Embedded Files
Tiedon jakaminen ja säilyttäminen
Tiedon saatavuus
Kun materiaalia tallentaa, tulisi huolehtia, että
Tieto näkyy heille, kenelle sen kuuluukin näkyä.
Tieto ei näy ulkopuolisille.
Organisaation yhteisen tiedon säilyttäminen niin, että se on tallessa.
Tiedon säilyminen ei ole kytköksissä yksittäiseen työntekijään.
Tiedon säilyminen henkilön työsuhteesta riippumatta
Kun henkilö poistuu organisaatiosta, hänen edu-tilinsä poistuu. Se tarkoittaa myös tallennetun materiaalin poistumista.
Jos kaikki jakoasetukset on tehty oikein, tarvittavat tiedot säilyvät henkilön lähdettyä.
Jos tiedot ovat olleet Omassa Drivessa, eikä omistajuutta ole siirretty, kaikki materiaali poistuu.
Henkilö lähtee organisaatiosta, mutta...
-> hän on omistaja tiedostoissa, kansioissa tai sivustoissa, jotka pitäisi jäädä lähdön jälkeen organisaatioon
-> hänen lähtöään ei ilmoiteta ja tili jää avoimeksi
Jos henkilö lähtee organisaatiosta, ei riitä, että hän jakaa säilytettävät tiedostot jonkulle organisaatioon jäävälle. Jos lähteneen tili poistuu, kyseiset tiedostotkin poistuvat. Myös esim. Sites-sivustot.
-> Omistajuuden vaihtaminen TAI Tiedostot siirretään Jaettuun Driveen.
Siirry näille sivuille:
Report abuse