Embedded Files
Para garantizar la seguridad y acceso a los datos e información geográfica generada por el Instituto Humboldt en el marco de procesos de investigación, convenios o contratos, estos recursos deben ser entregados a la I2D para su custodia.
Para la entrega de datos geográficos y sus archivos de soporte técnico, debe realizarse el siguiente proceso:
ANTES Y DURANTE LA GENERACIÓN DEL PRODUCTO
ANTES Y DURANTE LA GENERACIÓN DEL PRODUCTO
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El supervisor del contrato o investigador encargado debe conocer los lineamientos del componente geográfico para incorporar información a la I2D. De lo contrario, podrán solicitar una capacitación al correo electrónico i2d@humboldt.org.co
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El supervisor del contrato o investigador encargado debe definir si se requieren plantillas personalizadas que se ajusten a las características de los datos del proyecto, y construir la propuesta con la asesoría y revisión del equipo de la I2D del Instituto Humboldt.
3.
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Las personas responsables de la generación de la información (investigadores o contratistas) deberán conocer los lineamientos y el proceso de incorporación de los datos a la I2D. La capacitación debe ser garantizada por parte del supervisor o el investigador encargado del proyecto.
4.
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Una vez que se tienen claros los lineamientos y estándares para los metadatos, el contratista o investigador genera los productos pactados.
Los perfiles de apoyo, que explican los campos para el diligenciamiento de los metadatos, se encuentran disponibles en el siguiente enlace:
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Luego de contar con los productos, el supervisor o investigador encargado realiza la revisión y aprobación de los mismos para iniciar la incorporación a la Infraestructura del Instituto Humboldt.
DESPUÉS DE LA GENERACIÓN DEL PRODUCTO
DESPUÉS DE LA GENERACIÓN DEL PRODUCTO
6.
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Una vez aprobado el producto por el supervisor del contrato o el investigador encargado, el contratista o investigador responsable de la información debe solicitar la incorporación de esta a la I2D del Instituto Humboldt. La solicitud formal se realiza a través del siguiente formulario (contratistas e investigadores del Instituto):
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Una vez la solicitud llega a la I2D a través del formulario, el contratista o investigador recibe, vía correo electrónico, las credenciales e instructivos para la documentación de metadatos en el Catálogo GeoNetwork y entrega de datos a la I2D.
La guía de uso de GeoNetwork se encuentra disponible en el siguiente enlace:
8.
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Una vez el contratista finaliza el proceso de documentación de metadatos y carga de datos, notifica vía correo electrónico a la I2D según lo indicado en los instructivos.
9.
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La I2D valida los datos y metadatos, y en caso que sea necesario, envía recomendaciones y correcciones que deben ser realizadas por el contratista o investigador encargado de los datos. Una vez los cambios solicitados se hayan implementado, los recursos deben enviarse nuevamente a la Infraestructura del Instituto Humboldt.
10.
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En caso que los datos o metadatos no requieran ajustes, la I2D procederá con su incorporación y publicación en el Catálogo GeoNetwork.
11.
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Una vez publicados los datos en GeoNetwork, la I2D genera el certificado de metadatos, el cual es enviado vía correo electrónico al contratista o investigador.
recomendaciones generales:
recomendaciones generales:
Los lineamientos para la incorporación de datos en la I2D deben revisarse detalladamente. Es importante consultar sólo los documentos publicados en este sitio.
Se recomienda que el proceso final de incorporación inicie al menos 15 días hábiles antes del vencimiento del contrato o convenio para evitar retrasos en la liquidación. Quienes diseñen los proyectos deben tener en cuenta estos tiempos dentro de los contratos que generen.
La I2D realiza la validación de los datos en 5 días hábiles. Sin embargo, este periodo puede variar y aumentar según el volumen de solicitudes por parte de otros contratistas, investigadores o convenios.
Si las correcciones solicitadas en la primera validación no fueron tenidas en cuenta en su totalidad, se procederá con una segunda validación y así se repetirá cuantas veces sea necesario. Por lo tanto, se espera que el contratista o investigador sea cuidadoso con la documentación que producirá, de esta forma se evitarán retrasos y se podrán cumplir los tiempos definidos.
La I2D genera certificados de metadatos para los productos finales. Si se generaron varios productos intermedios durante el contrato, solo se expedirá un certificado una vez se incorporen todos los recursos comprometidos.
Si tiene alguna dificultad técnica o conceptual, no dude en comunicarse con el equipo de la I2D del Instituto Humboldt, encargado de asesorar y acompañar el proceso.
Última actualización: Septiembre 2025
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