I de årskurser som inte får betyg är det obligatoriskt att dokumentera extra anpassningar och i grundskoleförvaltningen finns ett beslut om att detta ska göras i Vklass. I övriga årskurser är det skolans egna rutiner som avgör om extra anpassningar ska dokumenteras, men om det görs så ska det ske i Vklass. Pågående extra anpassningar syns nu också i elevens IUP sedan en uppdatering i början av 2025, vilket gör att det är lättare för elev och vårdnadshavare att vara delaktiga i elevens stödinsatser.
I manualen till höger hittar du information om hur mentor och ämneslärare kan dokumentera extra anpassningar. Du hittar också information om hur du får fram de färdiga skalfraserna som hjälper dig att dokumentera på ett funktionellt sätt.
All dokumentation av extra anpassningar görs i gamla Vklass då de ännu inte är utvecklade i nya Vklass men dokumentationen visas sedan i nya Vklass, se vidare manual.
Observera att om extra anpassningar dokumenteras via Min klass utan ämneskoppling så blir de synliga för alla lärare som undervisar klassen. Se exempel till höger. Det är mentor och de med högre behörighet (elevhälsa och rektor) som kan dokumentera på detta sätt.
Dokumenteras extra anpassning via Mina ämnen blir de bara synliga för den enskilda ämnesläraren och mentor. Därför är det viktigt att skolan har rutiner för hur arbetet med extra anpassningar ska fungera på skolan så att alla har tillgång till rätt information.
Om eleven byter skola inom grundskoleförvaltningen kommer elevens nya mentor att se eventuella extra anpassningar från elevens förra skola. Läs mer om överlämningar mellan skolor här.
Extra anpassningar behöver utvärderas regelbundet. Följ din skolas rutin kring detta. I manualen till höger kan du se några olika sätt att göra det.
Du kan också se hur man kan avsluta extra anpassningar som inte längre är aktuella genom att arkivera dem. Även om du avslutar extra anpassningar så kan du gå tillbaka och se vilka extra anpassningar som tidigare varit aktuella.
Skolan behöver ha ett aktivt arbete med extra anpassningar och i det arbetet kan det vara aktuellt att se över hur antalet elever med extra anpassningar fördelar sig mellan olika klasser. Rektor och skoladmin kan få en översikt via Skoladmin-->Rapporter --> Särskilt stöd och extra anpassning per klass.
Exempel på rapporten finns till höger.
I kolumnen för extra anpassningar kan man se hur många elever i en klass som har extra anpassningar. (I parantes kan man också se hur många rutor med extra anpassningar det finns i en klass vilket kan skilja sig från antalet elever med extra anpassningar på grund av skolans val att dokumenterar främst via ämneslärare eller via mentor.)
Läs mer om rapporter för skolledning här.