos a nivel global, los cuales fueron adaptados a las necesidades institucionales. 

Actualmente, en el componente biológico de la I2D el proceso de incorporación de datos se ha centrado en registros biológicos, eventos de muestreo, listas de especies y fichas de especies, con la perspectiva de incorporar otros tipos de productos. 

Desde el establecimiento de la I2D, la incorporación de datos biológicos ha sido una de las principales prioridades, dando lugar al Catálogo de Información Biológica del IAvH (CEIBA), herramienta a través de la cual se pueden consultar y documentar los metadatos asociados a los productos generados e incluso se puede realizar la descarga directa de los conjuntos de datos (dependiendo del tipo de acceso). Con esta herramienta se busca facilitar la gestión, administración y acceso a la información. La incorporación de los datos en la I2D permite que los productos generados por el Instituto puedan ser compartidos e intercambiados tanto a nivel interno como a nivel nacional a través de la plataforma del SiB Colombia y a un nivel de integración global en plataformas como la de GBIF (Global Biodiversity Information Facility).

Para lograr publicar y compartir los datos se requiere un lenguaje de referencia que permita no solo la administración de los datos sino que también garantice la interoperabilidad de los mismos, para esto se han adoptado estándares reconocidos a nivel global, los cuales fueron adaptados a las necesidades institucionales. Actualmente se utiliza el estándar  Darwin Core (DwC) para datos (listas de especies y registros biológicos), el estándar Plinian Core (PliC) para fichas y el estándar GMP (The GBIF Metadata Profile) para metadatos. 

La incorporación de datos en la I2D es un proceso que se debe tener en cuenta  desde la formulación de los proyectos, e incluye fases intermedias como la toma de datos y la catalogación, finalizando con la publicación de los mismos. Con el fin de garantizar la calidad de los datos y hacer más eficiente el proceso de incorporación, es necesario tener en cuenta los lineamientos definidos por la I2D a continuación.

Formulación del proyecto o convenio

Revisión y aprobación de los productos

incorporación de los productos