REVISIÓN Y APROBACIÓN DE LOS PRODUCTOS

Una vez se tengan los datos finalizados según la plantilla establecida, estos deben ser revisados y aprobados por el supervisor teniendo en cuenta tanto el contenido como la estructura de los mismos. Con el fin de garantizar la calidad de los datos, es fundamental que el supervisor exija al contratista seguir las recomendaciones establecidas por la I2D, para lo cual se recomienda hacer uso de las herramientas socializadas durante el “Taller de Gestión de Información sobre Biodiversidad” que permiten agilizar procesos en la estructuración y facilitan la revisión de algunos aspectos fundamentales como coordenadas y nombres científicos.

En la tabla a continuación se especifican algunos de las herramientas útiles durante el proceso de revisión y estructuración de datos junto con la herramienta recomendada.

HERRAMIENTA

REVISIÓN

ENLACE

Google Refine y Excel

- Duplicidad de términos en las columnas.

- Formatos apropiados en las celdas.

- Documentación completa de los elementos obligatorios.

Taxonomic Name Resolution Service

Validación de nombres científicos.

List Matching Service (Catalogue of life)

Validación de nombres científicos.

GeoValidador QGIS

Correspondencia de las coordenadas geográficas con el departamento y municipio.

Canadensys (coordinates)

Coordenadas en el formato adecuado.

Canadensys (dates)

Fechas en el formato adecuado.

Codificación de la División Político-Administrativa de Colombia (DIVIPOLA)

Estandarización de nombres de departamentos, municipios, corregimiento departamental y centro poblado.

http://geoportal.dane.gov.co:8084/Divipola/

Cuando los productos se encuentren aprobados por el supervisor, el contratista puede proceder a iniciar de manera formal el proceso de incorporación de datos biológicos en la I2D.

Última actualización: 27 Junio 2017