Przyjęto po stronie trenera (na podstawie doświadczeń z wielu dotychczasowych szkoleń), aby szkolenia (w znaczeniu demonstrowania, wyjaśniania, tłumaczenia, pokazywania) realizować z wykorzystaniem MS Office w wersji 2021 (po stronie trenera). Taki wybór zapewnia to, że Uczestnicy szkolenia dysponujący wersjami „starszymi” (2007, 2010 – w znaczeniu: tymi, które nie mają już wsparcia technicznego Microsoftu) oraz ewentualnie „tymi nowszymi” (2013, 2016, 2019, 365, 2021 – w znaczeniu: tymi, które mają wsparcie techniczne Microsoftu) będą w stanie realizować poszczególne czynności, ćwiczenia i zadania w sposób zgodny z założeniami, celami i oczekiwaniami. Na pewnym poziomie zaawansowania oraz w zależności od tego, czy Uczestnik używa laptopa, czy też komputera w układzie desktopowym (czyli zwykły komputer) mogą się ujawniać pewne (przewidywalne i znane) różnice — zwykle wystarczy drobna uwaga, żeby nie było żadnych sytuacji niekomfortowych i niesatysfakcjonujących dla Uczestnika. Jednak w przypadku wersji „starszych” na pewnym poziomie zaawansowania różnice mogą być znaczne – określonych czynności nie da się zrealizować albo będą musiały być realizowane w innych trybach niż w wersjach „nowszych”.
„Idealna” sytuacja szkoleniowa (zwłaszcza w trybie online) po stronie Uczestnika może polegać na tym, że:
(1) Uczestnik nie przejmuje się tym, której wersji Excel'a z wymienionych wyżej używa;
(2) Uczestnik może korzystać z dwóch monitorów (o ile jest to możliwe) lub na przykład udział w platformie szkoleniowej jest realizowany w jednym komputerze, a realizacja samodzielnych ćwiczeń i zadań jest realizowana w drugim komputerze (na przykład laptopie lub odwrotnie).
Oczywiście Uczestnik może brać w pełni satysfakcjonujący udział w szkoleniu z użyciem jednego komputera (jednego ekranu) – ważną wtedy staje się umiejętność szybkiego przełączania pomiędzy oknami aktywnych aplikacji (co jest wyjaśniane i demonstrowane już w pierwszych minutach szkolenia).
Ewentualni Użytkownicy Excel'a funkcjonującego w systemie iOS (system operacyjny Apple) mogą mieć do czynienia z sytuacjami, których nie da się skutecznie zademonstrować i wyjaśnić w trakcie szkolenia – nie jest zalecany udział w szkoleniu w oparciu po stronie Uczestnika o system iOS.