Medicinsk sekreterare

En medicinsk sekreterares arbetsdag kan skilja sig åt högst väsentligt mellan olika arbetsplatser. Gemensamt för dem alla är att man arbetar med vårdadministration av olika slag, åtminstone på de arbetsplatser som arbetar med patienter. Behov av medicinska sekreterare finns även på enheter där man inte sysslar med patientrelaterade uppgifter, t.ex. inom forskning och utveckling eller skadereglering.

Arbetsplatsen kan vara belägen:

• på ett sjukhus (privat och offentligt)

• på en vårdcentral (privat och offentligt)

• på minde läkarmottagning (privat)

• inom tjänstesektorn (t.ex. försäkringsbolag, företagshälsovård etc)

• på odontologiska institutioner inom GU

• inom djursjukvården

Utskrift efter diktat av:

• journalanteckning efter patientbesök på öppen mottagning, efter inneliggande vård eller efter hembesök

• remiss, som ska skrivas och skickas iväg inom viss tid

• telefonanteckning, t.ex. efter telefonrådgivning

• intyg, begärda av myndighet eller patienten själv

• brev till patient angående röntgensvar, provsvar och dylikt

• formulär eller blankett, t.ex. sjukintyg till Försäkringskassa, dödsorsaksintyg eller dödsbevis (via nätet)

• operationsberättelse, ofta långa och kvalificerade diktat

• obduktionsberättelse, ofta långa diktat med många anatomiska termer

• radiologiska svar.

Andra arbetsuppgifter kan vara:

• arbete i reception/kassa

• administration kring beställning av journalkopior

• posthantering

• diagnosregistrering (DRG) enl ICD10 (verktyg för att möjliggöra klassificering och statistisk beskrivning av sjukdomar eller av andra hälsoproblem som är orsak till människors död eller deras kontakter med hälso- och sjukvården) 

• protokollansvarig vid möten, t.ex. APT

• handa administration kring asylsökande och LMA-kort (enligt gällande lagstiftning)

• statistikarbete

• budget- och kostnadsuppföljning

• webbaserat arbete via server

• kvalitetssäkring

• avvikelsehantering

• inköp av såväl kontorsförnödenheter som medicinsk grundutrustning (t.ex. stetoskop, oftalmoskop, otoskop)

• utbildningsansvar (t.ex. för stafettläkare och vid införande av nya programvaror)

• systemansvar (LITA=Lokal IT-Administratör)

• verksamhets- och utvecklingsadministration (t.ex. vid omorganisation, nedskärningar, framåtskridande etc)

• arkivarbete (enligt gällande lagstiftning inom hälso- och sjukvården)

• personaladministration (t.ex administration av SITHS-kort till nya anställda)

• ekonomiadministration (fakturor, reseräkningar etc)

• lönerapportering (via Heroma)

• LOKA – Lokalansvarig.

• Examen som medicinsk sekreterare

• Specialistkunskaper inom medicinsk dokumentation (t.ex. diagnosklassificering/diagnosregistrering)

• Mycket goda kunskaper inom svenska språkets skrivregler och grammatik

• Goda kunskaper i vissa medicinska, latinska termer

• Goda kunskaper i vissa medicinska, grekiska termer

• Goda kunskaper i engelska

• Goda kunskaper inom IT (fixa strul med hårdvara, mjukvara, skrivare, diktafoner)

• HTML-kodning (vid webbaserat arbete)