メーリングリスト(Google Group)のおすすめ設定

メーリングリスト(Google Groups)について、おすすめ設定をあげておきます。

• お知らせリストの場合
• 議論リストの場合
• 受付リストの場合

お知らせリストのお勧め設定

• 設定→メールオプション
  • (お好みで)メールフッター:「デフォルトのグループフッターを含める。」を外す。
• 権限→基本的な権限
  • トピックを表示:「グループのオーナ、グループのマネージャー」
  • 投稿:「グループのオーナ、グループのマネージャー」
  • グループに参加:「招待されたユーザーのみ」
  • この組織外のメンバーを許可する：「e.u-tokyo.ac.jp 外の新しいユーザーを許可する」にチェックする。(※例えば職員メールアドレス @mail.u-tokyo.ac.jp や学外のアドレスを含みたい場合はチェックする。)
• 権限→投稿権限
  • メタデータの管理:「グループのオーナ、グループのマネージャー」
  • ファイルを添付:「グループのオーナ、グループのマネージャー」
  • 投稿:「グループのオーナ、グループのマネージャー」
  • グループとして投稿:「グループのオーナ、グループのマネージャー」
  • 投稿者に返信:「グループのすべてのメンバー」
• 権限→管理権限
  • メンバーを管理:「グループのオーナ、グループのマネージャー」
  • コンテンツの管理:「グループのオーナ、グループのマネージャー」
  • 自分の投稿を編集: 選択なし
  • 役割を変更:「グループのオーナ、グループのマネージャー」
• 権限→アクセス権限
  • このグループのオーナーとマネージャーに連絡:「グループのすべてのメンバー、組織のすべてのメンバー」
  • メンバーを表示:「グループのオーナ、グループのマネージャー」
  • メールアドレスを表示:「グループのオーナ、グループのマネージャー」
  • トピックを表示:「グループのオーナ、グループのマネージャー」
• 情報→コンテンツ管理
  • アーカイブ オプション:「グループへのメッセージをアーカイブする。」にチェックする。

議論リストのお勧め設定

• 設定→メールオプション
  • (お好みで)メールフッター:「デフォルトのグループフッターを含める。」を外す。
• 権限→基本的な権限
  • トピックを表示:「グループのすべてのメンバー」(※グループに所属するECCSクラウドメールや一般のGoogleアカウントで閲覧可能になります。)
  • 投稿:「グループのすべてのメンバー」(※投稿者を制限したくない場合は「ウェブ上のすべてのユーザー」なども選択できる。さらに詳細は権限→投稿権限で設定する。)
  • グループに参加:「招待されたユーザーのみ」
  • この組織外のメンバーを許可する：「e.u-tokyo.ac.jp 外の新しいユーザーを許可する」にチェックする。(※例えば職員メールアドレス @mail.u-tokyo.ac.jp や学外のアドレスを含みたい場合はチェックする。)
• 権限→投稿権限
  • メタデータの管理:「グループのオーナ、グループのマネージャー」
  • ファイルを添付:「グループのすべてのメンバー」
  • 投稿:「グループのすべてのメンバー」
  • グループとして投稿:「グループのオーナ、グループのマネージャー」
  • 投稿者に返信:「グループのすべてのメンバー」
• 権限→管理権限
  • メンバーを管理:「グループのオーナ、グループのマネージャー」
  • コンテンツの管理:「グループのオーナ、グループのマネージャー」
  • 自分の投稿を編集: 選択なし
  • 役割を変更:「グループのオーナ、グループのマネージャー」
• 権限→アクセス権限
  • このグループのオーナーとマネージャーに連絡:「グループのすべてのメンバー、組織のすべてのメンバー」
  • メンバーを表示:「グループのオーナ、グループのマネージャー」(場合によって「グループのすべてのメンバー」)
  • メールアドレスを表示:「グループのすべてのメンバー、組織のすべてのメンバー」
  • トピックを表示:「グループのすべてのメンバー」
• 情報→コンテンツ管理
  • アーカイブ オプション:「グループへのメッセージをアーカイブする。」にチェックする 。

受付リストのお勧め設定

• 設定→メールオプション
  • (お好みで)メールフッター:「デフォルトのグループフッターを含める。」を外す。
• 権限→基本的な権限
  • トピックを表示:「グループのすべてのメンバー」(※グループに所属するECCSクラウドメールや一般のGoogleアカウントで閲覧可能になります。)
  • 投稿:「ウェブ上のすべてのユーザー」
  • グループに参加:「招待されたユーザーのみ」
  • この組織外のメンバーを許可する：「e.u-tokyo.ac.jp 外の新しいユーザーを許可する」にチェックする。(※例えば職員メールアドレス @mail.u-tokyo.ac.jp や学外のアドレスを含みたい場合はチェックする。)
• 権限→投稿権限
  • メタデータの管理:「グループのすべてのメンバー」
  • ファイルを添付:「ウェブ上のすべてのユーザー」
  • 投稿:「ウェブ上のすべてのユーザー」
  • グループとして投稿:「グループのすべてのメンバー」
  • 投稿者に返信:「グループのすべてのメンバー」
• 権限→管理権限
  • メンバーを管理:「グループのオーナ、グループのマネージャー」
  • コンテンツの管理:「グループのオーナ、グループのマネージャー」
  • 自分の投稿を編集: 選択なし
  • 役割を変更:「グループのオーナ、グループのマネージャー」
• 権限→アクセス権限
  • このグループのオーナーとマネージャーに連絡:「グループのすべてのメン バー、組織のすべてのメンバー」
  • メンバーを表示:「グループのオーナ、グループのマネージャー」(場合によって「グループのすべてのメンバー」)
  • メールアドレスを表示:「グループのすべてのメンバー、組織のすべてのメン バー」
  • トピックを表示:「グループのすべてのメンバー」
• 情報→コンテンツ管理
  • アーカイブ オプション:「グループへのメッセージをアーカイブする。」にチェックする。