De (relatieve) kleinschaligheid van De Kiem zorgt voor een grote(re) betrokkenheid tussen medewerkers, kinderen en ouders. Dit geeft een veilig gevoel. 

Moeder van Merlijn (groep 7)

Ouders en school

Visie en invulling van ouderbetrokkenheid van uw school?

De Kiem functioneert vanuit een open contact met de ouders.  Vanuit de principes 'Gelijkwaardig', 'Samen Verantwoordelijk' en 'Verantwoordelijk voor elkaar' zoeken wij het contact en de samenwerking met ouders. Deze principes horen bij het concept Ouderbetrokkenheid 3.0.

Wij werken vanuit de pedagogische driehoek, school-ouders-kind. Er is immers een onlosmakelijk verband tussen de thuissituatie en de schoolsituatie. 

Ouders kunnen altijd een afspraak met de leerkracht maken. Het initiatief voor een afspraak kan ook uitgaan van de leerkracht. Ook hier is het doel om de informatie boven tafel te krijgen, die van belang is om te komen tot wederzijds begrip en een fijnere afstemming, in het belang van het kind.

Indien een intern onderzoek nodig is, vragen we uw instemming. Voor het afnemen van een extern onderzoek wordt u schriftelijk om toestemming gevraagd. U wordt als ouder door de leerkracht (en de Intern Begeleider) op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen.

M.i.v. het schooljaar 2019-2020 werken wij volgens de uitgangspunten van Ouderbetrokkenheid 3.0: van informeren naar samenwerken. Daarbij gaan we werken met een communicatieplan op maat. Ouders en school stemmen samen af hoe er met elkaar gecommuniceerd wordt, met welke frequentie. Daarbij staat steeds het belang van het kind voorop. 

De Kiem informeert ouders over de vorderingen van hun kind en over de ontwikkelingen binnen de school. Dit gebeurt zowel schriftelijk als mondeling. 

We beginnen het schooljaar met startgesprekken tussen ouders, leerling en leerkracht. Deze startgesprekken zijn voornamelijk gericht op de relatie tussen school en thuis. Na ieder gepland contactmoment tussen ouders en school, zal er een vervolgafspraak gemaakt worden; Wanneer en hoe hebben we weer contact met elkaar? 

Advies richting Voortgezet Onderwijs: Voor januari stemmen school en ouders van de leerlingen in groep 7 met elkaar af wat de verwachtingen zijn richting het voortgezet onderwijs zodat ouders en leerling een bewuste keuze kunnen maken voor de open dagen van deze scholen. Eind groep 7 krijgen de leerlingen en ouders een voorlopig advies richting het voortgezet onderwijs, gebaseerd op alle gegevens die wij op dat moment hebben. In groep 8 kan hierop in november eventueel een bijstelling gedaan worden. In februari wordt het definitieve schooladvies gegeven. De verwachtingen, het voorlopig advies, de eventuele bijstelling en het definitieve advies staan genoteerd in één document. De eindtoets Route 8 volgt in april en fungeert als een tweede onafhankelijk advies.

In de groepen 1 en 2 krijgen ouders een rapportage van KIJK. KIJK is een systeem waarmee de ontwikkeling van jonge kinderen op diverse ontwikkelingsgebieden in kaart wordt gebracht. In de groepen 3 t/m 8 ontvangen de kinderen twee keer per jaar een rapport. Hierin worden zowel leervorderingen als sociaal-emotionele aspecten beschreven. Ook de uitslagen van het leerlingvolgsysteem, waarin de resultaten van de Cito-toetsen staan vermeld, zitten in het rapport.

Jaarverslagen: Onze school kent verschillende commissies (bv. Ouderraad en Medezeggenschapsraad). Ook deze commissies evalueren hun activiteiten en doen dat o.a. in de vorm van een jaarverslag. Bevindingen en conclusies uit deze jaarverslagen zijn mede richtinggevend voor het te voeren beleid in de jaren daarna.

Het dossier: Alle gegevens, zoals resultaten, verslagen, en afspraken worden opgenomen in een dossier. Indien ouders dat wensen, kunnen zij met de Intern Begeleider een afspraak maken, om het dossier van hun kind in te zien. Zij dienen een schriftelijk verzoek hiertoe in bij de directie.

Informatie voor gescheiden ouders

Beide ouders hebben recht op informatie over hun kind(eren). De school zal deze informatie op verzoek aan de ouders geven, ook als zij gescheiden zijn en ook als een ouder niet het ouderlijk gezag heeft over het kind. Een ouder zonder ouderlijk gezag heeft recht op informatie over de ontwikkeling van het kind (maar moet daar wel zelf om vragen!).

Op de scholen van Filios Scholengroep hanteren we de afspraak om de ouder/verzorger bij wie het kind op het huisadres is ingeschreven “actief” te informeren, en de eventuele andere ouder “passief” te informeren. We hebben het hier over de informatie, brieven, rapporten e.d. Het is de bedoeling dat de ouder die de informatie ontvangt de andere ouder op de hoogte brengt van de informatie. Wanneer de ouder bij wie het kind ‘woont’ dit niet doet, dan kan de andere ouder zelf aan de school vragen om rechtstreeks geïnformeerd te worden. Ook kan deze ouder vragen om een apart (rapport)gesprek. Voor dit gesprek zal de ouder dan zelf een afspraak moeten maken met de leerkracht.We gaan er vanuit dat de ouder(s) de school tijdig en zo volledig mogelijk op de hoogte brengt/brengen over relevante informatie betreffende het kind dat op school zit, zoals bijvoorbeeld het ouderschapsplan en omgangsafspraken die van belang kunnen zijn voor de school.

Een heldere klachtenregeling is voor alle betrokkenen van groot belang, omdat het een van de garanties is voor een veilig schoolklimaat. De formele klachtenregeling is echter niet op elke klacht van toepassing. Veel klachten kunnen worden opgelost door er met de direct betrokkenen over te praten en op die manier tot een oplossing te komen.

Als klachten zeer ernstig/complex zijn of als zij de deskundigheid van de school te boven gaan en dus beter niet door het team, de directeur of het bestuur moeten worden behandeld, kan een beroep worden gedaan op de ‘formele klachtenregeling’. In dergelijk geval kan de klacht worden gemeld bij een van de twee interne contactpersonen. De interne contactpersoon ondersteunt de klager in de te volgen procedure en kan desgewenst contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon.

U kunt zich ook rechtstreeks wenden tot de externe vertrouwenspersoon. In het bijzonder klachten die te maken hebben met machtsmisbruik, seksuele intimidatie en pesten kunnen worden voorgelegd aan de regionale klachtencommissie, waar onze school bij is aangesloten. De regionale klachtencommissie verzamelt zoveel mogelijk gegevens, hoort de betrokkenen en komt binnen een bepaalde tijd met een advies aan het bestuur hoe omgegaan dient te worden met de betreffende klacht. De gehele klachtenprocedure staat beschreven in de het veiligheidsplan.