①渡航期間と一時帰国のご予定

渡航予定日、渡航期間、一時帰国予定、派遣先機関、受入研究者をお知らせください。

②往復航空券

事務局負担となります。事務局にご希望の便（候補）をお伝えください。代理店経由で往路の手配をいたします。

また、ご自身で手配も可能です。所属教員と事務局での承認の後に、立替払をしていただき、後日お支払いとなります。

③ビザ発行に係る経費

事務局負担となります。領収書や証明書などの原本や控え等は後日事務局にご提出ください。

④滞在費

支給金額、支払方法などについては、別途、事務局経理担当よりご案内させていただきます。

⑤保険加入について

加入する保険については、国によって保険システムが異なるため、一律のご案内ができません。

日本の民間保険会社、現地の民間保険会社、現地の国民健康保険など、、、滞在先の国によって加入できるもの（加入しなければならない等）さまざまです。

所属大学（機関）によって海外渡航のサポート環境も違うようですので、迷う時は国際先導事務局にご相談ください。

⑥一時帰国や出張時について

一時帰国や渡航先で出張を予定している場合、予めどの予算（自己負担か、他の予算か）になるのかを早めにお知らせいただけるととても助かります。

学振の奨励金・科研費や他機関の奨学金等をお持ちでしょうか？

その場合は、その予算を管理している部局（事務担当者）との事務的な連携が必須となってきます。

⑦「申請者個人シート」

別途、個別に送りますので、ご記入後ご返信願います。

⑧大学などに提出する書類

「海外渡航届」など、所属大学（機関）や関係各所（奨学金等の団体（学振など））への提出書類のご確認をお願いいたします。（↓「リンク」参照）

⑨研究倫理について確認

すでに各所属機関にて研究倫理教育を受講（履修）済の場合も、渡航前に以下をご精読願います。

「科学の健全な発展のために－誠実な科学者の心得－」 For the Sound Development of Science -The Attitude of a Conscientious Scientist-（日本学術振興会）

⑩論文、メディア発信など

論文発表やメディア発信などがありましたら、事務局にもお知らせください。本プロジェクトのＨＰに掲載させていただきたいと思います。

また渡航後の様子をニュースレターにてご紹介したいと思いますので、ご協力をお願いいたします。

⑪その他、お困りごと、わからないこと

何でもご相談ください。渡航中も全力でサポートいたします！

これから渡航される方のためにも、情報共有していただけると助かります。

　・一時帰国のご予定は早めにお知らせください。

　・短期出張等（渡航地発着）のご予定も随時、早めにご連絡ください。

＜以下、該当者はご参照ください＞

・東京工業大学：「安全な海外渡航のために」

・東京工業大学：「留学等海外渡航手続き」

・東京大学理学系研究科：「学術調査等のための海外渡航 申請書 」

・日本学術振興会 特別研究員 「遵守事項および諸手続の手引」より「Ⅲ-９．採用期間中の海外渡航について 」

◆外務省 海外安全ホームページ◆

　「海外留学/海外修学旅行」

国際先導 太陽系生命 事務局

（経理部門）

東京工業大学　地球生命研究所（ELSI) 

       片山 ：　katayama@elsi.jp