Åtkomst till Unikum

Tidigare har all personal haft inloggningslänkar samlade på www.umea.se/skolportal. Den webbplatsen vänder sig främst till vårdnadshavare och elever som ska använda något av förskolans eller skolans system för frånvaro och lärplattform. 

Nu tas personalens inloggningar bort från Skolportalsidan. I stället ska man som personal samla sina digitala lärresurser på intranätets “Snabbstart” samt Skolon. Alla inloggningar som idag finns för personalen på umea.se/skolportal finns också på intranätet under Snabbstart, IT-system  

För grundskolan finns även Skolon.

Så här sparar du startsida, IT-system och favoritsidor på intranätet

Om www.umea.se/skolportal  ligger nere kommer det vara möjligt att logga in via följande länk som öppnas upp vid behov >>

Ta del av dokumentation som är nödvändig för ditt uppdrag

I Unikum finns delvis tekniska begränsningar för åtkomst av elevernas dokumentation. Det är inte tillåtet som personal att tex läsa omdömen om de elever och ämnen som man själv inte undervisar, även om åtkomst finns, i de fall det inte är nödvändigt för att utföra ditt uppdrag.

Om en användare inte har rätt behörigheter?

All personal som finns registrerad med anställning i Edlevo kommer över till Unikum. Om en användare saknas eller en lärare har fel kopplingar beror det förmodligen på att denne inte är inlagd korrekt i Edlevo. Ta kontakt med er elevregistrerare.

Om en roll inte har koppling till en klass/grupp/avdelning kommer denne inte att nå nödvändig information. Exempel på en sådan roll är:

Ovanstående behöver kopplas manuellt inne i Unikum mot rollen observatör. Ta hjälp av er IT-pedagog/skolans Unikumadministratör.

Hur gör vårdnadshavare som inte har BankID?

Vårdnadshavare loggar i första hand in med sin e-legitimation. De vårdnadshavare som inte har möjlighet att använda BankID kan erbjudas en alternativ lösning. De vårdnadshavare som använder användarnamn och lösenord loggar in från Unikums egen inloggningssida.  

Beställning av en alternativ inloggning görs av skolledare via IT Självservice för utbildning.

Kan t.ex. fosterföräldrar se barnets information i Unikum?

Om t.ex. god man eller fosterförälder behöver få tillgång till Unikum måste vårdnadshavare fylla i en ansökan för “Annan ansvarig vuxen i för- och grundskolans verksamhetssystem”. Blanketten hittar ni under “Styrdokument för- och grundskola” på intranätet. Rektor behöver därefter meddela elevregistreraren som registrerar personen i Edlevo.


Rutiner för registrering i verksamhetssystem

Vid sekretessmarkering kan vårdnadshavare godkänna att eleven och vårdnadshavare registreras i Edlevo, men utan adressuppgifter. Eleven och dess vårdnadshavare med sekretessmarkering finns dock inte med i Unikum. För att det ska ske behöver skolledaren ta kontakt med KDL. Blanketten hittar ni under “Styrdokument för- och grundskola” på intranätet. 

Vid kvarskrivning kan registrering ske i Edlevo med fiktiva uppgifter vid överenskommelse mellan verksamhet och vårdnadshavare. Om ingen registrering sker i Edlevo får de ingen koppling till Unikum eller andra liknande system. Blanketten hittar ni under “Styrdokument för- och grundskola” på intranätet. 

Underskrivna blanketter förvaras säkert av skolan i sekretessbelagd mapp.