Zawarta tu informacja jest adresowana do Uczestnika szkolenia.
Zawarta jest tu informacja o dopuszczalności przekazywania i przesyłania wiadomości w związku z organizowaniem szkolenia i udziałem w szkoleniu oraz wypełniany jest tu obowiązek informacyjny wobec Uczestnika szkolenia (podmiot danych) co do zakresów i celów przetwarzania danych osobowych oraz związanych z tym praw przysługujących podmiotowi danych.
Szkolenie jest realizowane w środowisku elektronicznym (platformie) ZOOM. Organizatorem szkolenia jest Grupa PSB. Prowadzącym szkolenie jest Krzysztof Sługocki.
Ogół zasad realizowanej polityki prywatności właściwy dla Grupy PSB jest dostępny pod adresem https://www.grupapsb.com.pl/regulaminy/polityka-prywatnosci. Polityka prywatności oraz inne kwestie dotyczące zgodności z prawem sposobu realizacji szkolenia, właściwe dla środowiska realizacji szkolenia, są dostępne pod adresami https://explore.zoom.us/pl/trust/privacy oraz https://explore.zoom.us/pl/trust/legal-compliance. Prowadzący szkolenie (trener) – Krzysztof Sługocki – wypełnia zobowiązania we wskazanych wyżej zakresach na podstawie umowy zawartej z Organizatorem szkolenia.
Podmiotem zobowiązanym do skutecznego przekazania Uczestnikom szkolenia zawartych tu treści jest prowadzący szkolenie (trener).
Zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, zakazane jest przesyłanie niezamówionej informacji o charakterze handlowym skierowanej do oznaczonego odbiorcy będącego osobą fizyczną za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej.
Jeżeli jednak wykorzystany w ramach organizowania szkolenia lub w czasie szkolenia adres poczty elektronicznej należy do osoby fizycznej, która nie wyraża zgody na przesłanie informacji w konsekwencji udziału w szkoleniu lub zamierza wycofać ewentualnie zaistniałą wcześniejszą zgodę – proszę uznać otrzymaną wiadomość (o ile ta treść stanowi zawartość takiej wiadomości) za informację niezamówioną oraz proszę poinformować Nadawcę wiadomości o oczekiwaniu usunięcia adresu z bazy danych w celu uniknięcia otrzymywania podobnych wiadomości w przyszłości. Proszę wówczas jednocześnie o wskazanie aktualnych adresów właściwych do wypełniania zaistniałych ewentualnie zobowiązań Nadawcy w konsekwencji organizacji szkolenia lub wynikających w szczególności z innych postanowień umownych wzajemnych (o ile takie zaistniały).
Zgodnie z art. 172 ust. 1 ustawy Prawo telekomunikacyjne w związku z art. 174 także tej ustawy zakazane jest używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych dla celów marketingu bezpośredniego, chyba że użytkownik końcowy uprzednio wyraził na to zgodę.
W ramach organizowania i udziału w szkoleniu nie są przekazywane żadne informacje w znaczeniu realizacji marketingu bezpośredniego.
Zgodnie z brzmieniem art. 24 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przesyłanie za pomocą środków komunikacji elektronicznej niezamówionych informacji o charakterze handlowym stanowi wykroczenie ścigane na wniosek pokrzywdzonego.
Przebieg szkolenia będzie rejestrowany. Celem rejestrowania szkolenia jest powstanie zasobów mieszczących się w znaczeniu zwrotu „materiały szkoleniowe”, które będą pozostawać do wyłącznej dyspozycji Uczestników szkolenia. Informacje o możliwości korzystania z tych zasobów oraz określenie warunków korzystania z tych zasobów są dostępne po stronie Organizatora szkolenia.
Udział w szkoleniu wiąże się z koniecznością korzystania z identyfikatora Uczestnika szkolenia. Identyfikator ten może być elementem zarejestrowanych szkoleń. Zaleca się w konsekwencji takie zdefiniowane tego identyfikatora (definiowanie identyfikatora co do zasady następuje po stronie Uczestnika szkolenia) aby Uczestnik szkolenia nie był oznaczony imieniem i nazwiskiem w pełnym brzmieniu. Ze względu na formy komunikacji zaleca się użycie imienia (bez nazwiska) lub pseudonimu, lub dowolnie innego prostego i przyjaznego oznaczenia, którym można się swobodnie posługiwać w ramach realizacji szkolenia (pytania, odpowiedzi, rozmowa) w ramach swobody komunikacji.
Zaleca się pozostawianie kamer w stanie nieaktywnym.
Dane osobowe Uczestnika szkolenia w zakresie kategorii niżej wskazanych są przetwarzane przez administratora (administrator jest po stronie Organizatora szkolenia) w ramach usługi informowania o możliwości skorzystania ze szkolenia, w konsekwencji udziału szkoleniu oraz w ramach realizacji procedur po zakończeniu szkolenia. Przetwarzanie składa się w szczególności z operacji gromadzenia, przechowywania i nieregularnego korzystania z danych osobowych w zakresie wyszczególnionych niżej kategorii danych osobowych w celu skutecznej realizacji celów związanych z organizowanym i realizowanym szkoleniem, właściwego, skutecznego i wystarczającego informowania o warunkach i okolicznościach organizowanego szkolenia i jego realizacji oraz ewentualnego wypełniania zobowiązań wynikających z innych zaistniałych relacji.
Administratorem danych osobowych Uczestnika szkolenia jest Grupa PSB Handel S.A. z/s w Wełczu, Wełecz 142, 28-100 Busko-Zdrój, NIP: 655-197-44-39, REGON: 366438684, dalej Administrator.
Spełnionym warunkiem zgodnego z prawem przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Istotą prawnie uzasadnionego interesu jest tu przetwarzanie danych osobowych Uczestnika szkolenia w ramach realizacji usługi informowania o organizowanym szkoleniu, w ramach realizacji szkolenia oraz w ramach realizacji koniecznych procedur po zakończeniu szkolenia. Przetwarzanie polega w tym przypadku na zbieraniu danych osobowych w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzaniu dalej w sposób niezgodny z tymi celami; przetwarzanie jest adekwatne, stosowne oraz ograniczone do wskazywanych tu celów; dane osobowe są uznawane za prawidłowe i w razie potrzeby są uaktualniane oraz są przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osób, których dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane. Dane osobowe są gromadzone, przechowywane i wykorzystywane poprzez właściwe dla celu przetwarzania bazy danych.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych nie jest w tym przypadku potrzebna.
W ramach wskazywanych tu czynności organizowania szkolenia przetwarzane są następujące kategorie danych osobowych: imiona i nazwiska, nazwa organizacji, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, data uczestniczenia w szkoleniu, nazwa szkolenia, zakresy tematyczne realizowane w czasie szkolenia.
W ramach wskazywanych tu czynności realizacji szkolenia przetwarzane są następujące kategorie danych osobowych: identyfikator Uczestnika szkolenia, data uczestniczenia w szkoleniu, nazwa szkolenia, zakresy tematyczne realizowane w czasie szkolenia.
W ramach wskazywanych tu czynności realizacji procedur po zakończeniu szkolenia przetwarzane są następujące kategorie danych osobowych: imiona i nazwiska, nazwa organizacji, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, data uczestniczenia w szkoleniu, nazwa szkolenia, zakresy tematyczne realizowane w czasie szkolenia.
Prowadzący szkolenie (trener) ma dostęp do identyfikatorów Uczestników szkolenia i na podstawie tych identyfikatorów przygotowuje dla Organizatora listy obecności w ramach realizacji szkolenia.
Dane osobowe są przechowywane do czasu wygaśnięcia ewentualnie zaistniałych roszczeń.
Uczestnik szkolenia ma prawo do wnioskowania (żądania) o: dostęp do danych osobowych, sprostowanie danych osobowych w przypadku ich zmiany lub stwierdzenia ich nieprawidłowości, ograniczenie przetwarzania (co do zakresu przetwarzanych danych osobowych oraz zakresu realizowanych celów przetwarzania), wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania (względem wskazanego celu przetwarzania), przeniesienie danych (do ewentualnie innego podmiotu w ramach takiego samego celu przetwarzania).
Uczestnik szkolenia ma prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO* (więcej informacji dotyczących możliwości wniesienia skargi: https://uodo.gov.pl/). Szczegółowe wyjaśnienia dotyczące wymienionych praw są przedmiotem przepisów RODO w Rozdziale III - Prawa osoby, której dane dotyczą.
W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych będzie się odbywa na podstawie zgody, Uczestnik szkolenia ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody nie jest równoznaczne z usunięciem danych osobowych.
Dane osobowe Uczestnika szkolenia są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania prowadzącego do zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji odbywa się na podstawie zalgorytmizowanej procedury w odniesieniu do dotychczasowej wymiany informacji. W konsekwencji są gromadzone dane osobowe w zakresie wyszczególnionych wyżej kategorii danych osobowych, których profilowanie polega na możliwości analizy czasu dotychczasowej wymiany informacji co do ewentualności podejmowania decyzji o informowaniu o kolejnych usługach lub produktach oferowanych w odniesieniu do zakresu tematycznego planowanego szkolenia oraz powiązanych zakresów tematycznych.