Compras

PROCESOS DE COMPRAS

Identificación de Necesidades

El proceso comienza con la identificación de los materiales, componentes o servicios necesarios para la producción. Esto requiere un control preciso del inventario para evitar faltantes o excesos, asegurando que las compras estén alineadas con las necesidades operativas.

Evaluación y Selección de Proveedores:

Se investigan y evalúan proveedores potenciales, considerando factores como calidad, plazos de entrega, costos y fiabilidad. La selección de proveedores confiables es crucial para garantizar un suministro constante y de alta calidad.

Negociación de Términos

Una vez seleccionados los proveedores, se inician negociaciones para definir precios, condiciones de pago, plazos de entrega y garantías. Una negociación efectiva puede generar ahorros significativos y fortalecer las relaciones comerciales.

Emisión de la Orden de Compra

Se formaliza la compra mediante una orden de compra (PO), un documento que detalla los productos o servicios solicitados, cantidades, precios y fechas de entrega. Este paso es clave para el control y seguimiento de las compras.

Recepción y Verificación de Materiales 

Al recibir los materiales, se realiza una inspección para asegurar que cumplen con las especificaciones acordadas en cuanto a calidad, cantidad y condiciones. Cualquier discrepancia se comunica al proveedor para su resolución.

Almacenamiento y Distribución

Los materiales verificados se almacenan de manera organizada para su posterior distribución a las áreas de producción. Una gestión eficiente del almacén es esencial para evitar pérdidas, daños o retrasos en la producción.

Gestión de Inventarios:

Se implementa un sistema de control de inventarios para monitorear los niveles de stock, asegurando que los materiales estén disponibles cuando se necesiten y evitando compras innecesarias o excesos de almacenamiento.