CWIE Company Manual
BUUIC CWIE Manual for Company
(คู่มืองานสหกิจศึกษาวิทยาลัยนานาชาติ มหาวิทยาลัยบูรพา สำหรับสถานประกอบการ)
Introduction (บทนำ)
Burapha University International College (BUUIC) offers undergraduate international programs which are conducted entirely in English. The curriculum includes mandatory apprentice (cooperative education) at various companies. The objective is to enable students to apply theoretical academic knowledge gained in practice and to develop skills and abilities ready for real-world employment after completing their studies, in line with the labor market demands in the respective fields of study. The apprentice period will be for 16 weeks continuous on Spring Semester (January - May)
วิทยาลัยนานาชาติ มหาวิทยาลัยบูรพา เปิดสอนนิสิตระดับปริญญาตรี หลักสูตรนานาชาติ มีการจัดการเรียนการสอนเป็นภาษาอังกฤษตลอดหลักสูตร ซึ่งกำหนดให้นิสิตจะต้องผ่านการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ (สหกิจศึกษา) ณ สถานประกอบการ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้นิสิตได้นำความรู้เชิงวิชาการภาคทฤษฎีไปใช้ในการฝึกภาคปฏิบัติ และได้พัฒนาทักษะความสามารถให้พร้อมต่อการปฏิบัติงานจริงหลังสำเร็จการศึกษา และตรงตามความต้องการของตลาดแรงงานตามสาขาวิชาของนิสิต โดยกำหนดการปฏิบัติสหกิจศึกษา 16 สัปดาห์ต่อเนื่องในช่วงภาคปลาย (มกราคม - พฤษภาคม)
The Benefits of CWIE Program (ประโยชน์ที่สถานประกอบการจะได้รับ)
Establishing relationships and developing opportunities for academic collaboration with BUUIC.
(สร้างความสัมพันธ์และพัฒนาโอกาสการสร้างความร่วมมือทางวิชาการกับวิทยาลัยนานาชาติ มหาวิทยาลัยบูรพา)
Cultivating a positive image for the organization by supporting educational development initiatives.
(สร้างภาพลักษณ์ที่ดีต่อองค์กรในการสนับสนุนการพัฒนาด้านการศึกษา)
Collaborating to develop students into high-quality graduates who are essential assets to the community and national development.
(ร่วมกันพัฒนานิสิตให้เป็นบัณฑิตที่มีคุณภาพ อันเป็นกำลังสำคัญของชุมชนและการพัฒนาประเทศ)
Providing employees with opportunities to innovate or hone their management skills through serving as job supervisor for student.
(พนักงานประจำมีโอกาสในการสร้างสรรค์ผลงาน หรือฝึกฝนการบริหารงานผ่านการเป็นพนักงานที่ปรึกษาของนิสิต)
Creating opportunities to select new graduates with suitable qualifications for employment as permanent employee.
(สร้างโอกาสในการคัดเลือกบัณฑิตจบใหม่ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม เสนอเข้าทำงานเป็นพนักงานประจำ)
Programs and Majors (หลักสูตรและสาขาวิชา)
Burapha University International College (BUUIC) conducted undergraduate programs, 5 programs, 8 majors including:
วิทยาลัยนานาชาติ มหาวิทยาลัยบูรพา มีหลักสูตรระดับปริญญาตรี 5 หลักสูตร 8 สาขาวิชา ได้แก่
Bachelor of Business Administration in Business Management
(หลักสูตรบริหารธุรกิจบัณฑิต สาขาวิชาบริหารธุรกิจ)
- International Business Management: IBM
(กลุ่มวิชาบริหารธุรกิจระหว่างประเทศ)
- Digital and Creative Marketing: DCM
(กลุ่มวิชาการตลาดดิจิทัลและสร้างสรรค์)
(หลักสูตรบริหารธุรกิจบัณฑิต สาขาวิชาการจัดการโลจิสติกส์และโซ่อุปทานอัจฉริยะ)
(หลักสูตรบริหารธุรกิจบัณฑิต สาขาวิชาการจัดการการบริการ การท่องเที่ยวและไมซ์)
(หลักสูตรบริหารธุรกิจบัณฑิต สาขาวิชาการจัดการสุขภาพแบบองค์รวม)
Bachelor of Arts in Human Resources and Communication
(หลักสูตรศิลปศาสตรบัณฑิต สาขาทรัพยากรมนุษย์และการสื่อสาร)
- Global Business Communication: GBC
(กลุ่มวิชาการติดต่อสื่อสารเชิงธุรกิจ)
- International Human Resources: IHR
(กลุ่มวิชาทรัพยากรมนุษย์นานาชาติ)
For further details about each programs and majors, you can visit https://buuic.buu.ac.th/web/home/index.php/academics/.
รายละเอียดเพิ่มเติมแต่ละหลักสูตรและสาขาวิชา สามารถดูได้ที่ https://buuic.buu.ac.th/web/home/index.php/academics/
Schedule and Process (กำหนดการและกระบวนการ)
January - July: Consideration Job Positions for Apprentice
(มกราคม - กรกฎาคม: ช่วงการพิจารณาตำแหน่งงานสำหรับปฏิบัติสหกิจศึกษา)
Burapha University International College (BUUIC) send the letter to companies to consider job positions for students to apprentice in the CWIE program.
(วิทยาลัยนานาชาติ มหาวิทยาลัยบูรพา ส่งหนังสือประสานสถานประกอบการ เพื่อให้พิจารณาตำแหน่งงานที่ประสงค์รับนิสิตปฏิบัติสหกิจศึกษา)
The company's HR department notifies the results of the job positions consideration, specifying job description, benefits, and providing contact information for the company's coordinator, following the IC_CO-OF Job Offering Form for BUUIC Students. For the business type of company should be refered as Thailand Standard Industrial Classification (TSIC) as you can find at this link: https://tsic.dbd.go.th/
(สถานประกอบการ โดยฝ่ายบริหารงานบุคคล แจ้งผลการพิจารณาตำแหน่งงานที่ประสงค์รับนิสิตปฏิบัติสหกิจศึกษา โดยระบุรายละเอียดของตำแหน่งงาน และสวัสดิการ พร้อมทั้งระบุข้อมูลผู้ประสานงานของสถานประกอบการ ตามแบบฟอร์ม IC_CO-OF แบบเสนอตำแหน่งงานให้นิสิตวิทยาลัยนานาชาติปฏิบัติสหกิจศึกษา สำหรับประเภทกิจการของสถานประกอบการ ให้อ้างอิงตามการจัดประเภทมาตรฐานอุตสาหกรรมของประเทศไทย (TSIC) ดังลิงค์ https://tsic.dbd.go.th/)
Chairperson approving the job positions proposed by the companies, considering their alignment with the students' majors.
(ประธานสาขา พิจารณาตำแหน่งงานที่สถานประกอบการเสนอ โดยพิจารณาความสอดคล้องต่อสาขาวิชาของนิสิต)
August - December: Consideration CWIE Students
(สิงหาคม - ธันวาคม: ช่วงการพิจารณานิสิตสหกิจศึกษา)
Burapha University International College (BUUIC) announces job positions and companies for students to consider applying for apprentice in the CWIE program.
(วิทยาลัยนานาชาติ มหาวิทยาลัยบูรพา ประกาศตำแหน่งงาน และสถานประกอบการ เพื่อให้นิสิตพิจารณายื่นสมัคร)
Students submit job applications, which are then approval by chairperson for qualifications.
(นิสิตยื่นสมัครตำแหน่งงาน โดยรับการพิจารณาคุณสมบัติจากประธานสาขา)
Burapha University International College (BUUIC) sends a letter to companies for the consideration of job position for each CWIE students applications. The letter attached students' resumes and transcripts for consideration purposes.
(วิทยาลัยนานาชาติ มหาวิทยาลัยบูรพา ส่งหนังสือประสานสถานประกอบการ เพื่อให้พิจารณานิสิตสหกิจศึกษาที่ยื่นความประสงค์สมัครตำแหน่งงาน โดยแนบประวัติของนิสิต และใบรายงานผลการศึกษา เพื่อประกอบการพิจารณา)
The company's HR department considering the CWIE students following to the company's process. The HR may ask students for tests or interviews. Afterward, the HR notify the results to Burapha University International College (BUUIC) within 15 days from the date of receiving the letter, following the IC_CO-AC Acceptance Letter.
(สถานประกอบการ โดยฝ่ายบริหารงานบุคคล พิจารณานิสิตตามกระบวนการของสถานประกอบการ โดยอาจมีการนัดหมายนิสิตเพื่อเข้ารับการทดสอบหรือสัมภาษณ์ และพึงพิจารณาแจ้งผลตามแบบฟอร์ม IC_CO-AC แบบยืนยันการตอบรับนิสิตสหกิจศึกษา ให้วิทยาลัยนานาชาติ มหาวิทยาลัยบูรพาทราบ ภายใน 15 วันนับจากวันที่ได้รับหนังสือ)
January - May: Apprentice Period
(มกราคม - พฤษภาคม: ช่วงการปฏิบัติสหกิจศึกษา)
Student report for duty by submit the introduction letter and required documents as specified by company.
(นิสิตรายงานตัวเข้ารับการปฏิบัติสหกิจศึกษา โดยยื่นหนังสือส่งตัว พร้อมเอกสารอื่น ๆ ตามที่สถานประกอบการกำหนด)
During weeks 1 - 2 of the apprentice, the job supervisor provides details of the job description and outlines the apprentice plan together with student, following the IC_CO-05 Job Description and Apprentice Plan.
(สัปดาห์ที่ 1 - 2 ของการปฏิบัติสหกิจศึกษา พนักงานที่ปรึกษาชี้แจงรายละเอียดภาระงาน และกำหนดแผนการปฏิบัติสหกิจศึกษาร่วมกับนิสิต ตามแบบฟอร์ม IC_CO-05 ภาระงาน และแผนการปฏิบัติสหกิจศึกษา)
During weeks 5 - 15 of the apprentice, the CWIE advisor contact with company to schedule the supervising meeting.
(สัปดาห์ที่ 5 - 15 ของการปฏิบัติสหกิจศึกษา อาจารย์นิเทศ ประสานสถานประกอบการเพื่อนัดหมายการนิเทศงานนิสิต)
During weeks 15 - 16 of the apprentice, the job supervisor evaluates the content of the project or the apprentice report and the student's performance, following the IC-CO-EV Evaluation Form for Company.
(สัปดาห์ที่ 15 - 16 ของการปฏิบัติสหกิจศึกษา พนักงานที่ปรึกษา พิจารณาเนื้อหาโครงงาน หรือรายงานผลการปฏิบัติศึกษาของนิสิต และประเมินผลการปฏิบัติสหกิจศึกษาของนิสิต ตามแบบฟอร์ม IC-CO-EV แบบประเมินผลการปฏิบัติงานนิสิต สำหรับสถานประกอบการ)
Consideration Job Position. (เงื่อนไขการพิจารณาตำแหน่งงาน)
Students will undertake their position according to the job position offered by the company, akin to being an employee of that company. They will adhere to the regulations of the company throughout their apprentice period.
(การปฏิบัติสหกิจศึกษาของนิสิต จะเข้ารับการปฏิบัติงานตามตำแหน่งที่สถานประกอบการเสนอ เสมือนเป็นพนักงานของสถานประกอบการ โดยปฏิบัติตามกฎระเบียบของสถานประกอบการตลอดการปฏิบัติสหกิจศึกษา)
The job positions offered to students for their apprentice should prioritize the safety of the students and provide necessary materials and equipment to support their work tasks.
(ตำแหน่งงานที่เสนอให้นิสิตปฏิบัติ ต้องคำนึงถึงความปลอดภัยของนิสิตเป็นสำคัญ และสนับสนุนวัสดุอุปกรณ์ที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงานให้นิสิต)
The company should consider allowing students to work no more than 8 - 9 hours per day (including a 1-hour break) and no more than 5 days per week. However, they may also consider the specific context of the job position when determining the appropriate days and hours for work.
(สถานประกอบการพึงพิจารณาการเข้าปฏิบัติงานของนิสิต ไม่เกิน 8 - 9 ชั่วโมงต่อวัน (รวมเวลาพัก 1 ชั่วโมง) ไม่เกิน 5 วันต่อสัปดาห์ ทั้งนี้อาจพิจารณาวันและเวลาการเข้างานตามความเหมาะสมกับบริบทของตำแหน่งงาน)
The company should consider fair and equitable compensation and consider other supportive benefits that enhance students' work without increasing financial burdens.
(สถานประกอบการพึงกำหนดค่าตอบแทนที่เหมาะสมและเป็นธรรม หรือพึงพิจารณาสวัสดิการอื่น ๆ ที่สนับสนุนการปฏิบัติงานของนิสิต โดยไม่เป็นการเพิ่มภาระค่าใช้จ่าย)
The chairperson will consider job positions and qualifications as specified by the company before approving students to the Burapha University International College (BUUIC) for further consideration.
(ประธานสาขา จะเป็นผู้พิจารณาตำแหน่งงาน และคุณสมบัติตามที่สถานประกอบการกำหนด ก่อนเสนอให้วิทยาลัยนานาชาติ มหาวิทยาลัยบูรพาประสานกับสถานประกอบการเพื่อพิจารณาต่อไป)
HR Department Responsible. (หน้าที่ความรับผิดชอบของฝ่ายบริหารงานบุคคล)
Being the coordinator of apprentice in the CWIE program of company.
(เป็นผู้ประสานงานสหกิจศึกษาของสถานประกอบการ)
Consideration of job positions to enable students to apprentice in the CWIE program, including consideration of compensation and other benefits.
(พิจารณาตำแหน่งงานให้นิสิตสามารถปฏิบัติสหกิจศึกษาได้ รวมถึงการพิจารณาค่าตอบแทน และสวัสดิการอื่น ๆ)
Consideration of students who express their desire to apply for job positions.
(พิจารณานิสิตที่ยื่นความประสงค์สมัครตำแหน่งงาน)
Consideration for assigning suitable employees as job advisors.
(พิจารณามอบหมายพนักงานที่เหมาะสมเป็นพนักงานที่ปรึกษาของนิสิต)
Providing various information about the company that is beneficial for job performance, such as rules and regulations, attendance policies, and work schedules.
(ให้ข้อมูลต่าง ๆ ของสถานประกอบการที่เป็นประโยชน์ต่อการปฏิบัติงาน เช่น กฎระเบียบ การเข้างานออกงาน เป็นต้น)
Job Supervisor Responsible. (หน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงานที่ปรึกษา)
Supervising, overseeing, and providing advice to students during their apprentice.
(ควบคุมดูแล และให้คำปรึกษานิสิตระหว่างปฏิบัติสหกิจศึกษา)
Specify clear job responsibilities and scope of duties according to the student's job position, aligning with the student's field of study, and providing a suitable level of challenge.
(กำหนดภาระงาน ระบุขอบข่ายหน้าที่ตามตำแหน่งของนิสิตอย่างชัดเจน ซึ่งสอดคล้องกับสาขาวิชาของนิสิต มีระดับความท้าทายที่เหมาะสม)
Establish weekly apprentice plans for students, aiding them in understanding and planning ahead.
(กำหนดแผนการปฏิบัติสหกิจศึกษาแต่ละสัปดาห์ของนิสิต ช่วยให้นิสิตได้ทราบและวางแผนล่วงหน้าได้)
Provide support in terms of equipment, tools, or work facilities conducive to the student's job performance.
(สนับสนุนอุปกรณ์ เครื่องมือ หรือสถานที่การปฏิบัติงานที่เอื้อต่อการปฏิบัติงานของนิสิต)
Participate in the supervising meetings between students and CWIE advisor to present ideas for student development and the CWIE program enhancement.
(ร่วมการนิเทศงาน ระหว่างนิสิต และอาจารย์นิเทศ เพื่อเสนอข้อคิดเห็นการพัฒนานิสิต และการพัฒนางานสหกิจศึกษา)
Evaluate project subject and content, or work report outcomes, provide recommendations, consult on project execution, and screen the use of internal data within the content, which may be sensitive information of company.
(พิจารณาหัวข้อและเนื้อหาโครงงานหรือรายงานผลการปฏิบัติงาน เสนอแนะและให้คำปรึกษาการดำเนินโครงงาน และคัดกรองการใช้ข้อมูลภายในเนื้อหารูปเล่มที่อาจเป็นข้อมูลอ่อนไหวของสถานประกอบการ)
Evaluate the student's performance according to the IC-CO-EV Evaluation Form for Company.
(ประเมินผลการปฏิบัติสหกิจศึกษาตามแบบฟอร์ม IC-CO-EV แบบประเมินผลการปฏิบัติงานนิสิต สำหรับสถานประกอบการ)
Other Operational Guidelines. (แนวปฏิบัติอื่น ๆ)
Uniform (การแต่งกายของนิสิต)
The company may provided uniforms for students or other suitable attire based on the nature of the work, considering convenience and safety as primary concerns. If the employer does not have any specify uniform for students, students should wear student uniform during apprentice.
สถานประกอบการสามารถกำหนดให้นิสิตสวมชุดเครื่องแบบที่สถานประกอบการจัดหาไว้ให้ หรือชุดอื่น ๆ ตามความเหมาะสมต่อลักษณะงานที่นิสิตปฏิบัติ โดยคำนึงถึงความสะดวกในการปฏิบัติงาน และความปลอดภัยเป็นสำคัญ ทั้งนี้ หากสถานประกอบการมิได้กำหนดไว้ ให้นิสิตสวมใส่ชุดนิสิตถูกระเบียบระหว่างการปฏิบัติสหกิจศึกษา
Attendance (การเข้าออกงานของนิสิต)
Students are required to work as full-time employee according to the schedule set by the company. The method of attendance should comply with the company's personnel management regulations. It is advisable to avoid requiring students to work overtime if there is no compensation provided. If overtime work is necessary, students must be notified in advance, at least 1 day prior, and must receive consent from the student each time overtime work is assigned.
กำหนดให้นิสิตปฏิบัติงานเต็มเวลา ตามช่วงเวลาที่สถานประกอบการกำหนด วิธีการเข้างาน-ออกงานให้เป็นไปตามระเบียบการบริหารงานบุคคลของสถานประกอบการ ควรหลีกเลี่ยงการให้นิสิตปฏิบัติงานล่วงเวลาหากมิได้มีการจ่ายค่าตอบแทน หากมีความจำเป็นที่นิสิตต้องปฏิบัติงานล่วงเวลา จะต้องแจ้งให้นิสิตทราบก่อนล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วัน และต้องได้รับการยินยอมจากนิสิตทุกครั้งที่มีการปฏิบัติงานล่วงเวลา
Leave of absence (การลางานของนิสิต)
If student needs to take leave, they should notify their job supervisor and the HR department in advance to facilitate the leave process according to the company's personnel management regulations, unless it's an urgent matter. In case of urgency, the student should promptly inform the advisor as soon as they can be reached. The student is expected to make up for the missed work within the approved leave period, which can be flexible based on the discretion of the employer.
In the event that a student needs to take leave to participate in activities with the university, such as those organized by Burapha University International College (BUUIC), the company will receive a letter in advance from BUUIC to requesting permission for the student's absence. The letter will specify the details of the activity clearly.
หากนิสิตมีเหตุจำเป็นต้องลางาน ให้แจ้งต่อพนักงานที่ปรึกษา และฝ่ายบริหารงานบุคคลก่อนล่วงหน้า เพื่อดำเนินการลางานตามระเบียบการบริหารบุคคลของสถานประกอบการ เว้นแต่มีเหตุจำเป็นเร่งด่วน ให้นิสิตรีบแจ้งให้พนักงานที่ปรึกษาทราบทันทีที่สามารถติดต่อได้ ทั้งนี้ นิสิตจะต้องปฏิบัติงานชดเชยตามระยะเวลาที่ได้รับอนุญาตให้ลางานได้ ซึ่งสามารถยืดหยุ่นได้ตามดุลยพินิจของสถานประกอบการ
กรณีนิสิตลางานเพื่อเข้าร่วมกิจกรรมกับมหาวิทยาลัย สถานประกอบการจะได้รับหนังสือแจ้งล่วงหน้าจากวิทยาลัยนานาชาติ มหาวิทยาลัยบูรพา เพื่อขออนุญาตให้นิสิตลางานได้ โดยระบุรายละเอียดกิจกรรมชัดเจน
Termination of apprentice before the schedule (การยุติการปฏิบัติสหกิจศึกษาก่อนกำหนด)
In the event that a student is assigned tasks contrary to the agreed-upon terms or poses a risk without appropriate safety measures, the student has the right to refuse such tasks, report to the CWIE advisor, and request termination of the apprentice. Burapha University International College (BUUIC) will be the notifying party in writing.
(กรณีนิสิตได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานไม่เป็นตามที่ตกลง หรือเสี่ยงต่ออันตรายโดยปราศจากมาตรการความปลอดภัยที่เหมาะสม นิสิตมีสิทธิในการปฏิเสธการปฏิบัติงานดังกล่าว โดยรายงานให้อาจารย์นิเทศทราบ และขอสิ้นสุดการปฏิบัติสหกิจศึกษาได้ โดยวิทยาลัยนานาชาติ มหาวิทยาลัยบูรพาจะเป็นผู้แจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร)
In the event that a student commits or participates in actions that result in damage to the company or adversely affect the reputation of the university, with clear evidence that can be proven, and upon receiving a report, the termination of cpprentice may be requested by either the company or Burapha University International College (BUUIC), depending on the circumstances.
(กรณีนิสิตกระทำผิดหรือร่วมกระทำผิดที่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อสถานประกอบการหรือกระทบต่อชื่อเสียงของมหาวิทยาลัย อันมีหลักฐานชัดเจนสามารถพิสูจน์ได้ และได้รับการรายงานให้ทราบ การแจ้งขอสิ้นสุดการปฏิบัติสหกิจศึกษาอาจเป็นฝ่ายสถานประกอบการ หรือวิทยาลัยนานาชาติ มหาวิทยาลัยบูรพาแล้วแต่กรณี)
In the event of an incident affecting the physical or mental well-being of the student, where the job supervisor or the CWIE advisor provides details of the incident and after joint consideration, it is deemed appropriate to terminate the apprentice for the student, Burapha University International College (BUUIC) will be the notifying party in writing.
(กรณีเกิดเหตุที่กระทบต่อร่างกายหรือจิตใจของนิสิต โดยพนักงานที่ปรึกษาหรืออาจารย์นิเทศได้แจ้งรายละเอียดเหตุดังกล่าว และพิจารณาร่วมกันแล้วว่าสมควรให้นิสิตสิ้นสุดการปฏิบัติสหกิจศึกษา โดยวิทยาลัยนานาชาติ มหาวิทยาลัยบูรพาจะเป็นผู้แจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร)
Other related announcements and regulations (ประกาศและระเบียบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง)
Related forms (แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง)
IC_CO-OF Job Offering Form for BUUIC Students (แบบเสนอตำแหน่งงานให้นิสิตวิทยาลัยนานาชาติปฏิบัติสหกิจศึกษา)
IC_CO-AC Acceptance Letter (แบบยืนยันการตอบรับนิสิตสหกิจศึกษา)
IC_CO-05 Job Description and Apprentice Plan (ภาระงาน และแผนการปฏิบัติสหกิจศึกษา)
IC-CO-EV Evaluation Form for Company (แบบประเมินผลการปฏิบัติงานนิสิต สำหรับสถานประกอบการ)
Contact Persons (ติดต่อสอบถาม)
Asst. Prof. Dr. Nuchjaree Pookkaman
ผศ.ดร. นุชจรีย์ พุกกะมาน
Assistant Dean for Student Affairs and Cooperative Education
(ผู้ช่วยคณบดีฝ่ายกิจการนิสิตและสหกิจศึกษา)
E-mail: nuchjaree@go.buu.ac.th
Kitja Lairayapong
คุณกิจจา ลายระยะพงษ์
Academic Officer (นักวิชาการศึกษา)
Tel. 038-102-571 Ext. 123
E-mail: kitja@go.buu.ac.th