AAAsの使い方　How to use the AAAs

アーカイブURL | Archive URL　　https://aaas.k.u-tokyo.ac.jp/

●  ログイン ID | Login ID　　　： UTokyoアカウント番号または指定の英数字（10 桁）| UTokyo Account or Designated alphanumeric character  (10 digits)

●  初期パスワード | Initial PW   ： UTokyoアカウント番号または指定の英数字（同上の10桁）| UTokyo Account or Designated alphanumeric character  (10 digits as above)

●  新領域創成科学研究科に所属する修士・博士課程全学生の研究業績情報をアーカイブします。（他のどのシステムとも連携していません）

All GSFS master's and doctoral student research accomplishment information should be archived. (Not linked to any other systems)

●  AAAsには新領域創成科学研究科の修士課程、または博士課程在籍中の研究業績が入力され、学部在学中のものは含まれません。(2021年度以降）

AAAs is intended to include research from master's and doctoral courses at GSFS, not from undergraduate programs (beginning in AY2021).

●  修士から博士に課程進学する場合、ログイン情報は保持され、登録情報はそれぞれで付与される学籍番号で区別されます。

As students move from master's to doctoral courses,  the login (account) ID remains the  10-digit UTokyo common number, and the distinction is based on the student ID number assigned to each program. 

●   基本的には学生自身が各自のデータ入力を行い、アカウントを持つ指導教員も、データの入力・編集、閲覧、抽出が可能です。

　（一部の登録項目については、管理者がデータの入力を行います。）

 Basically, students enter their own data and registered faculty members as their supervisors can enter, view, and extract the data.
(The system administrator will enter some of the registration items.)

●  新領域創成科学研究科事務部門（総務チーム、教務チーム等）のアカウント保持者はアーカイブ登録全学生のデータ閲覧・抽出が可能です。

In the GSFS administration teams (General Affairs, Students Affairs, etc.), those who have an account can view and extract all the registered data of the students.

●   項目毎、学生毎のデータをcsv／text／Word／PDF形式で抽出できます。（Word、PDFでの出力についてはシステム改修中）

The data for each item and each student can be extracted in csv, text, Word, or PDF format. (The system is currently being modified for Word and PDF output.)

●  収集データは学生の学位課程修了後6年間保存します。（中途退学者も同じ）

Collected data will be kept for 6 years after the students’ graduation. (Same for the early leavers.)

対応ブラウザ （推奨）| Supported browsers (recommended)

Chrome / Firefox / Microsoft Edge / Safari

UTASでは収集しない学生の研究業績情報（受賞・論文等）をデータとして保管する。

It collects and stores information about students’ research accomplishments (awards, papers, etc.) that UTAS doesn’t collect in a data archive.

これまで部局内各専攻や研究室から都度個別に収集していたこれらの情報を一つのアーカイブとして集約し、フォーマットを統一して研究科全体の情報として収集する。

This information, which was previously collected individually from each department and laboratory, will be consolidated into a single archive with a standardized format for collection across the GSFS.

収集される情報は、学内外への調査・報告資料、また研究科内で実施する奨学金や各種支援制度の審査に使用する。

The information collected will be used for internal and external university surveys and reporting materials, and for consideration of scholarships or other support programs at GSFS.

学生の研究業績を正しく記録しその統計を発信することによって、研究科の評価を高め将来の入学希望者にも研究科に魅力を感じてもらえるようにする。

By accurately recording student research achievements and disseminating the statistics, it will enhane the reputation of GSFS and make GSFS more attractive to prospective students in the future. 

新領域創成科学研究科　教育支援室

Education Support Office, Graduate School of Frontier Sciences

Email ：gsfs.aaas★edu.k.u-tokyo.ac.jp　（★を＠に変更して下さい | Change★ to ＠）