Åtkomst till Unikum

All personal som finns registrerad med anställning i Edlevo kommer över till Unikum. Om en användare saknas eller en lärare har fel kopplingar beror det förmodligen på att denne inte är inlagd korrekt i Edlevo. Ta kontakt med er elevregistrerare.

Om en roll inte har koppling till en klass/grupp/avdelning kommer denne inte att nå nödvändig information. Exempel på en sådan roll är:

• kurator

• SYV

• skolsköterska

• administrativ personal. 

Ovanstående behöver kopplas manuellt inne i Unikum mot rollen observatör. Ta hjälp av er IT-pedagog/skolans Unikumadministratör.

Vårdnadshavare loggar i första hand in med sin e-legitimation. De vårdnadshavare som inte har möjlighet att använda BankID kan erbjudas en alternativ lösning. De vårdnadshavare som använder användarnamn och lösenord loggar in från Unikums egen inloggningssida.  

Beställning av en alternativ inloggning görs av skolledare via IT Självservice för utbildning.

Om t.ex. god man eller fosterförälder behöver få tillgång till Unikum måste vårdnadshavare fylla i en ansökan för “Annan ansvarig vuxen i för- och grundskolans verksamhetssystem”. Blanketten hittar ni under “Styrdokument för- och grundskola” på intranätet. Rektor behöver därefter meddela elevregistreraren som registrerar personen i Edlevo.

Vid sekretessmarkering kan vårdnadshavare godkänna att eleven och vårdnadshavare registreras i Edlevo, men utan adressuppgifter. Eleven och dess vårdnadshavare med sekretessmarkering finns dock inte med i Unikum. För att det ska ske behöver skolledaren ta kontakt med KDL. Blanketten hittar ni under “Styrdokument för- och grundskola” på intranätet. 

Vid kvarskrivning kan registrering ske i Edlevo med fiktiva uppgifter vid överenskommelse mellan verksamhet och vårdnadshavare. Om ingen registrering sker i Edlevo får de ingen koppling till Unikum eller andra liknande system. Blanketten hittar ni under “Styrdokument för- och grundskola” på intranätet. 

Underskrivna blanketter förvaras säkert av skolan i sekretessbelagd mapp.