教員向け　For Faculty Members

• 初期パスワードは必ず変更してください。

• メールアドレスが登録されている場合は、ログイン後にアーカイブ内メインメニュー「パスワード変更」からパスワードを変更できます。
  メールアドレスの事前登録がない場合は、管理者までご連絡ください。

• Please change the initial password to a more secure one. 

• If your email address is registered in advance, you can change your iInitial password after logging in to the AAAs: Main menu > [Password Change]
  If your email address is not registered, please contact the administrator.

• 新領域創成科学研究科に所属する修士・博士課程全学生（及び、WINGS-PESに所属する他研究科の学生）の研究業績情報をアーカイブします。
  
  

• AAAsは他のどのシステムとも連携していません。

• 学生が修士から博士に課程進学する場合、ログイン情報は保持され、登録情報はそれぞれで付与される学籍番号で区別されます。
  
  

• 基本的には学生自身が各自のデータ入力を行います。指導教員は、担当する学生のデータを登録、編集、出力できます。（詳しい権限範囲はマニュアルをご覧ください）
  
  

• 登録されたデータは調書形式（Word/PDF）でも出力が可能ですが、調書は新領域創成科学研究科内や各専攻等で行われる審査や評価等にも利用されます。

※一部の経済支援情報については、UTASにより詳しい情報が登録されている場合もありますので、審査等で使用される場合は、UTASの登録情報も併せてご参照ください。

• 収集データは学生の学位課程修了後6年間保存します。（中途退学者も同じ）

• AAAs archives research achievements of all master's and doctoral students in the Graduate School of Frontier Sciences, as well as students participating in the WINGS-PES program from other graduate schools.
  
  

• AAAs does not integrate with any other systems.

• Student's login information will remain the same when transitioning to a doctoral program. Each program will have a separate student ID.
  
  

• Generally, students are responsible for inputting their own data. Students have the ability to edit and export their data. Their supervisors are authorized to input, edit, and export data for their assigned students. (The user manual provides detailed information on permissions.)
  
  

• Registered data can be exported as reports (Word/PDF) and is used for reviews and evaluations within the GSFS and its departments/programs.

*Please note that some financial support information may be registered in more details on UTAS. When using data from the AAAs system for reviews and evaluations, please also refer to the information registered on UTAS.

• All collected data will be retained for six years subsequent to a student's completion of their degree program, including those who withdraw from the program.

各入力項目のデータ定義についてはこちらのページをご参照ください。

Please refer to this page for detailed information on the data definitions for each input field.

UTASでは収集しない学生の研究業績情報（受賞・論文等）をデータとして保管することを目的に、2021年から運用を開始しました。

これまで部局内各専攻や研究室から都度個別に収集していたこれらの情報を一つのアーカイブとして集約し、フォーマットを統一して研究科全体の情報として収集します。

収集される情報は、学内外への調査・報告資料、また研究科内で実施する奨学金や各種支援制度の審査に使用します。

学生の研究業績を正しく記録しその統計を発信することによって、研究科の評価を高め将来の入学希望者にも研究科の魅力を伝えるという役割もあります。

The AAAs began operations in 2021 for the purpose of storing data on student research accomplishments (awards, papers, etc.) not collected by UTAS.

The information, which was previously collected individually from each department and laboratory, will be consolidated into a single archive with a standardized format for collection across the GSFS.

The information collected will be used for internal and external university surveys and reporting materials, and for consideration of scholarships or other support programs at GSFS.

It also serves to enhance the reputation of the Graduate School and to communicate the attractiveness of the school to prospective students by accurately recording student research accomplishments and disseminating the statistics.