Google Sites
Google Sites
Editori: sivuston muokkaaminen
Osoite on pitkä ja monimutkainen. sites.google.com -tekstin jälkeen on pitkä litania kirjaimia, merkkejä ja numeroita.
Julkaistu sivusto: katseleminen
Osoite on lyhyt ja selkeä
Osoite on aina muotoa sites.google.com/edu.organisaatio.fi/sivuston nimi
Sites-sivustojen tallentaminen Jaetussa Drivessa
Tallenna:
Organisaation yhteiset sivustot
Materiaalit, jotka on upotettu tai linkitetty sivustolle
Tarkista jakamisasetukset
Sites-sivustojen tallentaminen Omassa Drivessa
Tallenna:
Omat, henkilökohtaiset sivustot
Materiaalit, jotka on upotettu tai linkitetty sivustolle
Haluatko jakaa sivuston?
Mikä voi mennä Google Sitesin tietoturvassa pieleen?
Esimerkiksi:
Klikkaa, että "Jokainen linkin saanut" on Muokkaaja ja "Julkaistu sivusto" on Julkinen.
= Kuka tahansa, joka on saanut linkin, pääsee muokkaamaan tai tyhjentämään sivuston.
Jakaa editorin osoitteen, vaikka olikin tarkoitus jakaa julkaistun sivun osoite.
= Editori on sivuston muokkauspaikka. Sen merkkinä on oikean reunan toimintopainikkeet. Editorin osoite on aina pitkä ja hankala merkkijono. Julkaistun sivuston osoite on "siisti" ja lyhyt.
Työntekijä on tehnyt sivuston, joka on laajemmin käytössä. Henkilön työsuhde loppuu Raisiossa ja hänen edu-tilinsä poistuu.
= Sivusto tuhoutuu. Tämän voi estää omistajuuden antamista toiselle tilille ennen kuin henkilö lähtee.
Oikeuksien jakaminen
Jos haluat jakaa sivuston katseluoikeuden tietylle ryhmälle, esim. yhden koulun opettajille, jaa katseluoikeus tälle ryhmälle ja valitse jakoasetuksissa Linkit: Rajoitettu.
Lisää sivuston muokkaajat hahmon kuvan kautta (punaisen rinkulan kohta kuvassa) tai Drivessa.
Sivuston julkaiseminen
Kun Sites-sivuston julkaisee, oletusarvona on, että organisaation edu-tunnuksilla jokainen voi etsiä ja avata sivuston eli käytännössä sivusto on oletuksena julkinen organisaation edu-tunnuksille.
Alla on polku, miten asetuksen voi muuttaa.
Jos sivusto on julkinen, sivustolle upotetut materiaalit pitää olla asetuksella "Kaikki linkin saaneet voivat katsella".
Sivustolle lisätty materiaali
Kaaviokuvasta näkyy, mistä sivustolle voi lisätä materiaalia:
Driven kansio tai tiedosto. Materiaalin julkisuutta on helppo hallita: materiaali näkyy vain heille, kenelle olet antanut oikeuksia.
Suoraan sivustolle lisätty materiaali näkyy kaikille, ketä sivuston näkevät. Muista julkaista, kun olet tehnyt muutoksia!
Internet-linkkeihin pääsevät kaikki, jotka näkevät sivuston. Muista julkaista, kun olet tehnyt muutoksia!
Sivustolle upotetut Drive-tiedostot
Kaikki sivustolle kirjoitettu teksti ja suoraan sivustolle lisätyt kuvat ovat samoilla oikeuksilla kuin sivustokin.
Upottamalla (embed) tiedostoja voi säätää yksittäisten tiedostojen tai kansioiden asetuksia.
Lisää tiedosto tai kansio Driveen
Säädä Drivessa jakamisoikeudet
Tämä teksti on kirjoitettu suoraan sivustolle.
Jos tallennat Sitesin Jaettuun Driveen, tallenna myös sivustolle upotetut materiaalit Jaettuun Driveen.
Paranna tietoturvaasi -tehtävät
Tee ainakin tämä, jos olet tehnyt Google Sites -sivustoja:
1) Tarkista kenelle ja millä oikeuksilla sivusto on jaettu. Muokkaa tarvittaessa.
2) Tarkista mahdolliset upotetut tiedostot, kenelle ja millä oikeuksilla ne on jaettu. Muokkaa tarvittaessa.