El presupuesto se elabora con la inversión necesaria para producir los bienes y/o servicios, separando los costes de infraestructura (costes fijos) de los costes de explotación (costes variables).
Descripción del presupuesto
Maquinaria
Incluye todos los costos relacionados con la compra, instalación y mantenimiento de maquinaria necesaria para la producción o prestación de servicios.
Equipamiento
Se refiere a los dispositivos y herramientas que se utilizan en las operaciones diarias, que no son necesariamente maquinaria pesada. Esto puede incluir equipos de oficina, herramientas manuales, equipos de laboratorio, etc.
Mobiliario
Incluye los costos de adquisición de muebles y accesorios necesarios para crear un ambiente de trabajo funcional y cómodo. Esto puede abarcar escritorios, sillas, mesas de reuniones, estanterías, etc.
Tecnología
Se refiere a los sistemas y software que apoyan las operaciones de la empresa. Esto puede incluir software de gestión, sistemas de seguridad, hardware de red, y otros recursos tecnológicos.
Detallado: Debe incluir una descripción detallada de cada activo, así como los costos asociados, como la compra, instalación, mantenimiento y posibles actualizaciones.
Temporal: Generalmente se elabora para un período específico, como un año fiscal, y puede incluir proyecciones a más largo plazo para inversiones significativas.
Justificación: Cada partida del presupuesto debe estar respaldada por una justificación que explique la necesidad del activo y cómo contribuirá a los objetivos de la organización.
Flexibilidad: Debe ser adaptable a cambios en las necesidades de la empresa, como la expansión de operaciones o la adopción de nuevas tecnologías.