AAAsの使い方（学生向け）  How to use the AAAs (for students)

2024.1.26 【システム不具合のお知らせ　Notice of System Failure】

登録項目内における一部の日付について、一律に「2023年12月22日」として正しくない日付が登録される不具合が生じておりますのでご注意ください。

There is a problem with some of the dates in the registration items, where the incorrect date is uniformly registered as "December 22, 2023".

2023.12.27【論文の種別更新のお知らせ　Paper Category Update】

システム改修に伴い、「２．論文」の「種別」を一部更新いたしました。詳細はこちら。

Due to system renovation, "Category" of "2. Paper" has been partially updated. Click here for more details.

　＞　過去のお知らせ　Past Notices

アーカイブURL | Archive URL　　https://aaas.k.u-tokyo.ac.jp/

●  ログイン ID | Login ID　　　： UTokyoアカウント番号（10 桁数字）| Designated Account number (10 digits)

●  初期パスワード | Initial PW   ： UTokyoアカウント番号（同上の10桁数字）| UTokyo Account (10 digit number as above)

入学ガイダンスで共有される資料はこちらからも確認できます。(博士課程に進学する学生向けも含まれます）
Here you can refer to the document provided at the orientation for the newly enrolled students (including information for the students who will go on to the doctoral course).

●  新入学生ガイダンス | Orientation Guidance for Newly Enrolled Students (2024.4)

●  新領域創成科学研究科に所属する修士・博士課程全学生の研究業績情報をアーカイブします。（他のどのシステムとも連携していません）

All GSFS master's and doctoral student research accomplishment information should be archived. (Not linked to any other systems)

●  AAAsには新領域創成科学研究科の修士課程、または博士課程在籍中の研究業績を入力し学部在学中のものは含めません。(2021年度以降）

AAAs is intended to include research from master's and doctoral courses at GSFS, not from undergraduate programs (beginning in AY2021).

●  修士から博士に課程進学する場合、ログイン情報は保持され、登録情報はそれぞれで付与される学籍番号で区別します。

As students move from master's to doctoral courses,  the login (account) ID remains the  10-digit UTokyo common number, and the distinction is based on the student ID number assigned to each program. 

●  基本的には学生自身が各自のデータ入力を行います。学生は入力したデータの編集、抽出もできます。（一部の登録項目については、管理者がデータの入力を行います。）

Basically, students enter their own data and are able to edit and extract it. (The system administrator will enter some of the registration information.)

●  利用者（学生）の基本情報に指導教員が登録されていれば、その指導教員は、担当する学生のデータを閲覧、編集、抽出できます。

If a faculty member is registered as the supervisor on the profile page, the faculty member can view, edit, and extract data from the user student.

●  入力や選択に迷う場合は、指導教員等に相談してより適切と思われるものを入力または選択しましょう。

If you are not sure what to enter or select in a section, consult your supervisors and enter or select the one that seems more appropriate.

●  AAAsの画面はバイリンガルですが、登録データは分かれていないので、日本語または英語のいずれかで入力しましょう。

The AAAs' interface is bilingual, but data can be entered in either Japanese or English as it is not registered separately.

●  規定の項目に入らないものは「備考」欄に入力しましょう。

Use the "Remarks" section to enter anything that does not fit into the required fields.

●  収集データは学生の学位課程修了後6年間保存します。（中途退学者も同じ）

Collected data will be kept for 6 years after the students’ graduation. (Same for the early leavers.)

学生の基本情報 | Profile

アカウント作成時に初期入力される。（学生や指導教員の入力は不要、編集は可）

Initially registered when the account is created. (After the initial registration, users can edit the information if necessary)

修士課程から博士課程への進学する場合、それぞれで付与される学籍番号によって登録情報を紐づける。

As you progress from master's to doctoral courses, your registration information will be linked by the student number assigned to each course.

※登録データはどちらの学位課程分も同じログインIDで編集、閲覧、抽出が可能。

     The same login ID can be used to edit, view, and extract data for both degree courses.

論文 | Paper

単・共著、また国内・国際を問わず、新領域創成科学研究科在学中に発表した論文は全て入力する。（各課程修了時の学位論文を含む）

All papers published while in the Graduate School of Frontier Sciences, whether single or co-authored, domestic or international, should be registered. (including master's / doctoral dissertations)

「種別」については、最もふさわしいと思うものを選択する。選択に迷う場合は、指導教員等に相談すること。
For ”Category," select the one you feel is most appropriate. If you are unsure of your choice, consult your supervisor.

学位論文を入力する際、「筆頭著者」は「YES」とし、「出版年月日」には審査日、または承認日を入力する。
When entering thesis/dissertation data for a degree, select "YES" for "First Author" and enter the date review or approval date for "Publication Date".

「論文タイトル」は半角1024文字まで入力可能。
You can enter up to 1024 half-width characters in the "Title (Papers)" field.

「国際共著」では、外国籍の研究機関に所属する研究者等との共著かどうかを選択する。

In the "International Co-authorship" field, select whether or not the paper is co-authored with a researcher from a foreign research institution.

「特に重要な業績と考えられるもの」については、本業績が自身の業績の中で特に重要なものであると考えられるかどうかをYES/NOで選択する。選択に迷う場合は、指導教員等に相談すること。
For "Can Be Considered Particularly Important", select YES if this achievement is considered particularly important among your own achievements. If you are unsure of your choice, consult your supervisor.

書籍・（論文以外の）著作物 | Book・Other Publications

論文以外のすべての書籍や出版・発行物を入力する。

Enter all published books and copyrighted works other than papers.

「特に重要な業績と考えられるもの」については、本業績が自身の業績の中で特に重要なものであると考えられるかどうかをYES/NOで選択する。選択に迷う場合は、指導教員等に相談すること。
For "Can Be Considered Particularly Important", select YES if this achievement is considered particularly important among your own achievements. If you are unsure of your choice, consult your supervisor.

会議・学会等発表 | Conference・Presentation

学内外における発表（口述、ポスター等）を入力。

Register the information about the presentations (oral, poster, etc.) on and off campus.

同じイベントで発表が複数日に渡る場合、「発表年月日」には初日を入力。

If the presentation is scheduled for multiple days at the same event, enter the first day in the "Presentation Date" field.

同じ発表内容でも発表場所が異なる場合、また同じイベント中であっても発表する内容が異なる場合はそれぞれ別々に入力する。

If the same presentation is given at different locations, or if different content is presented at the same event, register them separately.

「特に重要な業績と考えられるもの」については、本業績が自身の業績の中で特に重要なものであると考えられるかどうかをYES/NOで選択する。選択に迷う場合は、指導教員等に相談すること。
For "Can Be Considered Particularly Important", select YES if this achievement is considered particularly important among your own achievements. If you are unsure of your choice, consult your supervisor.

受賞情報 | Award

国内外に関わらず、全ての受賞情報を入力する。

Register all award information, whether domestic or international.

「特に重要な業績と考えられるもの」については、本業績が自身の業績の中で特に重要なものであると考えられるかどうかをYES/NOで選択する。選択に迷う場合は、指導教員等に相談すること。
For "Can Be Considered Particularly Important", select YES if this achievement is considered particularly important among your own achievements. If you are unsure of your choice, consult your supervisor.

「関連リンク」には、授与団体やイベントの公式URLの他、受賞事実が確認できるものを入力するのが望ましい。

The "Related Website" field should be filled with the official URL of the awarding organization/event, or where the fact of awarding can be confirmed.

新聞・雑誌等への記事掲載 | Newspaper・Magazine Article

新聞や雑誌などのメディア媒体への掲載物を入力する。

Enter media coverage such as newspapers and magazines.

ラジオ・テレビ等視聴媒体への出演も入力する。

Also include appearances on radio, television, and other audio and visual media as well.

論文や書籍、記事等のオンライン掲載について、「掲載媒体」にはその情報が分かるURLの入力も可。
※この場合、「共著区分」は「単体・団体」、「著者名」は「出演者名」などの解釈は適宜。

For online publication of papers, books, articles, etc., you can also enter the URL of the information in the "Media Publication" field.
* In this case, "Authorship" options should be interpreted as "individual or group", the "Author's Name" field as "Performer’s Name", etc., as required.

「特に重要な業績と考えられるもの」については、本業績が自身の業績の中で特に重要なものであると考えられるかどうかをYES/NOで選択する。選択に迷う場合は、指導教員等に相談すること。
For "Can Be Considered Particularly Important", select YES if this achievement is considered particularly important among your own achievements. If you are unsure of your choice, consult your supervisor.

特許・知財等 | Patent・Intellectual Property

学位課程在学中に申請した特許・知財等を入力する。

Register patents or intellectual property filed while at the degree course.

出願したものは、登録されていない場合も含む全てを入力する。

Register all patents or intellectual property applications, including those that have not yet been filed.

「特に重要な業績と考えられるもの」については、本業績が自身の業績の中で特に重要なものであると考えられるかどうかをYES/NOで選択する。選択に迷う場合は、指導教員等に相談すること。
For "Can Be Considered Particularly Important", select YES if this achievement is considered particularly important among your own achievements. If you are unsure of your choice, consult your supervisor.

起業 | Start-up

学位課程在学中に起業した会社等の情報を入力する。

Enter information about the business or other entity you started while at the degree course.

「特に重要な業績と考えられるもの」については、本業績が自身の業績の中で特に重要なものであると考えられるかどうかをYES/NOで選択する。選択に迷う場合は、指導教員等に相談すること。
For "Can Be Considered Particularly Important", select YES if this achievement is considered particularly important among your own achievements. If you are unsure of your choice, consult your supervisor.

その他の活動等 | Other Activities

インターンシップ、社会活動（ボランティア活動含む）、芸術やスポーツ等の情報を入力する。

Enter information about internships, social activities (including volunteering), arts and sports, etc.

「特に重要な業績と考えられるもの」については、本業績が自身の業績の中で特に重要なものであると考えられるかどうかをYES/NOで選択する。選択に迷う場合は、指導教員等に相談すること。
For "Can Be Considered Particularly Important", select YES if this achievement is considered particularly important among your own achievements. If you are unsure of your choice, consult your supervisor.

教育プログラム採択実績 | Education Programs

国際卓越大学院プログラム（WINGS）、SPRING GX、日本学術振興会特別研究員（DC）等の情報が入る。

This section includes information about the World-leading Innovatige Graduate Study Program (WINGS), SPRING GX, JSPS DC, etc.

※システム管理者がデータの入力を行う。学生は情報の閲覧・抽出のみ可。

　System administrator enters the data. Students can only view and extract information.

TA・RA等情報 | TA・RA

TA、RA、オンキャンパスジョブによる雇用、ジュニアスタッフ、チューター等の情報が入る。

This section includes information about Teaching Assistant (TA), Research Assistant (RA), On-campus jobs, Junior Staff, Tutor, etc.

「詳細」には、担当科目名やプロジェクト名などの情報を入力する。
In the "Details" field, enter information such as subject and project names.

※基本的にはシステム管理者がデータの入力を行う。学外で行った内容については、学生自身で入力する。

　Basically, the system administrator enters the data. For off-campus information, students are responsible for entering their own information.

研究費・助成金等 | Research Fund・Grant

助成金、研究費等の獲得情報を入力する。

Enter the information about the research fund, grant, or other award program.

その他の経済的支援 | Other Financial Support

国費留学、日本学生支援機構奨学金、東京大学フェローシップ、民間奨学金等の情報を入力する。

Enter the information on MEXT Scholarship, JASSO scholarships, The University of Tokyo Fellowship, other private scholarships, etc.

※システム管理者がデータの入力を行う場合もある。

　Some of the information will be entered by the system administrator.

その他 | Others

業績を登録する際の学籍番号は 、入力時ではなく 実績当時（論文発表日、特許申請または登録日、研究費が採択された日等） の課程における学籍番号で行うこと。

Achievement data should be entered and saved with the student ID at the time of achievement (date of publication of a paper, date of filing a patent application, date of receipt of a research grant, etc.), not at the time of the data entry.

対応ブラウザ （推奨）| Supported browsers (recommended)

Chrome / Firefox / Microsoft Edge / Safari

新領域創成科学研究科　教育支援室

Education Support Office, Graduate School of Frontier Sciences

Email ：gsfs.aaas★edu.k.u-tokyo.ac.jp　（★を＠に変更して下さい | Change★ to ＠）