Överlämning vid skolbyte eller inför gymnasiet

Överlämning till annan grundskola/anpassad grundskola

I dagsläget följer elvens tidigare resultat och extra anpassningar med automatiskt när eleven byter skola inom Grundskoleförvaltningen så att den nya skolan kan använda informationen. Det är mentor och de med högre behörighet på skolan som kan se informationen. Du kan läsa mer om det här: Vklass personal - Överlämning till annan skola (google.com) .

När en elev slutar på en skola är det viktigt att skolan gör en noggrann bedömning av vilka uppgifter som är lämpliga att lämna över till den nya skolan. Det är viktigt att överlämningen utgår från elevens behov och vad som är bäst för eleven. En skola, som lämnar över information om en elev till en annan skola, behöver bedöma om uppgifterna omfattas av sekretess eller tystnadsplikt. Skolverket skriver om övergångar här.  

Om avlämnande skola bedömer att den nya skolan ska ha tillgång till ett beslut om åtgärdsprogram måste dokumentet läggas manuellt i elevens filarkiv i Vklass, innan eleven slutar på skolan. (När eleven väl har slutat kommer överlämnande skola fortfarande åt dokumentationen under arkiverat men man kommer inte längre åt Elevens filarkiv.) Den nya skolan kan då få tillgång till elevens tidigare dokumentation via Elevens filarkiv och kan utifrån det planera sina insatser utifrån elevens behov.  Det finns en särskild manual "Överlämning av åtgärdsprogram till annan skola inom grundskoleförvaltningen" som visar hur du gör detta. Du hittar den bland övriga manualer för särskilt stöd. 

Elevens filarkiv är en säker yta som mentor och användare i högre roller kommer åt (elevhälsa och rektor). Elevens filarkiv kräver tvåfaktorsinloggning. Eleven och vårdnadshavaren kan också se vad som finns i filarkivet. 

Om en elev redan hunnit sluta på skolan kommer man inte längre åt elevens filarkiv så då får man överlämna på annat sätt. Kontakta digital@grundskola.goteborg.se om du behöver hjälp med överlämning till den nya skolan. 

Överlämning till andra huvudmän hanteras enligt förvaltningens rutiner och behöver lämnas över via konfidentiell e-post eller via brev.

Överlämning till gymnasieskolan/anpassade gymnasieskolan

Övergångsplanen  för gymnasieskolan/anpassade gymnasieskolan hittar du under styrande dokument, sök på "Övergång mellan grundskola/anpassad grundskola och gymnasieskola/anpassad gymnasieskola".

Vid övergång till gymnasiet är det viktigt att grundskolan som eleven slutar vid gör en noggrann bedömning av vilka uppgifter som är lämpliga att lämna över till gymnasieskolan. Överlämningen ska utgå från elevens behov och vad som är bäst för eleven.  Underlag som avlämnande grundskola bedömer att gymnasieskolan ska ha tillgång behöver lämnas över via konfidentiell e-post eller via brev - ingen överföring av dokument sker via Indra och ingen dokumentation följer med via Vklass.

Dokument inom ramen för särskilt stöd, som t.ex. beslut om åtgärdsprogram, finns kvar under arkiverade ärenden i Särskilt stöd i Vklass och kan hämtas där även efter att en elev slutat på skolan.